Comment faire un index dans Word pas à pas?

Faire un index dans le mot, il sert à répertorier les sujets traités dans le document que vous créez, ainsi que les pages contenant chaque sujet. Dans Word, il existe des fonctions très simples pour créer automatiquement l'index via une "Table des matières" ou un "index".

Si vous souhaitez que la commande figure dans le document, il est essentiel d’avoir un index qui vous permettra, à vous et aux lecteurs, de suivre rapidement et facilement des points spécifiques.

Word est un outil très puissant comme un éditeur de texte, si bien, qui a inclus parmi ses fonctions pour créer des index automatisés, et bien que vous pouvez le faire manuellement ne vous le faites si Word rend la vie plus facile avec ces fonctions pour?

L'idéal est de tirer le meilleur parti de toutes les fonctions de Word, afin de gagner du temps et des efforts lors de la création d'un document.

Word intitulé « Table des matières » à ce que dans de nombreuses régions du monde connu comme « indice » et « index » à ce qui est généralement connu comme un indice.

Bien que les deux sont similaires et sont utiles lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, nous vous recommandons si vous voulez obtenir l'ordre des pages en fonction de l'ordre des titres que vous avez créés, utilisez la fonction « Table des matières ».

D'autre part, si vous souhaitez conserver l'ordre de votre index par ordre alphabétique, vous devez utiliser la fonction "Insérer un index".

Pas à pas pour créer un index dans Word avec la fonction "Table des matières".

Pour faire un index avec la fonction "table des matières" pas à pas, la séquence de pages pour la création de l'index dans Word est prise en compte.

Nous vous invitons à suivre ces étapes si c'est ce que vous souhaitez faire:

1.- Vous devez ouvrir le document auquel vous souhaitez créer l'index.

2.- Les titres et sous-titres que vous avez dans le document doivent être placés avec des styles dans la section Styles de l'onglet Accueil.

Vous devez sélectionner les mots de chaque titre du sujet que vous considérez comme à apparaître dans l'index, et aller donner des styles qui sont des titres (ceux qui disent au fond « Titre », « Titre 1 », « Titre 2 » ou « Titre 3 ").

3.- Une fois l'étape 2 terminée, placez le curseur d'écriture à l'endroit où vous souhaitez placer l'index. Il est généralement d'usage de faire l'index à la fin du document ou juste après la couverture ou la dédicace.

4.- Cliquez sur l'onglet "Références" en haut du menu et recherchez le bouton "Table of contents". Ce bouton se trouve dans la partie gauche du menu.

5.- Cliquez sur "Table des matières" et choisissez "Tableau automatique 1" ou "Tableau automatique 2". Ce qui varie dans chaque tableau, c'est que l'on vous dira "Contenu" et l'autre vous dira "Table des matières".

6.- Prêt! L'index a été créé automatiquement et ordonné en fonction de la séquence des pages de votre document.

Si vous apportez des modifications au document, vous devez cliquer sur l'index que vous avez créé et cliquer sur "Mettre à jour la table".

Cela ouvrira une fenêtre où vous choisissez si vous souhaitez mettre à jour le nombre de pages ou si vous souhaitez mettre à jour toute la table si vous avez ajouté plus de titres.

Une fois que vous avez choisi l'option de votre choix, appuyez sur Accepter et votre tableau aura été mis à jour.

Pas à pas pour créer un index avec la fonction "Insérer un index"

Utilisez le « insert index » à un indice, malgré la redondance, il est quand vous voulez prendre en compte l'ordre alphabétique des titres de l'indice plutôt que la séquence de pages dans lequel il apparaît. Pour cela, nous vous invitons à suivre les étapes ci-dessous:

1.- Avec le document Word ouvert que vous souhaitez indexer, localisez l'onglet "Références" et cliquez dessus.

2.- Localisez le bouton "Mark entry" et cliquez dessus. Le bouton est situé à droite du menu que vous venez d'ouvrir.

3.- Ce faisant, la fenêtre suivante s’ouvrira:

4.- Ici, vous devez placer le titre que vous souhaitez voir apparaître dans le contenu de l'index.

Pour ce faire, vous devez accéder à chaque titre de document et le sélectionner manuellement, puis cliquer sur la zone de texte "Entrée".

Ce faisant, vous serez copié dans ce que vous venez de sélectionner dans la zone de texte de l'entrée.

5.- Vous devez choisir "options" si le titre que vous placez est:

- Une référence croisée (c'est-à-dire, reliant ce sujet du document à une autre section où il est fait référence à ce sujet).

- La page en cours, au cas où vous souhaiteriez qu'elle apparaisse à partir de l'endroit où le sujet commence.

- Intervalle de pages, pour quand vous voulez placer d'où il commence jusqu'à où le sujet se termine.

6.- Une fois cette option sélectionnée, vous devez choisir le "Format des numéros de page", en vérifiant si elle est en gras et / ou en italique.

7.- Ayant tout le remplissage pour ce titre, appuyez sur "Mark"

Note: Vous allez placer quelques symboles dans le document, ne vous inquiétez pas, cela n'a pas endommagé ce que vous avez fait, ce sont de simples marques de mots pour pouvoir être localisées.

Si les marques vous dérangent, après avoir marqué toutes les entrées (n'oubliez pas de le faire manuellement) allez dans Fichier -> Options -> Afficher et décochez la case "Afficher les marques de formatage" puis appuyez sur "OK".

8.- Une fois que vous avez coché toutes les entrées que vous souhaitez voir apparaître dans l'index, appuyez sur "Insérer Index" (à côté de "Marquer Entrée").

9.- Enfin, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de personnaliser l’apparence de l’index que vous avez créé. Une fois la personnalisation terminée, cliquez sur "Accepter".

10.- Prêt! Vous avez créé un index par ordre alphabétique automatiquement dans Word.

Note: Sous "Insérer un index", il y a un bouton qui dit "Mettre à jour l'index". Vous devez cliquer dessus si vous souhaitez mettre à jour toute modification du document qui affecte les pages de l'index.

Références

1. Microsoft Team (non daté). Créez une table des matières (s'applique à Word pour Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007). Extrait de: support.office.com en juillet 2018.
2. Microsoft Team (non daté). Création et mise à jour d'index (S'applique à Word pour Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Extrait de: support.office.com en juillet 2018
3. MSN (non daté). Comment créer un index dans Word comme un expert? Récupéré de: msn.com en juillet 2018
4. Microsoft Team (dernière mise à jour: janvier 2014). Comment numéroter des chapitres, des annexes et des pages dans des documents contenant des titres Word avec des chapitres et des annexes. Vu de: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). comment créer une table des matières dans un document Word. Consulté de: aprendendiendo.wikispaces.com en juillet 2018
6. WikiBooks (dernière édition: juillet 2018). LaTeX / Indexation. Vu de: en.wikibooks.org.