Les 9 principes les plus importants de l'organisation

Certains des principes de l'organisation plus importants sont l'orientation vers l'objectif, la hiérarchie, la spécialisation, la responsabilité et la chaîne de commandement. L'organisation est un sous-processus administratif.

Cette procédure consiste à organiser les ressources de manière à ce que les résultats attendus puissent être obtenus dans les délais, de manière efficace et efficiente.

C'est au moment de l'organisation que les formes de production et d'utilisation des ressources sont décidées, ainsi que le rôle que chaque membre de l'équipe remplira. L'idée qui sous-tend le concept d'organisation est celle d'un effort coordonné.

Ces principes constituent la plate-forme sur laquelle les opérations de toute entité ou société seront réalisées et leur configuration est régie par la philosophie des fondateurs et par un cadre juridique.

En règle générale, les principes de l’organisation sont les suivants:

- être une voie à suivre pour atteindre l'objectif de l'entreprise.

- Simplifier le travail.

- Établir clairement les flux de travail et les canaux de communication.

- Définir la hiérarchie des rôles.

- Diffuser les caractéristiques de la philosophie organisationnelle.

- Transmettre et maintenir la culture organisationnelle.

Les 9 principes d'organisation les plus pertinents

1- Orientation vers l'objectif

Comme tout processus au sein de l'administration, il doit répondre à l'objectif que l'entreprise s'est fixé.

Chaque action envisagée, ainsi que la manière de sélectionner et de structurer les informations sur lesquelles repose le plan, doivent répondre à l'objectif principal de l'entreprise.

Les critères de gestion, tels que l'efficacité et l'efficience, doivent également être pris en compte. Il s'agit de réaliser des bénéfices avec des coûts d'exploitation et de production faibles.

2- Spécialisation

C'est le principe qui établit la réalisation en série d'une tâche très spécifique.

Il s’agit de tirer le meilleur parti d’une capacité très spécifique d’un employé ou d’une machine, afin de tirer le meilleur parti de cette tâche.

Cela implique que la chaîne de production doit être très bien structurée, pensée et programmée pour s'adapter à cette séquence de tâches spécialisées.

3- hiérarchie

C'est le principe selon lequel le pouvoir est distribué au sein de l'entreprise pour être exercé au bénéfice du respect des objectifs.

La génération de cette chaîne de commande aidera à mieux contrôler les tâches en termes de méthodologie (comment les choses sont faites) et de résultats (ce qui est fait).

Cette chaîne de commandement constitue également une incitation pour les personnes qui composent l’organisation, car elle présente des opportunités de croissance professionnelle et / ou professionnelle au sein de l’entreprise.

Et cela a aussi une dimension éducative évidente; Les personnes au sein de l'entreprise peuvent comprendre la structure d'un État et sa raison d'être.

4- Responsabilité

L'organisation de l'utilisation et de la gestion des ressources et l'attribution des tâches nécessitent également la génération et la répartition des responsabilités.

L'ampleur des responsabilités dépendra du rang et du rôle de la personne au sein de l'institution.

Ce principe nous permet d’avoir une idée de la portée des actions, de gérer les attentes et de développer des indicateurs de gestion.

Il est également important que chaque responsabilité soit assignée à une personne ayant l’autorité suffisante pour l’appliquer.

5- Chaîne de commandement

Dans cette organisation, des règles d’action et des procédures doivent être établies au sein de la chaîne de commandement.

De cette manière, les malentendus seront évités au cours du travail opérationnel et des responsabilités peuvent être établies en cas d’échecs et de reconnaissances en cas de succès.

L'administrateur doit rechercher une communication claire et efficace de cette chaîne de commandement afin que les employés puissent reconnaître leurs supérieurs immédiats et les tenir responsables.

6- Diffusion ou divulgation

C'est un élément fondamental de l'ensemble du processus administratif: ce n'est qu'en diffusant correctement et à temps la structure de l'entreprise et de ses processus que les employés auront une marge d'action claire.

Tous les membres participent à la diffusion interne de ces informations, mais principalement aux hauts et moyens rangs de l'entreprise, qui téléchargent les données en cascade aux employés de base.

Il est essentiel que toutes ces informations soient appuyées par écrit, afin de garder une trace des événements institutionnels et de vérifier les procédures et les ordres.

7- Section de contrôle

Au moment de l'organisation, on devrait penser à la structure de la ligne de supervision, un groupe de personnes ayant la responsabilité de superviser les autres.

Ici, nous devons utiliser un critère de rationalité pour déterminer le nombre de subordonnés pour chaque superviseur. Idéalement, une personne ne supervise pas plus de 5 employés directs.

8- Coordination

Ce principe fait référence à l'harmonie ou l'équilibre est atteint en répartissant les responsabilités entre les différentes unités de l'entreprise, et comment ces unités contribuent proportionnellement à l'objectif.

9- Continuité

La continuité est le principe selon lequel, lors de l'organisation, vous devriez penser à long terme, dans la façon dont la stabilité du processus au fil du temps est garanti.

L'idée est que chaque processus a un moyen de démarrer et de passer jusqu'à la réalisation des objectifs, et même s'il peut être étendu au-delà des objectifs, jusqu'à leur vérification et leur ajustement respectifs.

Ce principe découle de la certitude que la structure organisationnelle nécessite d'être maintenue, mais aussi de s'adapter aux conditions de son environnement.

Ce principe implique une tâche de documentation constante des processus afin de garantir la continuité des procédures, que les personnes qui les exécutent changent ou non.

Références

1. Anayeli (2009). Principes de l'organisation. Extrait de: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Le penseur (2016). Quels sont les principes de l'Organisation? Récupéré de: educacion.elpensante.com
3. Gestion des talents humains (2016). Qu'est-ce qu'une organisation et ses principes? Récupéré de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). L'organisation administrative Récupéré de: eumed.net
5. Chef d'entreprise (2013). Les 9 principes de l'organisation. Récupéré depuis: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psychologie de l'organisation. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pages.
7. Wikiteka (2015). Principes d'organisation formelle et informelle. Récupéré de: wikiteka.com