Les 10 fonctions Excel les plus importantes

Le Fonctionnalités Excel Leur présentation dans les grilles appelées cellules, leurs fonctions d'automatisation des calculs avec de nombreuses formules et la possibilité de créer des présentations graphiques sont plus courantes et plus remarquables.

Développé par la société Microsoft au milieu des années 80, il s’agit d’un tableur électronique pour ordinateurs et autres appareils similaires, utilisé pour le stockage, l’organisation et la manipulation de données.

Le traitement au moins élémentaire d'Excel est devenu une exigence presque obligatoire du Curriculum Vitae de toute personne souhaitant être embauchée pour un travail conventionnel; plus qu'une compétence supplémentaire, savoir comment fonctionne Excel est une nécessité.

Il s’agit probablement du logiciel le plus important sur tous les lieux de travail utilisant des ordinateurs et l’un des programmes les plus utilisés par les entreprises, les entreprises et les petites entreprises, en particulier dans le domaine de la comptabilité.

Ses fonctions de tableur permettent à de nombreux établissements de conserver une trace des activités financières, ainsi que de leurs options pour organiser les informations des données numériques et alphabétiques en vue de leur présentation ultérieure dans des rapports, des soldes, des graphiques et des graphiques.

Excel fait partie du progiciel Microsoft Office, ainsi que d'autres programmes tels que Word et Power Point.

Que ce soit pour le travail de bureau, les petites et moyennes entreprises, le travail scolaire ou universitaire, ou simplement pour un usage occasionnel, la fonctionnalité de Microsoft Excel est signalée dans le monde entier comme la plus simple et la plus efficace à utiliser.

10 fonctionnalités de base sur Excel

1- Cellules

Il s’agit d’une matrice bidimensionnelle de colonnes et de lignes croisées qui forme la grille célèbre et bien connue de la présentation Excel.

L'information est entrée dans les cellules, qui est le petit rectangle où chaque ligne et chaque colonne se rencontrent.

Les colonnes sont disposées verticalement et identifiées par des lettres de gauche à droite dans la ligne de guidage située en haut.

Les lignes sont présentées horizontalement et sont numérotées cardinalement - de haut en bas dans la colonne de guidage à gauche.

De cette manière, chaque cellule est facilement identifiable à la lettre et au numéro de la colonne et de la ligne qui lui correspond.

D'un simple clic sur la cellule désirée, Excel vous permet de choisir de commencer à saisir les lettres et les chiffres.

2- Feuille de travail

C'est le nom donné à la fiche complète des grilles où se trouvent toutes les cellules. Les dernières versions du programme gèrent 1 048 576 lignes et 16 348 colonnes, du «A» au dernier identifié par les lettres «XFD».

Les feuilles de calcul sont identifiées en bas à gauche avec des étiquettes pouvant être renommées en fonction des besoins de l'utilisateur.

3- Cahiers

C'est le nom commun des fichiers Excel pouvant contenir plusieurs feuilles de calcul. Pour basculer entre les feuilles de calcul, sélectionnez simplement les étiquettes situées en dessous et à gauche de l'écran du programme.

Traditionnellement, les classeurs étaient stockés dans des fichiers avec l'extension «.XLS», mais depuis la version 2007, l'extension est devenue «.XLSX».

Les nouvelles versions peuvent toujours ouvrir les fichiers avec une ancienne extension, mais sinon l'installation d'un package de compatibilité est nécessaire.

4- Bandes d'options

Depuis la version 2007, les programmes du package Microsoft Office ont remplacé les menus traditionnels par des bandes avec les options organisées en icônes. Ils sont une sorte de menu visuel où les options restent ouvertes.

Chaque bande contient une série de fonctions liées aux icônes caractéristiques. Par exemple, la bande "Démarrer" offre les options les plus courantes telles que le type, la couleur et la taille de la police. La cassette "Insert" contient les fonctions d'insertion de tableaux, d'images, d'images, etc.

5- Formules

En plus des chiffres et du texte, les cellules peuvent contenir des formules et c'est la particularité qui fait d'Excel un tableur par excellence.

Avec les formules, Excel présente le résultat d'une opération mathématique dans la cellule sélectionnée.

Exemple: en écrivant "= 3 + 5" dans une cellule, le programme affichera le numéro "8".

Cette fonction est principalement utilisée pour effectuer des calculs avec les données numériques insérées dans les cellules.

En entrant dans la formule l’identification des cellules impliquées, le programme exécute l’opération et garde également les résultats mis à jour au cas où les chiffres des cellules seraient modifiés.

Exemple: lorsque vous écrivez la formule "= A3 + B3" dans la cellule C3, Excel ajoute les valeurs dans les cellules A3 et B3 et affiche le résultat dans C3.

Si les valeurs étaient 3 et 5 respectivement, le résultat serait 8. Si 5 étaient modifiées par 9 dans la cellule B3, le résultat en C3 serait mis à jour à 12.

Toutes les opérations arithmétiques de base peuvent être calculées avec des formules Excel dans leurs feuilles de calcul.

6- Fonctions

Excel offre une série de fonctions prédéterminées plus complexes et spécialisées qui pourraient être ajoutées à des formules, telles que des opérations mathématiques et trigonométriques telles que la soustraction, le sinus et le cosinus; financiers en tant que remises et tarifs; et autres fonctions statistiques, référentielles et logiques.

Dans chaque cellule, il ne peut y avoir qu’une seule formule, mais chaque formule peut contenir plusieurs fonctions.

7- Graphiques

Excel vous permet de présenter visuellement les données d'une feuille de calcul avec différents types de graphiques.

Selon le but, le programme offre des diagrammes à barres, à cercles ou à secteurs, des diagrammes de dispersion de lignes, de zones et de zones XY.

8- Tableaux Excel

C'est un outil de stockage structurel pour les données tabulaires dans une sélection de colonnes et de lignes que le programme conserve indépendamment de la feuille de calcul, pour un traitement ultérieur par l'utilisateur.

9- Tables dynamiques

Aussi appelés tableaux croisés dynamiques, permet l'analyse de grandes quantités de données dans les feuilles de calcul, puis de les présenter dans des rapports ou des tableaux complexes sans avoir à écrire de formules.

10- Macros

Ce sont de petits programmes écrits en langage de programmation Visual Basic ou «VBA» (Visual Basic pour Applications) qui aident à automatiser les processus et les opérations dans les feuilles de calcul.

C'est une fonctionnalité pour les utilisateurs avancés qui permet de programmer les connectivités dans les bases de données, de faire des analyses, des formulaires, des algorithmes, des filtres, des recherches sur le Web, entre autres.

Références

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