Quelles sont les parties d'une newsletter?

Le bulletin d'information C'est un rapport imprimé qui informe sur des sujets d'intérêt spécifiques pour son public cible et qui est distribué périodiquement, étant de courte durée.

Les bulletins d’information sont généralement gratuits en raison de leur caractère informatif et leur diffusion est beaucoup moins coûteuse que celle des magazines et / ou des journaux en raison de leur faible durée et du petit nombre de personnes auxquelles ils s'adressent. Traditionnellement, il peut être livré à la main ou par courrier conventionnel.

La newsletter a subi de profonds changements avec l'apparition d'Internet. De nos jours, la forme la plus utilisée pour la distribution des bulletins se fait par des courriers électroniques qui réduisent les délais de livraison et les coûts de production, permettent une communication plus rapide, interactive et efficace avec le public cible. Ce mode est appelé bulletin électronique ou en anglais Newsletters.

Dans le passé, les bulletins d’information découlaient de la nécessité de parler aux gens de ce qui s’était passé, mais de nos jours, la plupart des bulletins sont de nature commerciale.

Ce qui précède ne signifie pas que les newsletters ne diffusent désormais que des promotions ou des informations sur ce qu'elles vendent, car cet outil de communication est toujours courant et utile parmi les travailleurs et l'entreprise ou les membres d'une guilde.

Parties principales de la newsletter

Les bulletins d’information sont composés d’éléments communs à la plupart des publications qui permettent d’obtenir facilement des informations intéressantes.

1- Plaque du fabricant

C'est le badge ou la bannière qui identifie le nom de l'éditeur et qui se trouve sur la page principale, dans une taille et une couleur qui se démarquent des autres sections de la newsletter. Il a généralement un nom court qui attire l'attention sur le type de public ciblé.

En plus du nom de la newsletter, vous pouvez ajouter un slogan qui ressemble à un sous-titre de newsletter lié à la nature informative de la newsletter.

La bannière du fabricant comprend un logo, symbole graphique spécifique de l'entreprise ou de la marque.

Le logo peut être littéralement un graphique ou le nom de la marque avec un format, une calligraphie, une taille et un espacement spécifique qui donnent un aspect exclusif au nom de votre newsletter.

2- Folio

C'est la section située sous la plaque du fabricant et informe de la date et du numéro du bulletin pour faciliter l'identification de cette livraison par rapport aux autres.

Rappelez-vous que le bulletin d'information est distribué périodiquement. Le folio avertit le public s'il s'agit d'une publication récente ou d'il y a deux ans, par exemple.

Même si la date de publication et le numéro de volume changent, le format d’édition en folio est toujours maintenu (caractère, ordre de numérotation, etc.)

3- Titulaires

Ce sont les titres assignés à chacun des articles. Ils essaient d'écrire de la façon la plus brillante possible car c'est le premier filtre de sélection du lecteur lorsqu'il décide de lire ou non l'article.

Les articles peuvent énoncer le sujet, citer les mots de quelqu'un en relation avec un sujet d'intérêt, poser une question ou poser un dilemme au lecteur.

4- Sous-titre

C'est un court paragraphe ou un titre secondaire qui ajoute des informations sur le propriétaire et communique l'idée centrale de l'article.

Cette section est le pont entre le titre et le corps de l'article. Il cherche également à être persuasif car c'est le deuxième filtre de sélection du lecteur qui permet de rester sur la note actuelle ou de passer directement à un autre article de la newsletter.

5- Corps

C'est le contenu complet de l'article. Ici, toutes les informations disponibles sur le sujet sont écrites pour le cas spécifique qui motive la création de l'article.

Le contenu est généralement organisé sous la forme d'une pyramide inversée, c'est-à-dire les idées principales dans les premières lignes ou paragraphes et les idées secondaires de ces dernières dans le but d'informer les détails les plus importants de l'article depuis le début.

6- Signature

Dans certains cas, lorsque vous souhaitez indiquer la personne spécifique qui écrit l'article, le nom de l'auteur est placé après le sous-titre et avant le corps ou à la fin du corps.

Il appartient au concepteur de la newsletter d’ajouter ou non une petite photo du visage de l’écrivain.

Le mot "par" est préfixé pour indiquer le nom de l'auteur. Certaines personnes préfèrent utiliser le mot anglais "byline" au lieu de signer.

7- Ligne de continuation

C'est un indicateur situé sous la page ou l'espace de l'article qui avertit le lecteur que l'article n'est pas terminé mais continue sur un numéro de page spécifique.

8- Table des matières

C'est une compilation de la structure du bulletin qui communique le nom de l'article et le numéro de la page où il se trouve.

9- Nombre de pages

C'est la numérotation des pages qui composent le bulletin et est placée en bas à droite ou en bas de la page.

10- Note finale

C'est un symbole qui indique au lecteur que le contenu de l'article se termine là.

Références

1. Abott, R. (2001). Guide du gestionnaire sur les bulletins d'information: communication des résultats. Airdrie: Word Engines Press.
2. Conseil de la santé des Premières nations. (11 sur 7 de 2017). Création d'un bulletin d'information communautaire: Commencez petit. Extrait du Conseil de la santé des Premières nations: fnhc.ca.
3. Groupe de travail sur le développement sanitaire et communautaire de l'Université du Kansas. (11 sur 7 de 2017). Section 10. Créer des newsletters. Obtenu à partir de la boîte à outils de la communauté: ctb.ku.edu.
4. Lyders, J. A. (1993). Édition de journal et de bulletin, Englewood,. Englewood: bibliothèques illimitées.
5. Swan, A. et Dabner, D. (2003). Comment comprendre et utiliser le design et le layou. Cincinnati: Adams Media.