Quelle est la théorie du double départ?

Le théorie de la double entrée C'est le concept fondamental du système comptable le plus utilisé par les entreprises et les organisations du monde pour enregistrer leurs opérations financières.

Toute entreprise qui cherche à réaliser des bénéfices doit établir un système de comptabilité qui vous permet de gérer et de conserver des enregistrements détaillés de vos comptes d’actifs, de passifs, de capital, de produits et de charges.

Le registre comptable à double entrée offre de nombreuses possibilités à cet effet. Dans ce système, chaque transaction commerciale a un effet égal et opposé sur au moins deux comptes: une entrée pour un compte qui crédite et une autre entrée pour un compte qui débite, équilibrant les deux côtés.

Le principe dérive de la règle qui dit "il n'y a pas de débiteur sans créancier et il n'y a pas de créancier sans débiteur". S'il y avait une entrée pour un compte, il y avait incontestablement une sortie d'un autre compte.

Par exemple, si une entreprise effectue un retrait de 1 000 dollars sur son compte bancaire, l’inscription en compte de la double saisie reflétera une augmentation de ce montant sur le compte de caisse; et d'autre part, il est noté dans la même transaction que le compte bancaire diminue du même montant.

Concepts clés de la théorie de la double entrée

L'équation comptable

Cette pratique consistant à utiliser un double registre dans les livres comptables permet également de détecter des erreurs. Tout d'abord, pour être appliqué correctement, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits en fin d'exercice.

Une disparité dans ces deux totaux est un indicateur certain qu'une erreur a été commise dans le journal des transactions du livre.

Deuxièmement, la double entrée permet de garder les équations comptables en équilibre:

Actifs = Passif + Capital

Débit = Crédits

Garder les comptes d'une entreprise toujours équilibrés facilite la préparation de rapports précis et exacts sur le bilan de l'entreprise, ainsi que l'évaluation de la situation financière de l'entreprise et de sa structure de capital.

Les colonnes du MUST et du HABER

Chaque transaction enregistrée est appelée « inscription » et sont comptabilisés dans les livres de deux colonnes, ou mieux connu comme représentation appelée « T » des comptes, où les valeurs sont entrées dans la monnaie de chaque mouvement.

Dans la colonne de gauche, le DEBE, débits et revenus sont enregistrés. Les termes "charge" ou "débit" sont également utilisés lorsqu'un montant est enregistré à gauche.

La colonne de droite, le HABER, est conçue pour enregistrer les dépenses et les crédits, également appelés "crédit" ou "crédit".

Selon le type de compte, les montants signifieront une augmentation ou une diminution de votre solde. Comptes qui augmentent par crédit, diminuent par débit; et les comptes qui augmentent par le débit, diminuent par crédit.

Si nous utilisons les 5 types de comptes mentionnés au début de l'article, les débits et crédits correspondront comme suit: les actifs et charges (pertes) augmentent par débit et diminuent par crédit; et passifs, revenus (bénéfices) et capital (fonds propres) augmentation par crédit et diminution par débit.

Actifs

Sont les objets, objets, ressources ou entités, corporels ou incorporels, que l'entreprise possède et ont une valeur économique en soi.

Les actifs incorporels sont des droits qui représentent de l’argent ou quelque chose de valeur pour l’entreprise; tels que les comptes clients, les brevets, les investissements, entre autres.

Les immobilisations corporelles sont des biens économiques à caractère physique. Les circulants sont des ressources consommables, convertibles, vendables et utilisables sur une période de moins de 12 mois; comme des fournitures de bureau et de l'argent comptant.

Les immobilisations sont des objets ou des biens dont la durée de vie utile est d'au moins un an; tels que les machines, le matériel de bureau, les véhicules, les bâtiments, les terrains, etc.

Les immobilisations se déprécient au fil du temps et sont exprimées de manière comptable, ce qui diminue leur valeur d'actif.

Responsabilités     

Ce sont les obligations ou dettes financières acquises par une entreprise dans le cadre de ses activités.

Les passifs sont liquidés au fil du temps grâce au transfert d’avantages économiques comprenant de l’argent, des biens et des services.

Ils sont comptabilisés en produits augmentés par la colonne de droite et comprennent des comptes tels que des prêts, des comptes créditeurs, des prêts hypothécaires, des revenus reportés, etc.

Il peut y avoir des passifs à court et à moyen terme et cela dépendra du type de responsabilité

Ils constituent un aspect essentiel d’une entreprise car ils sont utilisés pour financer des opérations à l’avenir et financer de vastes expansions. La différence entre les passifs et les actifs est le capital social de la société.

Capital ou capitaux propres

C'est la valeur réelle de l'entreprise dans les livres comptables et dépendra toujours du solde de la formule comptable.

D'un autre point de vue, c'est la partie ou le degré de propriété des actifs de l'entreprise qui appartiennent au propriétaire ou aux partenaires, en soustrayant ou en annulant les passifs.

Si les passifs dépassent les actifs, la société est considérée en faillite. Mais si les actifs sont plus que des passifs, le capital est la différence des deux et signifie que la société est active.

Certains de leurs comptes sont les actions, l’injection de capital, les contributions des actionnaires et / ou des investisseurs.

Par exemple, si une entreprise a acheté un véhicule de 30 000 $ avec un prêt de 25 000 $ et payer le reste par virement bancaire, le seul véhicule partiel comptable correspondant à 5 000 $, il appartient vraiment actifs, bien que la valeur de l'actif est 30 000 $.

Pendant que la dette existe, la valeur de l'actif dans les livres de la société sera toujours de 5 000 $.

Revenus et dépenses          

Le revenu correspond à l’argent que l’entreprise gagne pour la vente de ses produits ou pour fournir des services, ainsi que l’argent entrant pour les intérêts et les dividendes des titres négociables.

Les produits sont comptabilisés au moment de la livraison de la marchandise ou du service, même si le paiement n’a pas été reçu. Les comptes les plus courants sont les ventes, les bénéfices pour les services, les intérêts gagnés, entre autres.

Les dépenses sont les dépenses qui permettent à l'entreprise d'exercer ses activités économiques respectives, telles que les coûts de production, l'entretien et le fret, le paiement des salaires et des bénéfices, le loyer, les indemnités journalières, etc.

Références

1. Harold Averkamp. Comptabilité à double entrée. Coach comptable Récupéré de accountingcoach.com.
2. Double entrée. Récupéré de investopedia.com.
3. Atul Kumar Pandey (2015). Trois règles d'or de la comptabilité. com. Récupéré de atulhost.com.
4. Marty Schmidt Explication et comptabilité des systèmes à double entrée - Définitions, signification et exemples de transactions. Construire l'analyse de rentabilisation. Récupéré de business-case-analysis.com.
5. Assistance Keynote. Actif, passif, capitaux propres, produits et charges. Récupéré de keynotesupport.com.
6. Rajasekaran V. (2011). Comptabilité financière (livre en ligne). Pearson Education. L'Inde Récupéré de books.google.co.ve.
7. Tu-asesor.com. Comment comprendre un équilibre Récupéré de tu-asesor.com.