Éléments de planification de la réglementation, avantages et inconvénients

Le planification normative dans les organisations, c'est l'un des quatre types de planification existants. C'est le plus traditionnel et se concentre sur une série de procédures et / ou de réglementations qui doivent être suivies rigoureusement dans la planification d'un objectif. Cela fait partie du processus administratif qui se déroule au sein d'une organisation.

Les trois autres éléments du processus dépendent de cette planification: organisation, direction et contrôle. C'est pourquoi il est considéré comme le plus important. Il existe un lien très étroit entre le contrôle et la planification. Dans la planification normative, tout le processus de planification repose sur un diagnostic conçu dans le cadre de paramètres préalablement convenus.

Il est également connu sous le nom de planification prospective et suit le schéma suivant: diagnostic, conception, exécution et évaluation. Il est prévu selon le "devrait être" au lieu du "est" qui tente de s'améliorer. Cette planification fonde ses objectifs en tenant compte de données mesurables et précises.

Pour cette raison, il faut des informations précises qui aident à prendre des décisions concernant les objectifs spécifiques. Il a été défini par le professeur John Friedmann comme un système qui traite principalement des fins de l'action. Les quatre types de planification existants sont le normatif, le stratégique, le situationnel et le tactique-opérationnel.

Index

• 1 éléments
  • 1.1 Vision
  • 1.2 Mission
  • 1.3 Objectifs
• 2 avantages
• 3 inconvénients
• 4 références

Éléments

Les éléments de la planification normative font partie des dimensions du leadership, à savoir la vision, la mission et les objectifs:

Vision

C'est la façon dont une organisation se voit et décrit son environnement, ses clients / utilisateurs et ses plans. Projetez comment vous voudriez voir le monde ou un secteur particulier dans quelques années, selon vos objectifs.

De même, il établit une image positive de la vie de ses clients en fonction de leurs propres contributions en tant qu’organisation pour y parvenir. En même temps, imaginez et décrivez le type d’organisation que vous souhaitez devenir; de la vision de la mission.

Mission

C'est l'objectif général qu'une organisation veut atteindre dans un certain laps de temps. Il ne faut pas confondre avec le but, c'est pourquoi vous travaillez. Il s'agit plus de ce que fait l'organisation et de la manière dont elle le fait. Il essaie d'être un lien entre ce qui est souhaitable et ce qui est possible.

Généralement, une mission bien définie établit ce qu'une organisation (entreprise ou institution) fait et ne fait pas. Cela permet à la direction et aux collaborateurs d’avoir une orientation et des conseils permanents pour guider leur travail.

Il doit inclure les éléments suivants: la temporalité (présente et future) et une description du secteur / de l'entreprise dans lequel elle opère. Cela nécessite également de définir votre public cible et les paramètres qui définissent votre concept de réussite.

Objectifs

Les objectifs commerciaux les réalisations ou les résultats que l'organisation veut atteindre à court, moyen et long terme. Cet élément de planification doit être mesuré pour confirmation. Les objectifs sont des énoncés formulés de manière positive et pour lesquels un terme spécifique est établi.

Ils doivent être fixés en correspondance avec la vision. Leur importance est qu'ils dirigent les actions de tous les membres de l'organisation dans la même direction.

Ils servent de guide pour élaborer des stratégies, allouer des ressources et effectuer des tâches, tout en permettant l’évaluation des résultats à des fins de contrôle. Les objectifs doivent répondre à certaines caractéristiques de base pour faciliter leur réalisation. Ils doivent être:

Mesurable

Autrement dit, ils peuvent être mesurables ou quantifiables afin de les évaluer dans un délai déterminé.

Claros

De cette manière, sa portée ne se prête pas à la confusion ou à de fausses interprétations. Par conséquent, le planificateur doit les définir de manière claire, précise et compréhensible pour tous les membres de l’organisation.

Réaliste

Pour les rendre réalisables, les objectifs doivent s'inscrire dans les possibilités de l'organisation en tenant compte de leurs capacités et de leurs ressources (humaines, techniques, financières, etc.).

Challengers

Les organisations doivent être constamment testées, elles doivent donc planifier en fonction d'objectifs qui représentent des défis et des défis.

Cohérent

Ils doivent être alignés et en parfaite harmonie avec la vision, la mission, les valeurs, la culture organisationnelle et la politique de l'entreprise ou de l'institution.

avantage

- La planification normative aide à réduire l’incertitude dans la prise de décision car elle agit selon des paramètres préétablis et éprouvés. Un système de planification formel, articulé et rigoureux.

- Obliger à coordonner les décisions, empêchant ainsi les administrateurs d’agir de manière improvisée ou même arbitraire.

- Détermine les actions spécifiques pour la réalisation des objectifs et des buts des niveaux de gestion et autres dans la structure organisationnelle.

- Il permet de concevoir un environnement de travail adéquat contribuant à améliorer les performances et, par conséquent, l'élévation de la productivité.

- Aidez à fournir un meilleur service aux clients.

- C'est un moyen adéquat d'ordonner l'utilisation rationnelle de toutes les ressources existantes ou potentielles.

- Par la planification normative, l’organisation poursuit ses objectifs généraux et particuliers.

- Vos projets, programmes et plans sont conçus en fonction de ce qui est souhaitable.

- Il constitue un moyen de faire face aux problèmes, aux défis ou aux changements futurs au sein de l’organisation lors du diagnostic de la réalité actuelle.

- expose clairement et met en évidence les objectifs de l'organisation au profit des clients ou des utilisateurs. Cela oblige l'organisation dans son ensemble à agir conformément aux objectifs et contribue à donner plus de transparence à son travail.

Désavantages

- C'est un système de planification très rigide, qui suit une ligne séquentielle et directe vers l'objectif esquissé.

- Habituellement, ne reconnaît pas l'influence d'autres facteurs externes dans le processus administratif. Il n’établit ni n’imagine d’autres scénarios que les scénarios préconçus et ne considère pas non plus les obstacles et autres difficultés susceptibles d’entraver la réalisation des objectifs.

- C'est la manière traditionnelle de planifier les organisations.

- A tout moment, le planificateur a le plan sous son contrôle, le monopolisant de manière à devenir contre-productif.

- N'utiliser que des procédures normatives et non stratégiques.

- Il fonde toute la planification sur la certitude et l’infaillibilité du diagnostic.

- Il se concentre uniquement sur les problèmes de nature technique et sa formulation d'un point de vue logique.

Références

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2. Méthodologie de la planification normative. Consulté de academia.edu
3. Éléments de la planification normative. Consulté par clubensayos.com
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