Qu'est-ce qu'un catalogue de comptes? Caractéristiques principales

Le catalogue de comptes c'est un document utilisé pour enregistrer les opérations d'une entreprise. À l’heure actuelle, plusieurs programmes électroniques facilitent l’enregistrement des opérations.

Le catalogue de comptes est important pour une entreprise car il contient une liste où sont classés tous les actifs, les passifs, les revenus, les dépenses et le capital d’une société.

Le catalogue de comptes est considéré comme un outil d’apprentissage pour tous les étudiants des carrières liées à la comptabilité, car il sert à se familiariser avec les termes de la comptabilité.

Celles-ci doivent être préparées de manière à permettre l’incorporation de nouveaux comptes apparaissant dans la société.

C’est pourquoi il est dit qu’il est nécessaire, lors de sa création, d’analyser en profondeur les opérations en pensant au présent et à l’avenir d’une entreprise.

Fonctions d'un catalogue de compte

- Les catalogues de comptes permettent à tous les travailleurs d’une entreprise de conserver le registre des mêmes opérations.

- Facilite la consolidation des données financières.

- Il facilite l'estimation d'un budget pour un client ou un utilisateur de l'entreprise.

Caractéristiques principales

Ils doivent être flexibles

On dit que les catalogues de comptes doivent être flexibles puisqu'ils doivent permettre l'ajout de nouveaux comptes en fonction de la réalité de l'entreprise.

Il y a plusieurs comptes qui ne sont pas toujours présents dans les catalogues et il est nécessaire qu'ils puissent être incorporés une fois qu'ils apparaissent.

Ils doivent être précis

Une fois établi quel type de catalogue de comptes est destiné à être utilisé, il est nécessaire que les symboles utilisés pour classer les comptes ne se ressemblent pas. L'idée est d'éviter la confusion et les ambiguïtés.

Ils doivent être rationnels

Les catalogues de comptes doivent permettre de regrouper facilement les comptes.

Ils doivent être simples

Les symboles utilisés dans les catalogues de comptes doivent être simples, faciles à mémoriser et à mémoriser.

Il veut faciliter l'enregistrement des opérations de l'entreprise: si les symboles sont difficiles à retenir, il sera nécessaire que celui qui porte le catalogue recherche constamment le même manuel. Cela ferait perdre du temps et compliquerait le transport du catalogue.

Les 5 principaux types de catalogues de comptes

1- Avec système alphabétique

Ils organisent les comptes en appliquant les lettres de l'alphabet.

2- Avec le système décimal

Le système décimal des catalogues de comptes les classe en prenant la numération de 0 à 9.

3- Avec système numérique

Dans ce type de catalogue, tous les comptes d'une entreprise sont organisés en les classant en groupes et sous-groupes auxquels un numéro est attribué.

Chaque groupe et sous-groupe est identifié par une série de chiffres, ce qui facilite l’identification par des tiers du groupe auquel appartient chaque compte.

4- Avec système mnémonique

Ce type de catalogues classe les comptes de manière à ce qu’ils puissent être facilement mémorisés. Dans cette lettre est donné à chaque compte.

Par exemple, la lettre "A" est affectée aux actifs, la lettre "P" aux passifs, la lettre "I" aux revenus, etc.

Maintenant, ces groupes ont des sous-groupes, et les lettres sont toujours utilisées pour les classer. Par exemple, un actif courant se voit attribuer la lettre "A" d'actifs et la lettre "c" de circulation, donc: "Ac".

Dans le cas du capital, l'attribution des lettres serait la suivante:

D'abord, la lettre majuscule "C" est attribuée, puis une partie est affectée à l'attribution de la lettre aux autres comptes qui lui appartiennent. Par exemple, le capital social se verrait attribuer le C du capital et le S du social.

Ce type de catalogue est peu utilisé.

5- Avec système combiné

Ce type de catalogue organise les comptes en combinant tous les types mentionnés ci-dessus.

Structure des catalogues de comptes

Les catalogues sont formés par en-tête, comptes et sous-comptes.

Rubro

Les subdivisions des opérations qui composent la situation financière d'une entreprise sont libellées.

Des comptes

C'est la dénomination avec laquelle chacune des opérations composant les articles est classée; c'est-à-dire les actifs, les passifs, le capital, les revenus et les dépenses.

Sous-comptes

Les sous-comptes sont composés de tous les éléments qui constituent un compte principal.

Liste des comptes qui constituent l'actif

Boîte

C'est un actif courant qui reflète l'argent disponible d'une entreprise à un moment donné.

Petite boite

C'est un actif courant et il représente le montant d'argent que l'entreprise doit effectuer pour effectuer des paiements mineurs.

Banque

Il s'agit d'un actif à court terme et comprend toute la trésorerie disponible que la société a déposée dans les banques.

Comptes débiteurs

Ils constituent un actif actuel et représentent tout ce que les clients doivent à l'entreprise.

Actifs fixes

Ce sont les biens matériels qu’une société possède et qui sont acquis dans le but de les utiliser toujours.

Parmi ceux-ci figurent, entre autres, le matériel de bureau, les bâtiments, les terrains, la papeterie et les articles de bureau.

Liste des comptes qui constituent la responsabilité

- Taxes à payer

- Intérêts collectés à l'avance.

- Location à l'avance.

- Comptes à payer.

- créanciers hypothécaires.

- Fournisseurs

- des comptes à payer à long terme.

Liste des comptes qui composent le capital

Capital social

Il fait référence aux montants correspondant aux contributions des actionnaires.

Bénéfices non répartis

C'est le montant du profit obtenu.

Pertes accumulées

Il fait référence aux pertes que la société a subies au cours de son histoire et qui diminuent le capital obtenu.

Références

1. Les 5 principaux comptes types. Récupérée le 8 décembre 2017 de smallbusinessdoes.com
2. Plan comptable Extrait le 8 décembre 2017 de wikipedia.org
3. Quels sont les trois types de comptes? Récupéré le 8 décembre 2017 de accountingcapital.com
4. Types de comptes ou types de comptes. Récupéré le 8 décembre 2017 de futureaccountant.com
5. Types de compte Récupéré le 8 décembre 2017 de principlesofaccounting.com
6. Types de comptes Récupéré le 8 décembre 2017 de slideshare.net
7. Notions de comptabilité. Récupéré le 8 décembre 2017 de keynotesupport.com