Les 9 principes de la planification administrative la plus importante

Le principes de planification administrative Ces points doivent être rappelés pour que l’administration puisse fonctionner correctement. Ils sont universels Ils peuvent changer avec le temps, mais même ces changements seront universels.

Les principes de planification sont très importants pour gérer avec succès une institution ou une organisation. Ils servent également de guides pour aider les responsables à simplifier le processus d'administration.

Ces principes doivent concerner et compléter les opérations, les plans ou les ordres; Ils doivent fournir des informations sur les instructions qui couvrent le soutien logistique et administratif de l'opération.

Dans une organisation, un processus doit être suivi pour développer et maintenir un environnement dans lequel les individus, travaillant en groupe, peuvent atteindre des objectifs spécifiques.

Ces objectifs doivent créer des profits ou répondre à certains besoins. Les principes de planification devraient aider à atteindre les objectifs spécifiques de l'organisation.

Les 9 principes les plus importants de la planification administrative

1- Principe de flexibilité

Cela signifie qu'un système devrait pouvoir s'adapter aux changements de l'entreprise en fonction de ses besoins, de ses opérations et de sa gestion. Selon ce principe, les plans doivent être flexibles.

Ceci est important car la flexibilité permet aux plans de s’adapter aux éventualités susceptibles de se développer à l’avenir.

De cette manière, les plans doivent être ajustés de manière à ce qu’ils puissent s’adapter aux changements susceptibles de se produire après la formulation des plans.

Cependant, il existe un certain degré de danger associé à la flexibilité: les responsables doivent être conscients que les changements peuvent influencer les décisions prises précédemment.

Pour cette raison, les gestionnaires doivent comparer le coût des modifications aux avantages offerts par la flexibilité.

2- Principe d'universalité

Le processus de planification doit comporter un certain nombre d’éléments nécessaires (tels que le temps, le personnel, le budget, la matière première, etc.), de sorte que lors de la conception du plan, tout puisse être unifié. Tous ces éléments influenceront le processus.

De cette façon, lorsque le processus de planification est terminé, l’administration peut démarrer immédiatement.

3- Principe de rationalité

La rationalité est le processus de compréhension d’un problème, suivi de l’établissement et de l’évaluation des critères de formulation des plans, de la formulation d’alternatives et de leur mise en œuvre.

Toutes les décisions doivent être fondées sur la raison et la logique, sans insister sur les valeurs et les émotions.

Le gestionnaire doit apprendre par expérience pour définir la méthode ou la procédure à suivre pour obtenir le résultat correct.

4- Principe de précision

La précision est l’âme de la planification. Cela fournit la planification d'un sens exact, définitif et approprié dans son contenu et son ampleur.

Toute erreur de planification affecte les autres fonctions de l'administration. Par conséquent, la précision est l’importance ultime de chaque type de planification.

Pour cette raison, tous les plans doivent être précis. Tant que les objectifs sont définis plus précisément, la probabilité de les atteindre sera plus grande. Selon ce principe, les plans ne devraient jamais être faits avec des déclarations vagues.

5- Principe de l'unité

Ce principe fait référence au fait que tous les individus ayant le même objectif doivent être orientés vers la réalisation d'un objectif commun.

Dans une organisation, il ne doit y avoir qu’un seul plan pour chaque fonction. Ces plans doivent être connectés et intégrés. En fin de compte, il ne devrait y avoir qu’un seul plan principal.

Grâce à ce principe, un objectif organisationnel peut être efficacement atteint, il y aura une meilleure coordination et des efforts seront déployés pour atteindre l'objectif de la meilleure façon possible.

6- Principe de faisabilité

La planification doit être basée sur des faits et des expériences. Par conséquent, il doit être réaliste par nature. Il doit représenter un programme pouvant être exécuté avec plus ou moins de ressources existantes.

La planification doit toujours être basée sur ce qui peut être réalisé de manière réaliste. Vous ne pouvez pas faire de plans qui ne peuvent être réalisés à partir des moyens disponibles.

7- Principe d'engagement

Chaque plan comprend l'engagement de ressources et le respect de ces engagements implique du temps.

Si un plan doit réussir, les ressources doivent être engagées pendant la période nécessaire à sa réalisation.

Par exemple, si vous prévoyez d'agrandir une usine et que vous en prenez six mois, l'entreprise doit être prête à ne pas tirer profit de ses revenus de cette succursale pendant au moins six mois.

8- Principe du facteur limitant

La planification consiste à choisir le meilleur cours parmi plusieurs options. La clé pour prendre de telles décisions réside dans la définition du facteur limitatif (limité ou limité) qui pourrait empêcher d'atteindre les objectifs.

Le facteur limitant est un facteur, une force ou un effet dans la situation qui limite la capacité de l'organisation à atteindre un objectif particulier. Par conséquent, lorsqu'il décide d'un plan, le gestionnaire doit se concentrer principalement sur le facteur limitant.

Accorder beaucoup d’importance aux facteurs qui ne sont pas importants est une erreur courante dans la planification.

9- Principe d'héritage

Le processus de planification des objectifs est implicite dans les organisations. Par conséquent, les responsables doivent trouver le meilleur moyen d'atteindre les objectifs qu'ils souhaitent atteindre. Cela doit se faire petit à petit, en fixant des objectifs immédiats.

La planification conduit à un résultat efficace; Cela permet de trouver des solutions réelles aux problèmes rencontrés.

Références

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2. Plan administratif Récupéré de thefreedictionary.com
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6. Quels sont les principes importants de la planification dans une organisation? Récupéré de préservearticles.com
7. Principe: unité de direction. Récupéré de mdtdiary.blogspot.com