Les 7 fonctions d'un assistant comptable principal

Le fonctions d'un assistant comptable sont ceux qui cherchent à soutenir la région ou responsable de la comptabilité dans une entreprise. Ils sont employés dans une entreprise et sont responsables de leur comptabilité financière.

La personne qui sert d’assistant comptable doit être organisée, car il doit conserver la documentation comptable et financière en ordre.

Il est commode de maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC), car de nombreux aspects de la comptabilité sont actuellement gérés automatiquement avec des programmes informatiques spécialisés.

Votre niveau de concentration devrait être élevé car il traitera des informations sensibles pour l'organisation et, dans certains cas, des espèces. C'est pourquoi sa conduite éthique doit être irréprochable.

De toute évidence, l'assistant comptable doit avoir des connaissances en comptabilité, car ses responsabilités seront concentrées dans ce domaine.

Les 7 fonctions principales d'un assistant comptable

Il n'y a pas de réglementation ou de réglementation qui indique de manière définitive les fonctions qu'un assistant comptable doit remplir, mais en général, elles doivent remplir les tâches suivantes:

1- Opérations commerciales

L'assistant comptable doit assister le comptable dans la réalisation des opérations ordinaires et extraordinaires liées à l'achat des intrants nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

En ce sens, recherchez et comparez les budgets pour que l’entreprise décide qui acheter. Une fois la décision prise, l'assistant comptable est celui qui enregistre le fournisseur et émet le chèque de paiement.

Une autre tâche d'un assistant comptable est de gérer les paiements aux fournisseurs et les paiements des services publics.

2- Gestion des stocks

Un assistant comptable est également chargé de suivre et de contrôler l'inventaire des actifs institutionnels et des fournitures de bureau.

En outre, à de nombreuses occasions, il vous est demandé de suivre l’amortissement de cet inventaire.

3- Facturation

La préparation et le contrôle des factures est l’une des tâches qui occupe la majeure partie du temps d’un assistant comptable.

Votre devoir est d'enregistrer toutes les factures émises par l'entreprise, en respectant les réglementations institutionnelles et légales applicables.

L'assistant comptable prépare les factures, les saisit dans le système dont dispose l'entreprise, les enregistre en tant que comptes fournisseurs et surveille car le paiement est effectué conformément aux conditions établies avec le client.

Cette tâche doit être effectuée dans un ordre et une précision stricts, car ces informations affectent les résultats des rapports de dépenses de la société et affectent les comptes des fournisseurs.

4- Réconciliations bancaires

Cette fonction consiste à savoir exactement comment sont les comptes bancaires de l’entreprise et à les comparer avec les comptes clients et débiteurs de la société elle-même, l’objectif étant qu’il n’y ait pas de divergence entre une chose et une autre.

De cette manière, les oublis possibles peuvent être détectés dans les enregistrements de tout compte à recevoir ou déjà payé.

De même, il sert à vérifier l'exactitude de l'enregistrement extrait de l'entreprise.

5- Reporting

L’assistant comptable se voit également attribuer la rédaction des rapports comptables, qui sont les registres détaillés de tous les biens meubles et immeubles de l’organisation.

Ce rapport est écrit en prose et n’a pas autant de chiffres qu’il n’aurait de balance.

En outre, l'assistant comptable écrit les rapports financiers qui détaillent sous forme textuelle l'argent que possède l'entreprise.

La périodicité de ces rapports dépend des politiques institutionnelles.

Ces rapports sont une exigence lorsque des prêts bancaires doivent être demandés, ou ils peuvent être requis par des entités gouvernementales lorsqu'il est nécessaire de les gérer.

6- Projection des états financiers

Le comptable est responsable de la préparation de cette projection, mais l'assistant comptable le soutient en fournissant toutes les informations nécessaires à sa préparation.

De même, l'assistant comptable est généralement celui qui prépare les documents qui serviront de support à une telle projection.

7- Préparation des déclarations de revenus

Chaque entreprise a des obligations fiscales et fiscales devant le gouvernement de son pays et l'assistante comptable appuie les efforts qui impliquent le respect de ces obligations.

Normalement, il s'agit de collecter des informations fiscales auprès de l'entreprise, de remplir des formulaires et de payer des frais ou des taxes.

Vous devez également conserver les pièces justificatives de ces procédures, puis les présenter aux entités de contrôle qui les demandent.

Autres responsabilités de l'assistant comptable

Outre les fonctions énumérées ci-dessus, un assistant comptable doit:

- Enregistrez les crédits payés ou dus à l'entreprise.

- Surveiller les échéances des comptes à recevoir et à payer.

- Soutien à la collecte des dettes.

- Préparer et faire des dépôts bancaires.

- Corriger les transactions avec les cartes de crédit.

- Faire des courses.

- Payer les factures.

- Tenir des registres des opérations financières à jour.

- Surveiller le solde de trésorerie de l'entreprise.

- Faites des frais et des crédits.

- Conservez les comptes T (représentation graphique du compte).

- Soutenir le bureau des ressources humaines dans le calcul des heures travaillées par les employés.

Compétences en assistant comptable

Outre les connaissances techniques, un assistant comptable doit posséder certaines caractéristiques ou qualités particulières pour que son travail soit effectué avec qualité. Certaines de ces qualités sont les suivantes:

- Honnêteté.

- Capacité de négociation.

- Ouverture

- Maturité ou intelligence émotionnelle.

- Maîtrise de la communication.

- Capacité à établir la confiance.

Références

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