Les 6 étapes de la planification stratégique

Le étapes de la planification stratégique ce sont l'analyse de l'environnement, la fixation d'objectifs, l'établissement de tactiques ou de techniques, l'exécution, le compte rendu des résultats et l'évaluation.

La planification stratégique est un processus dans lequel les objectifs sont définis, les moyens de les atteindre ainsi que la manière de mesurer ou d’évaluer les résultats.

Dans le domaine de l'administration, la stratégie consiste à définir des objectifs à long terme, qui incluent également des lignes directrices pour la prise de décisions fondamentales et la réalisation des activités nécessaires.

Le long terme est crucial dans la stratégie. Un expert comme Michael Proter conseille de le planifier pour au moins 10 ans.

Sans stratégie, il est difficile pour une organisation, quelle qu’en soit la nature, de progresser de manière cohérente et progressive vers son propre développement.

La gestion d'une organisation nécessite une stratégie. Une telle stratégie nécessite un processus d’examen continu et de socialisation entre les parties concernées.

La stratégie sert à faire avancer une organisation et à apprendre et à institutionnaliser la façon de le faire de mieux en mieux.

La mondialisation a ajouté de l’importance au processus de planification et à sa nature stratégique, car elle a augmenté la quantité et la qualité des concurrents auxquels une entreprise ou un projet peut faire face.

En outre, il a été prouvé que ce sont les entreprises qui ont un système de planification stratégique formel, celles qui obtiennent les meilleurs résultats financiers et commerciaux, et améliorent les indicateurs de succès, y compris l’efficacité et la satisfaction. du personnel

Quelles sont les étapes de la planification stratégique?

Étant donné que la planification stratégique s'applique à tout type d'organisation humaine, peu importe la taille, l'âge et l'emplacement de l'organisation, la durée et la rigueur du processus sont variables.

Cependant, il existe des phases plus ou moins communes à tous les cas, à savoir:

1. Analyse de l'environnement

C'est le moment initial du processus dans lequel une révision est faite de l'état dans lequel l'organisation en question se situe en interne et par rapport à son environnement.

C’est également l’étape au cours de laquelle la matrice DOFA est mise en place, avec laquelle une identification précise des faiblesses de l’organisation, des opportunités qu’elle offre, des atouts dont elle peut tirer parti et des menaces auxquelles elle sera confrontée est faite.

Il y a ceux qui appellent cette phase le diagnostic car l'objectif de cette étape est de répondre à des questions comme celles-ci:

• Qui est ou qu'est-ce que l'organisation représente en son sein?
• Où est-ce et où veut-il aller?
• Quel compte pour y arriver?
• Quels sont les obstacles possibles de cette façon?
• Qui est le concours?

2. Définir les objectifs

Une fois que les conditions environnementales ont été analysées, il devrait y avoir suffisamment d'éléments de jugement pour définir l'objectif à poursuivre.

Cet objectif doit être vu à long terme. Comme indiqué dans les lignes précédentes, idéalement à 10 ans.

Bien entendu, cela ne doit pas être un objectif unique, mais ceux qui se présentent doivent être hiérarchisés de manière à permettre que toutes les tactiques soient orientées vers un sujet à la fois.

Dans cette phase, il est également utile d'utiliser une orientation stratégique basée sur les principes dictés par la philosophie de gestion de l'organisation en question (mission, vision, valeurs, croyances et normes).

De cette façon, les objectifs seront en harmonie avec la culture de ceux qui travailleront pour les atteindre.

C'est à ce stade que la stratégie est formulée correctement, en tenant compte des objectifs, des tactiques, des rapports, des évaluations et des plans alternatifs.

L’un des aspects souvent négligés à l’heure actuelle est la manière dont ces objectifs seront communiqués aux personnes concernées et comment leur adoption volontaire sera recherchée.

3. Établissement de tactiques

Ils ont abandonné la stratégie. Ce sont les étapes concrètes sur la voie de la réalisation des objectifs.

C'est le détail de la planification opérationnelle. Le grand objectif devient opérationnel et les tâches, les ressources disponibles, les délais, les indicateurs de gestion et les responsables sont déterminés.

Il convient de préciser que, comme indiqué dans la section précédente, la communication des objectifs doit également être prise en compte et cela s’applique à cette étape; Les tactiques liées à la socialisation de la stratégie doivent également être prises en compte.

4. Exécution

Ici, la tactique devient une action. À ce stade, les décisions prises jusqu'à présent sont mises à l'épreuve.

Le plan prévu est exécuté et les ressources estimées à cet effet sont consommées.

C'est dans cette phase que les écarts entre le prévu et la réalité sont généralement constatés. Il est normal que des écarts par rapport au plan surviennent pendant cette phase, car ils tendent à répondre aux exigences de l’environnement.

Dans l'idéal, la plupart des personnes qui composent l'organisation participent à l'exécution de la stratégie, comprennent et acceptent le but de la même stratégie.

5. Rapport

Il s’agit là d’une phase qui n’est généralement pas très importante mais qui doit être prise en compte car elle constitue le registre, le témoignage de la façon dont les choses ont été gérées et, par conséquent, comment elles pourraient être reproduites ou améliorées à l’avenir.

Il n'y a pas de format unique pour ce type d'enregistrement. Il peut être imprimé ou non. Cela peut être littéral ou graphique.

Ce qui est conseillé, c'est que ce soit aussi détaillé que possible afin que sa réplication ou son amélioration donne les résultats escomptés.

6. évaluation

À partir du moment où les objectifs sont définis, les moyens et les instruments d'évaluation de leur conformité doivent être pris en compte. C'est-à-dire, si elles sont réalisées ou non, et le coût (matériel et immatériel) qu'elles impliquent.

Ce processus doit être effectué à différents moments de la mise en œuvre de la stratégie, afin que les erreurs éventuelles puissent être détectées à temps et que les ajustements correspondants soient effectués.

Il s’agit d’une sorte d’audit continu visant à investir de manière efficace et efficiente le temps et les ressources humaines et financières.

Les étapes présentées ici sont un résumé de ce qui est commun à la planification dans différents domaines, car la planification dans une université comportera des spécifications qui ne sont pas nécessaires lors de la planification dans un hôpital ou une entreprise de marketing numérique.

La séquence des étapes et les méthodes, outils et techniques utilisés seront également très différents et adaptés à chaque type d’organisation.

Références

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