Qu'est-ce que l'Ecole Structuraliste d'Administration?

L'école structuraliste d'administration C'est un type de modèle pour adapter les structures organisationnelles. Il diffère des structures traditionnelles et des charismatiques.

La théorie de cette école propose qu'une organisation devrait idéalement consister en un groupe de personnes organisé selon une structure hiérarchique et guidé par une prise de décision rationnelle et légale.

L'école structuraliste a deux éléments essentiels. Tout d'abord, il s'agit de structurer une organisation dans une hiérarchie.

Deuxièmement, il stipule que l’organisation et ses membres doivent être régis par des lois clairement définies, rationnelles et juridiques. Chaque élément aide l'organisation à atteindre ses objectifs.

On peut dire qu'une administration est bureaucratique par nature, à condition qu'il y ait une hiérarchie des pouvoirs, une division par départements des tâches et un ensemble établi de politiques et de règles.

L'étude de la bureaucratie provient des travaux de Max Weber, économiste politique et historien. Weber a établi six caractéristiques de ce modèle, distinctes mais liées.

Les 6 caractéristiques principales de l'école structuraliste d'administration

1- Il y a une classe administrative

Les organisations bureaucratiques ont généralement une classe administrative chargée de maintenir des activités coordonnées entre les membres.

La classe administrative a les particularités suivantes:

• Les gens sont payés en tant qu'employés à temps plein.
• Ils reçoivent un salaire et d'autres incitations, généralement en fonction de leurs postes.
• Votre permanence dans l'organisation est déterminée par les règles et règlements de cette organisation.
• Ils n'ont pas de participation patrimoniale dans l'organisation.
• Ils sont embauchés en fonction de leurs compétences.

2- Il y a une hiérarchie

La principale caractéristique d'une organisation bureaucratique est qu'il existe une hiérarchie des postes dans l'organisation. La hiérarchie est un système de classification de plusieurs positions en échelle décroissante, du haut en bas de l’organisation.

Dans l'organisation bureaucratique, les bureaux suivent également le principe de la hiérarchie, ce qui implique qu'un bureau de valeur inférieure est soumis au contrôle et à la supervision d'une fonction supérieure.

De cette manière, aucun bureau n'est laissé sans contrôle dans l'organisation. C'est le concept fondamental de la hiérarchie dans une organisation bureaucratique.

La hiérarchie sert de ligne de communication et de délégation de pouvoir; Cela implique que la communication, qui va de haut en bas, passe par chaque position.

Dans la hiérarchie, il existe des bureaux dotés de la même autorité mais avec différents types de fonctions, qui opèrent dans différents domaines de compétence.

3- Il y a une division du travail

Le travail de l'organisation est divisé en fonction de la spécialisation, afin de tirer parti de la division de ces travaux.

Chaque bureau de l'organisation bureaucratique a un domaine de compétence spécifique. Cela implique:

• Une sphère d'obligations à remplir des fonctions, qui ont été marquées dans le cadre d'une division systématique du travail.
• L'existence d'un titulaire disposant de l'autorité nécessaire pour exercer les fonctions.
• Un moyen de contrainte nécessaire clairement défini, dont l'utilisation est soumise à des conditions définies.

La division du travail s'efforce de faire en sorte que chaque bureau dispose d'un domaine de compétence clairement défini au sein de l'organisation; chaque officier sait dans quels domaines il opère et dans lequel il doit s’abstenir d’agir.

En outre, la division du travail s’efforce de veiller à ce qu’aucun travail ne soit laissé à désirer.

4- Les règles officielles sont définies

Les organisations bureaucratiques insistent sur le fait que le processus administratif est continu et régi par des règles officielles.

Une approche rationnelle de l'organisation exige que le système maintienne les règles afin d'assurer l'uniformité et la coordination des efforts au sein de l'organisation par les membres individuels.

Ces règles devraient être plus ou moins stables et plus ou moins exhaustives. Lorsqu'il n'y a pas de règle dans un aspect du fonctionnement de l'organisation, le problème en question est résolu et, par la suite, il devient un précédent pour les décisions futures dans des domaines similaires.

Les règles offrent les avantages de la stabilité, de la continuité et de la prévisibilité, de sorte que chaque agent connaît précisément le résultat de son comportement dans une affaire particulière.

5- Les relations sont impersonnelles

Un élément important de la bureaucratie est que les relations entre les individus sont régies par un système d’autorité officielle et par les règles. Les positions officielles ne s’impliquent pas personnellement, émotionnellement ou sentimentalement.

De cette manière, les décisions peuvent être régies par des facteurs rationnels plutôt que par des facteurs personnels. Le concept d'impersonnalité est utilisé dans les relations organisationnelles, ainsi que dans les relations entre l'organisation et les entités extérieures.

6- Il y a un record officiel

L'organisation bureaucratique se caractérise par la tenue de registres officiels appropriés. Les décisions et les activités de l'organisation sont officiellement enregistrées et conservées pour référence future.

Cela est possible dans l'organisation lors de l'utilisation intensive d'un système de remplissage. Un enregistrement officiel est considéré comme une encyclopédie de diverses activités réalisées par des membres de l'organisation.

Avantages et inconvénients

Les organisations des secteurs public et privé présentent divers degrés de bureaucratie. Malgré les limites de la bureaucratie, elle continue de dominer le fonctionnement de l'organisation partout: il y a l'importance de cette école.

Voici les principaux avantages et inconvénients:

Avantages

Le grand avantage de ce système est que les grandes organisations, avec de nombreux niveaux hiérarchiques, peuvent être structurées et fonctionner efficacement.

Les règles et procédures établies permettent une efficacité élevée et une exécution cohérente du travail de toutes les personnes concernées.

Ce système est inévitable dans les organisations où la législation joue un rôle important en fournissant un résultat cohérent. De plus, il a l'avantage de générer une grande efficacité dans son personnel.

La bureaucratie implique également un fonctionnement démocratique de l'organisation: un gestionnaire ne peut pas utiliser arbitrairement son pouvoir.

Désavantages

Il est regrettable que les employés restent relativement éloignés les uns des autres et de l’organisation, ce qui peut les rendre moins fidèles.

Comme cela implique des règles officielles plus complexes que celles qui pourraient être nécessaires, cela évite que des actions soient rapidement menées.

Ce système est extrêmement dépendant des réglementations et du respect des politiques; Il a des règles strictes et inflexibles. Cela limite la capacité des employés à avoir des idées qui innovent et leur donne l'impression d'être un numéro plutôt qu'un individu.

Références

1. Le modèle bureaucratique idéal de Max Weber: caractéristiques et évaluation. Récupéré de yourarticlelibrary.com
2. Théorie bureaucratique de Max Weber (2017). Récupéré de toolshero.com
3. Quel est le modèle bureaucratique? Récupéré de smallbusiness.com
4. Gestion bureaucratique: théorie et définition. Récupéré de study.com
5. La bureaucratie de Weber: définition, caractéristiques, avantages, inconvénients et problèmes. Récupéré de yourarticlelibrary.com