Qu'est-ce que l'administration?

Le administration c'est une activité qui se réfère à la canalisation des ressources physiques et humaines de manière à atteindre les objectifs organisationnels.

C'est un processus qui implique l'exécution de certaines tâches par un groupe de personnes avec l'utilisation efficace des ressources disponibles.

Généralement, un minimum de deux personnes est nécessaire pour former une administration. Une personne ne peut pas être traitée comme un membre unique qui gère une organisation.

On peut dire que l'administration est un art dans le sens où une personne doit avoir la capacité de gérer.

En même temps, il s’agit d’une science, car certains principes sont développés et applicables dans un lieu où un groupe d’activités est coordonné.

Ce processus est également un processus continu qui devrait comprendre la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources. Tous ces processus sont nécessaires pour avoir une bonne administration et atteindre l'objectif.

Quelles sont les caractéristiques de l'administration?

1- Il est orienté vers un but

Le succès de toute activité administrative est assuré par la réalisation des objectifs ou des objectifs déterminés.

L'administration est une activité avec un processus; C'est un outil qui aide à utiliser toutes les ressources humaines et physiques pour atteindre les objectifs prédéterminés.

Par exemple, on peut imaginer que le but d’une entreprise est d’obtenir une satisfaction client maximale en produisant des produits de qualité à des prix raisonnables. Cela peut être réalisé en employant des personnes efficaces et en faisant un meilleur usage des ressources rares.

2- C'est un processus continu

L'administration est un processus qui implique la gestion continue des problèmes et des inconvénients. Vous devez vous soucier d'identifier les difficultés et de prendre les mesures appropriées pour les résoudre.

Pour atteindre les objectifs, plusieurs politiques doivent être mises en œuvre au fur et à mesure de leur évolution; En outre, la publicité et le marketing doivent aller de pair avec ces nouveaux objectifs. Par conséquent, l'administration est un processus qui implique la continuité.

Fondamentalement, l'administration est une fonction qui ne finit jamais. Toutes les fonctions du même sont exécutées en continu - comment organiser, diriger et contrôler - par tous les managers tout le temps. Les gestionnaires effectuent plusieurs séries de fonctions en continu dans l’organisation.

3- Il a une approche multidisciplinaire

La gestion est devenue une discipline distincte basée sur les connaissances et les compétences de différentes disciplines telles que l'économie, le commerce, la coopération, la finance, la science politique, la sociologie, la statistique, la démographie, les techniques quantitatives, l'ingénierie, l'écologie, la géographie, la biologie, etc.

L'administration utilise des informations pertinentes provenant de ces disciplines et les intègre pour former un domaine d'étude multidisciplinaire et fonctionnel.

De cette manière, une approche à large spectre peut être développée pour traiter les problèmes d’organisation.

4- C'est un processus technique et social

L'administration intègre dans toutes ses décisions et actions les aspects sociaux et techniques, ainsi que tous les aspects économiques et humains de l'organisation.

5- C'est une activité de groupe

L'administration fait toujours référence à un groupe de personnes impliquées dans des activités de gestion. Les fonctions administratives ne peuvent être effectuées isolément.

Chaque individu exécute les tâches dans son statut et son département; alors seulement la fonction administrative peut être atteinte.

Même le résultat de l'administration affecte chaque individu et chaque département de l'organisation, il se réfère donc toujours à l'effort de groupe et non à l'effort individuel d'une seule personne.

6- Il est multidimensionnel

L'administration n'implique pas seulement une activité unique puisqu'elle comprend trois activités principales:

Gestion du travail

Toutes les organisations doivent accomplir une tâche ou un objectif. les activités administratives doivent réaliser cet objectif.

Le travail dépend de la nature de l'entreprise ou du domaine en particulier. L'administration veille à ce que le travail soit accompli de manière efficace et efficiente.

Gestion du personnel

Les ressources humaines sont la plus grande force d’une organisation; deux entreprises peuvent avoir les mêmes ressources technologiques, physiques et financières, mais jamais les mêmes ressources humaines.

La gestion des ressources humaines se divise en deux dimensions: prendre en compte les besoins individuels des membres et prendre soin du groupe de personnes.

Gestion des opérations

Cela fait référence aux activités du cycle de production. La gestion des opérations se concentre sur une combinaison de gestion du travail et de gestion des personnes, y compris décider quel travail doit être effectué, comment le faire et qui doit le faire.

7- A une fonction dynamique

L'administration doit modifier ses buts, objectifs et autres activités en fonction des changements intervenant dans l'environnement. L’environnement externe en tant qu’environnement économique, technique et politique a une grande influence sur l’administration.

À mesure que des changements se produisent dans ces environnements, des aspects de l’organisation doivent être adaptés pour survivre dans le monde concurrentiel.

8- C'est intangible

L'administration ne peut pas être vue physiquement, mais sa présence peut être ressentie. La présence de l'administration peut être ressentie lorsque l'ordre et la coordination sont présents dans l'environnement de travail.

Il est plus facile de ressentir la présence du manque d’administration, car cela conduit au chaos et à la confusion dans l’organisation.

Par exemple, si l'inventaire des produits finis augmente chaque jour davantage, cela indique clairement une mauvaise gestion du marketing et des ventes.

9- C'est un processus composé

L'administration consiste en une série de fonctions qui doivent être effectuées dans une séquence appropriée. Ces fonctions ne sont pas indépendantes des autres; Cela signifie qu'ils sont interdépendants.

Les principales étapes de l’administration sont la planification, l’organisation, la direction et le contrôle; l'organisation ne peut se faire sans avoir prévu, elle ne peut être contrôlée sans connaître le plan, etc.

Toutes les fonctions dépendent des autres, c'est pourquoi l'administration est considérée comme un processus composé de toutes ces fonctions.

10- Intégration des ressources

L'administration doit intégrer et équilibrer toutes les ressources, tant matérielles qu'humaines, pour une utilisation optimale. De cette manière, des résultats efficaces peuvent être obtenus.

Références

1. 12 caractéristiques importantes de la gestion. Récupéré de préservearticles.com
2. Caractéristiques de la gestion (2011). Récupéré de slideshare.com
3. 9 caractéristiques ou caractéristiques les plus importantes de la gestion. Récupéré de yourarticlelibrary.com
4. Caractéristiques de la gestion Récupéré de managementstudyguide.com
5. Universalité de la gestion. Récupéré de bayt.com.