Les 7 fonctions d'administration les plus remarquables

Le fonctions d'un administrateur ce sont les tâches qu'il accomplit dans le but d'atteindre l'efficacité dans tout projet qu'il entreprend. Ils doivent viser l’amélioration constante de la gestion des ressources, du personnel, des équipements, des matériaux, de l’argent et des relations humaines.

L'administrateur est responsable de faire les choses nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Selon Peter Drucker, un chercheur en administration, la fonction première d’un administrateur est de «diriger les ressources et les efforts de l’organisation vers les possibilités qui lui permettront d’obtenir des résultats économiquement significatifs».

Pour sa part, le professeur Henry Mintzberg déclare qu'un administrateur contrôle, exécute, gère, analyse, communique, relie, planifie, dirige, négocie, motive et prend des décisions.

Cela signifie qu'un administrateur a besoin de compétences techniques très solides, mais également de compétences interpersonnelles qui lui permettent d'assumer adéquatement son leadership.

Au sein de la structure organisationnelle, un administrateur est généralement situé dans la gestion ou dans la gestion des opérations commerciales.

Les 7 fonctions principales d'un administrateur

Bien que l'administrateur adapte ses activités à la nature et aux besoins de l'organisation pour laquelle il travaille, on peut dire que ses principales fonctions sont les suivantes:

1- Planification

C'est l'une des premières fonctions d'un administrateur, car elle implique de raisonner sur les différents aspects du fonctionnement d'une idée d'entreprise.

Ce professionnel doit concevoir les plans en fonction des informations sur l'environnement et les objectifs de l'entreprise. Ces plans doivent contenir des objectifs clairs à court et à long terme.

Pour que cette fonction soit pleinement respectée, il est important que l'administrateur surveille en permanence l'environnement afin de saisir de manière appropriée les opportunités et les menaces pour l'entreprise.

2- Organisation

Cette fonction implique la coordination des efforts et des ressources d'une entreprise vers un ou plusieurs objectifs collectifs.

Il s'agit d'adapter la structure organisationnelle et d'attribuer les ressources financières et humaines conformément au plan défini.

3- Représentation

L'administrateur peut représenter la société dans les négociations avec les organismes de réglementation d'un pays, ainsi que dans les affaires fiscales de l'organisation.

En outre, la signature d'un administrateur est très importante dans les opérations commerciales des actifs de l'entreprise.

Un administrateur peut être un porte-parole de l'organisation auprès des médias, pour discuter de certaines questions au nom de l'entreprise.

En bref, ce sont des activités légales, cérémonielles et symboliques au nom de l'organisation. Certains peuvent signer des documents officiels, servir des clients, des acheteurs et des visites officielles et présider certaines réunions et cérémonies.

Bien que ces tâches semblent anodines et n’impliquent pas de prise de décision, elles sont importantes pour le bon fonctionnement d’une organisation.

4- Administration du budget

Cette fonction est inhérente à leur fonction et a trait à la tâche de gérer et / ou de gérer le budget de l’entreprise, en recherchant les plus grands profits avec un investissement optimal des ressources financières, matérielles et humaines.

En fait, l'administrateur est celui qui effectue les transferts d'argent entre les comptes de l'entreprise.

C'est-à-dire que c'est la personne qui programme et autorise l'allocation du budget à chaque domaine et / ou projet de l'entreprise; décide qui reçoit quoi, en termes de ressources humaines, financières et temporelles.

En ce sens, il gère les priorités et est présent dans la définition des augmentations de salaire et dans la discussion des conventions collectives dans les cas applicables.

L'administrateur est également responsable des actifs de l'entreprise. Cela signifie qu'il est de votre responsabilité de décider quand et comment disposer de ces biens.

Cela signifie également que vous êtes personnellement responsable en cas de perte ou de faillite. Et il est présent dans les opérations d’investissement et d’achat et de vente dans lesquelles opère la société.

5- Responsabilité

L'administrateur doit rendre compte de sa gestion devant le président et les actionnaires de la société.

Il rend également compte aux organismes de réglementation afin de tenir à jour les performances publiques de l'organisation, étant donné qu'il est le représentant légal de l'entreprise.

De même, l'administrateur collecte les rapports des différentes adresses de l'entreprise afin de regrouper toutes les données dans un document unique reflétant les performances de l'entreprise.

6- Leadership

L'administrateur devra éventuellement diriger et superviser un groupe de personnes qui le soutiennent dans ses tâches.

Cela signifie que la personne qui assume ce poste doit avoir des compétences interpersonnelles qui lui permettent d'interagir de manière positive et efficace avec les employés sous son commandement.

De même, et comme tout dirigeant, vous devez déléguer des pouvoirs et des responsabilités aux autres.

Vous devez également vous préparer à écouter, former, motiver et évaluer la performance de vos employés.

D'autre part, l'administrateur est souvent impliqué dans le recrutement et la formation du personnel.

En ce sens, il est essentiel que le gestionnaire tente de concilier les besoins individuels des employés avec les objectifs de l’organisation.

Ce leadership implique également qu’il doit être proactif par rapport aux meilleurs moyens de remplir sa mission.

Cela signifie que l'idéal est que l'administrateur assume un rôle entrepreneurial et créatif en proposant de nouvelles méthodes plus efficaces pour l'entreprise.

7- Lien ou communication

Le travail de l'administrateur servira également de lien entre la direction et le reste des employés de l'entreprise.

De la même manière, il construit des ponts entre l’organisation et les acteurs de son environnement externe, en particulier avec les entités gouvernementales.

Avec les créanciers et les fournisseurs de l'entreprise, la relation doit être respectueuse, professionnelle et cordiale, de sorte que l'administrateur doit s'occuper de ce travail.

Pour remplir pleinement cette fonction, l'administrateur doit mettre les informations pertinentes à la disposition de toutes les personnes impliquées dans l'organisation.

De même, il doit créer un réseau de contacts pertinent, large et diversifié et développer avec eux les moyens de communication les plus pertinents et les plus efficaces, en veillant à ce que les informations diffusées soient aussi rapides et fiables que possible.

Le rôle de leadership exercé par un administrateur confère des pouvoirs en tant que diffuseur d'informations officiel au sein de l'entreprise.

Lorsque les employés ont des difficultés à communiquer entre eux, l'administrateur crée des passerelles entre eux.

Ce dernier s'applique également en cas de conflit. Là, le rôle de conciliation de l'administrateur est la clé.

En bref, l'administrateur remplit des fonctions essentielles au sein d'une organisation, car il contribue au fait que tout et chacun au sein d'une entreprise est orienté vers la réalisation d'un objectif commun.

Références

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