Les 10 caractéristiques les plus importantes de l'administration

Certains des caractéristiques de l'administration les plus remarquables sont sa pluridisciplinarité, sa flexibilité et son caractère contraignant.

L'administration consiste à gouverner, diriger ou diriger un bureau, une entreprise, une institution ou un bien, qui peut ou non appartenir à la personne qui l'administre.

C'est un processus qui inclut la planification, l'organisation, la direction et le contrôle pour atteindre certains objectifs en utilisant des ressources économiques, humaines, matérielles et techniques et soutenus par des outils et des techniques systématisées.

C'est aussi une science, car elle utilise la méthode scientifique pour élaborer des concepts et des théories, et elle fait des essais sur les meilleurs moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation gérée. Il repose sur des techniques visant à atteindre un objectif de manière efficace et efficiente.

Comme toute science, elle a un impact sur la vie humaine car ses erreurs et ses succès ont un impact sur la manière dont une famille, une institution, une entreprise ou un gouvernement se développe. Cette discipline vise une amélioration continue de la gestion des ressources tant personnelles que matérielles. Il est orienté vers la recherche d'efficacité.

La gestion d'une entreprise comprend la performance ou la gestion des opérations commerciales et de la prise de décision, ainsi que l'organisation efficace des personnes et des ressources. L'administration des entreprises ou des entreprises comprend quatre piliers: planification, organisation, direction et contrôle.

Liste 10 Caractéristiques de l'administration

1- Multiples facettes

Compte tenu de la nature de ce processus, quiconque l'exerce doit assumer des rôles différents:

1. Planificateur: un administrateur doit définir les objectifs, les stratégies et les politiques organisationnelles en utilisant une carte stratégique formelle ou informelle. Idéalement, pour cette tâche, utilisez l’analyse SWOT.
2. Organisateur: il commande les informations relatives à l'exécution de la tâche, de quelle manière et dans quel ordre.
3. Directeur: sa fonction est de diriger une équipe et de prendre des décisions basées sur des modèles logiques et intuitifs.
4. Contrôleur: compare ce qui a été réalisé avec les objectifs et les buts fixés. L'objectif de cette comparaison est de détecter d'éventuels écarts par rapport au plan et, si nécessaire, de prendre les mesures nécessaires pour les corriger.
5. Haut-parleur: doit effectuer des tâches qui impliquent la relation d'autorité avec les autres. Par exemple, être le visage de l'entreprise dans les ouvertures ou les lancements ... ou engager, motiver et discipliner les employés. Vous devez également établir des relations avec des sources internes ou externes qui fournissent des informations utiles pour votre travail de gestion.
6. Vigilante: est attentif aux informations de l'environnement pouvant affecter les opérations de l'organisation.
7. Disséminateur: transmet les informations pertinentes et officielles aux membres de l'organisation.
8. Decisor: initie et supervise de nouveaux projets, délègue des tâches, dirige des discussions, gère des situations de crise et prend des mesures correctives.

L'administrateur assume généralement ces fonctions simultanément.

2- interdisciplinaire

L'administration est assistée par d'autres sciences liées à l'efficacité du travail telles que: sociologie, psychologie, droit, économie, anthropologie, mathématiques, génie industriel, comptabilité, ergonomie ou génie humain et cybernétique.

En outre, il est considéré comme une science car il s’agit d’un corpus de connaissances qui comprend des principes, des théories et des concepts.

C'est une discipline qui vise à expliquer comment les organisations agissent et envisage un ensemble de règles, de normes et de procédures pour modifier ce comportement, le cas échéant.

3- Universel

Toute institution sociale (État, armée, entreprises, églises, famille, etc.) ou le système politique, dans n'importe quelle partie du monde, a besoin d'un système de moyens et de ressources coordonnés, obtenu lors de l'administration.

Par conséquent, la prise de décision (ce qui est fait, comment cela se passe, quand cela est fait, dans quel ordre, qui le fait, avec quelles ressources) est la clé de l’administration.

4- flexible

L'administration agit d'une manière ou d'une autre en fonction des exigences particulières de chaque organisation.

Cette caractéristique est d'une importance réelle dans le monde d'aujourd'hui, car les changements environnementaux et les exigences accrues du marché nous obligent à développer une grande capacité d'adaptation à tous les niveaux.

5- Instrumental

C'est le moyen d'atteindre la fonctionnalité correcte et plus affective de l'organisme social auquel il s'applique.

6- Reliure

Chaque membre de l'organisation contribue à la réalisation de l'objectif commun. L'administration nécessite une répartition des rôles et des tâches ainsi que la création d'une "ligne de production" dans laquelle les processus ont un certain ordre et des zones spécifiques qui les exécutent.

7- immatériel

C'est un processus qui ne peut être évalué que par ses résultats.

8- N'implique pas la propriété mais la méritocratie

Ceux qui sont en charge de l'administration ne sont pas nécessairement les propriétaires.Cependant, l'administrateur devrait posséder certaines connaissances, compétences et qualités telles que les suivantes:

• une communication efficace
• leadership positif
• la planification
• capacité organisationnelle
• volonté d'apprendre
• prévision
• coopération
• pouvoir résoudre les conflits et déléguer
• connaissance de la technologie et des fonctions de l'administration

9- Il a une unité temporaire

Le processus est constant tout au long du cycle de vie de l'organisation en question. Toutes les parties du processus administratif existent simultanément, même s'il s'agit d'un processus comportant différentes étapes.

10- implique une unité hiérarchique

Les personnes impliquées dans la gestion d'une organisation sociale, quel que soit leur rôle, participent à la même administration. Même lorsque ce rôle a une certaine portée, il participe à la réalisation de l'objectif général.

D'autre part, l'administration, en s'adressant à des organisations sociales de nature différente, peut utiliser différentes méthodes et techniques, mais toujours pour améliorer et optimiser les processus de réussite de cette entité.

Références

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