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Qu'est-ce qu'un rapport exécutif et comment le faire?
Un rapport exécutif est un document qui est joint à un plan d’affaires et qui représente de manière résumée une ou plusieurs justifications ou recommandations à suivre dans une proposition.
Avant de présenter un nouveau produit sur le marché, une étude préalable doit justifier l'insertion du produit sur le marché.
Cette recherche est basée sur l'étude des besoins des clients dans un équilibre des coûts de production, le bénéfice prévu dans les phases de mise en œuvre et le temps que chacune de ces phases prendrait à exécuter.
Sans un plan d'entreprise, la création d'un nouveau produit ou service à offrir aux clients serait extrêmement risquée et potentiellement coûteuse, compte non tenu du marché, des coûts et des délais.
Qu'est-ce qu'un rapport exécutif?
Un rapport de synthèse est un rapport au format court, idéalement une page ou deux au plus, pour expliquer les avantages, les coûts et les risques brièvement, donnant un aperçu clair des temps et des coûts, mais sans tomber dans des détails très précis.
Les rapports exécutifs ne se limitent pas à la création de nouveaux produits. Ils peuvent être réalisés en relation avec tout investissement ou acquisition réalisé par une entreprise.
Ils peuvent également analyser l'activité économique du dernier semestre ou faire des projections sur l'avenir économique de l'entreprise.
Toute étude ou enquête est sujette à la création d'un rapport exécutif, car elle explique de manière claire et simple le contenu d'un document beaucoup plus complet qui pourrait prendre des jours à analyser.
Comment est fait un rapport exécutif?
Idéalement, il devrait commencer par un titre clair sur le contenu du rapport, suivi d'un court texte (pas de pages plus d'un quart) qui donne une compréhension claire de ce que le rapport est sur le point.
Suivi de cela devrait pouvoir être clairement indiqué:
- Quel est le contenu du projet ou de l'étude?
- Quelle est la position actuelle de l'entreprise?
- les coûts d'investissement.
- Projection des gains.
- Le personnel qui exécutera le projet.
- Périodes envisagées pour son exécution.
- justification de l'exécution.
Vous n'avez pas à répondre à toutes ces questions, mais uniquement à celles qui expliquent le plan présenté et qui peuvent varier d'un cas à l'autre.
L'important est d'expliquer le « quoi », « comment » et « pourquoi » d'une idée, suivie par le « quand » et « où », le cas échéant.
Y compris des graphiques simples, des tables et des intertitres seccionen contenu plus simple vous permettra de lire la compression et plus rapide, ainsi que des conseils pour les points spécifiques fournis.
Le langage utilisé est également important. Si le projet concerne l'expansion d'un département informatique et qu'il est présenté à l'administration, il ne serait pas avantageux d'utiliser un jargon spécialisé. au contraire, la distance au public cible du contenu.
Après l'écriture est important de revoir plusieurs fois le contenu du rapport afin qu'il soit clair, sans fautes d'orthographe et de grammaire que les informations ne sont pas mal et qui est cohérente et convaincante.
Références
- Montse Peñarroya - Comment faire un bon résumé exécutif montsepenarroya.com
- Wikihow - Comment rédiger un rapport d'entreprise wikihow.com
- eHow - Qu'est-ce qu'un rapport de synthèse? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapport en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Comment rédiger un bon résumé entrepreneur.com