Caractéristiques de base de budget, comment faire, avantages



Le budget de base nul c'est une méthode ou un processus budgétaire dans lequel toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus budgétaire basé sur zéro commence à partir d'une "base zéro", analysant chaque fonction au sein d'une organisation pour déterminer ses besoins et ses coûts.

Les budgets sont ensuite créés, en allouant les fonds en fonction de l’efficacité et de ce qui est nécessaire pour la prochaine période, sans utiliser le budget de l’année précédente, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.

Le budget à base zéro permet la mise en œuvre d'objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus budgétaire, en les reliant à des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les coûts peuvent d'abord être regroupés puis mesurés par rapport aux résultats antérieurs et aux attentes actuelles.

Le budget à base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant des augmentations ou des diminutions générales du budget d'une période précédente. Cependant, il s'agit d'un processus lent qui prend beaucoup plus de temps que le budget traditionnel basé sur les coûts.

Index

  • 1 caractéristiques
  • 2 Comment le faire?
    • 2.1 Étapes à suivre
  • 3 Avantages et inconvénients
    • 3.1 Avantages
    • 3.2 Inconvénients
  • 4 références

Caractéristiques

Par le passé, les entreprises ne se sont penchées que sur des éléments spécifiques et ont supposé que tout était déjà en place et qu’elles n’avaient pas à le vérifier à nouveau. Cependant, dans le budget de base zéro, tout ce qui doit être budgétisé doit être approuvé.

Comme ce type de budget nécessite une approbation pour pouvoir budgéter, cela signifie que les budgets commencent à zéro, avec une nouvelle décision chaque année sur tout ce qui est fait.

Essentiellement, la direction doit partir de zéro et observer chaque opération et activité pour déterminer si cela vaut la peine de dépenser l'argent de l'entreprise. La direction doit également établir de nouveaux objectifs de dépenses.

C'est cher, complexe et lent, car le budget est reconstruit chaque année. Un budget traditionnel est plus simple et plus rapide, car il suffit de justifier les changements progressifs.

Le budget à base zéro exige une justification des dépenses récurrentes et anciennes, en plus des nouvelles dépenses. Il vise à donner aux gestionnaires la responsabilité de justifier leurs dépenses. Il vise également à générer de la valeur pour une organisation en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.

Comment le faire?

Parfois, les budgets et les dépenses des entreprises sont tellement incontrôlables qu’il est nécessaire de revoir l’ensemble de la structure de coûts de l’entreprise. Dans ce cas, il n’est pas logique d’examiner le budget de l’année précédente.

Le budget entier doit être complètement refait. Ce type de changement radical s'appelle un budget à base zéro. Contrairement au budget traditionnel, aucun article n'est automatiquement inclus dans le prochain budget.

On suppose qu'aucune activité n'est intouchable. Toutes les dépenses sont analysées et doivent être justifiées pour rester dans le budget.

Dans le budget à base zéro, l'équipe de travail examine chaque plan et chaque dépense au début de chaque cycle budgétaire. Vous devez justifier chaque poste budgétaire afin de recevoir des fonds.

L'équipe de travail peut appliquer un budget de base zéro à tout type de coût: dépenses en capital, dépenses d'exploitation, ventes, frais généraux et administratifs, coûts de commercialisation, coûts variables ou coût de la marchandise vendue.

Pas à suivre

Les étapes à suivre dans le processus de budget basé sur zéro se réfèrent à l'analyse détaillée de chaque activité pour tous les domaines de l'entreprise:

- Identification d'une activité.

- Trouver différents moyens et moyens pour mener à bien l'activité.

- Évaluer ces solutions et évaluer différentes alternatives de sources de financement.

- Établir les chiffres et les priorités budgétisés.

Avantages et inconvénients

Lorsqu'il réussit, le budget à base zéro produit des économies radicales et libère les entreprises des méthodologies et des départements fermés. En cas d'échec, les coûts pour une organisation peuvent être considérables.

avantage

L'exactitude

Ce type de budget aide les entreprises à examiner tous les départements pour s’assurer qu’ils reçoivent la bonne somme d’argent. Le budget qui en résulte est bien justifié et aligné sur la stratégie commerciale.

Efficacité

Il est utile de prendre en compte les besoins réels en se concentrant strictement sur les chiffres actuels, au lieu de prendre en compte les budgets précédents. Améliore l'efficacité opérationnelle grâce à une analyse rigoureuse des hypothèses.

Réduction des déchets

Vous pouvez éliminer les dépenses superflues en réexaminant les dépenses potentiellement inutiles. Aide à réduire les coûts, en évitant les augmentations automatiques du budget.

Coordination et communication

Cela permet une meilleure communication au sein des départements en impliquant les employés dans la prise de décision et la priorisation du budget. Il catalyse une collaboration plus large dans toute l’organisation.

Désavantages

La bureaucratie

La création d'un budget à base zéro au sein d'une entreprise peut nécessiter énormément de temps, d'efforts et d'analyses, ce qui nécessitera du personnel supplémentaire.

Cela pourrait entraîner un processus contre-productif dans la réduction des coûts. Cela peut coûter très cher aux organisations disposant de fonds limités.

La corruption

En utilisant un budget à base zéro, les gestionnaires peuvent essayer de biaiser les chiffres pour convertir les dépenses en activités vitales. Ainsi, ils peuvent créer un "besoin" pour eux.

Cela obligerait les entreprises à continuer de gaspiller de l'argent sur des choses dont elles n'ont pas vraiment besoin.

Justifications intangibles

Ce type de budget oblige les ministères à justifier leur budget, ce qui peut être difficile à plusieurs niveaux. Les départements tels que la publicité et le marketing doivent justifier des dépenses qui peuvent ou non être utilisées l'année prochaine en raison des fluctuations du marché.

Cela pourrait coûter des bénéfices à l'avenir, car vous ne pouvez pas justifier une certaine somme d'argent. C'est risqué lorsque les économies potentielles sont incertaines.

Temps de gestion

Le budget à base zéro nécessite un coût en temps et une formation supplémentaire pour les gestionnaires.

Cela signifie qu'il faut chercher du temps supplémentaire chaque année pour établir le budget, procéder à des ajustements et recevoir la formation appropriée pour comprendre comment établir un budget de base zéro.

Temps de réponse plus lent

En raison du temps et de la formation nécessaires pour établir le budget à base zéro, les gestionnaires sont moins susceptibles de procéder à des révisions en réponse à l’évolution du marché.

Cela signifie qu'il faudra plus de temps pour qu'une entreprise transfère de l'argent aux départements qui en ont le plus besoin à un moment donné. Le budget à base zéro pourrait laisser des lacunes dans une entreprise car cet instrument ne pourrait pas réagir aux besoins soudains des départements.

Références

  1. Investopedia (2018). Budgétisation basée sur zéro - ZBB. Tiré de: investopedia.com.
  2. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Budgétisation basée sur zéro. Tiré de: en.wikipedia.org.
  3. Mon cours de comptabilité (2018). Qu'est-ce que la budgétisation basée sur zéro (ZBB)? Tiré de: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Budgétisation zéro base. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
  5. Efinance Management (2018). Budget basé sur zéro. Tiré de: efinancemanagement.com.