Les 6 étapes de l'organisation administrative

Il est très important de connaître le étapes de l'organisation administrative être capable de gérer les ressources de la manière la plus efficace possible et d'obtenir les meilleurs résultats. L'organisation administrative est un ensemble d'actions par un groupe de personnes avec l'idée fondamentale de la réalisation d'un objectif commun.

Ce concept ne concerne pas seulement la gestion de l’économie d’une entreprise, mais peut également couvrir la gestion du revenu économique d’une famille à celui d’une nation entière. Ainsi, toute personne qui reçoit un revenu monétaire doit avoir une planification appropriée si elle espère avoir du succès à long terme.

Index

• 1 Origines de l'organisation administrative
• 2 étapes de l'organisation administrative
  • 2.1 Prévision
  • 2.2 Planification
  • 2.3 Organisation
  • 2.4 Adresse
  • 2.5 Coordination
  • 2.6 Contrôle
• 3 Au-delà des six étapes
• 4 Exemple de procédures administratives réussies
  • 4.1 pyramides égyptiennes
  • 4.2 Constructions de l'Antiquité
  • 4.3 Autres exemples
• 5 références

Origines de l'organisation administrative

L'administration est liée à des aspects organisationnels dont l'origine remonte à l'Egypte ancienne et à la lointaine Babylone.

Le fait de gérer vise à optimiser les décisions économiques et financières et à garantir qu’elles sont toujours les plus appropriées selon les cas. L'administration peut être considérée comme la science de la gestion.

L'administration, comme on le sait actuellement, a commencé à prendre forme en Europe au XVe siècle, après l'introduction de l'utilisation des chiffres arabes; ce fait a facilité la manière de tenir des comptes.

Entre le 18ème et le 19ème siècle, la révolution industrielle avait déjà eu lieu, ce qui changea complètement le paysage du travail et des affaires de l'époque. L'administration devenait alors indispensable pour la gestion de nouvelles industries et usines.

L’économiste et philosophe britannique, Adam Smith, considéré comme le père de l’économie moderne, a expliqué la nécessité d’une hiérarchie et d’une division du travail pour qu’il puisse être réalisé de manière optimale.

Avec l'arrivée de la machinerie industrielle et, par conséquent, d'une production beaucoup plus importante de biens et d'articles divers, il est devenu nécessaire de se spécialiser dans une science considérée auparavant comme spontanée.

L'administration a rendu le processus plus facile à réaliser, ce qui, selon Smith, était l'objectif ultime de la production de masse: la maximisation du capital et de la terre.

Les étapes de l'organisation administrative

Cette forme d'organisation est divisée en différentes étapes. Ces phases constituent les règles principales de l'administration, de sorte que cela peut être effectué correctement et la possibilité d'erreurs est minimisée.

Il y a différentes interprétations; cependant, les six étapes essentielles du processus administratif sont les suivantes, dans l'ordre d'exécution:

Prévision

Logiquement, cela doit être fait avant de commencer tout projet. Tous les facteurs pouvant entrer en jeu et affecter le résultat doivent être pris en compte. Vous devez être extrêmement prudent et ne rien prendre pour acquis.

La planification

Les objectifs sont définis et les options disponibles sont gérées et les actions à entreprendre pour atteindre ces objectifs. Ces objectifs doivent toujours être réalistes et cohérents, ils ne doivent jamais être considérés comme efficaces ou annoncer des bénéfices dès le début.

Organisation

Le processus de création est réalisé et la structure de travail nécessaire est formée pour atteindre l'objectif, en définissant les activités, le travail, les défis possibles, les hiérarchies, les groupes et les étapes à suivre.

adresse

La gestion implique de diriger et d'influencer l'organisation complètement et complètement. C'est à ce stade que nous commençons à voir comment l'action planifiée prend forme et les objectifs moins éloignés, car il y a de l'ordre dans la hiérarchie et un plan est en vigueur. 

La coordination

Cette étape fait référence aux outils à prendre en compte pour que les objectifs fixés puissent être atteints.

Tous les facteurs liés directement ou indirectement au processus entrent en jeu. L'idée est que toute la procédure fonctionne comme un engrenage. 

Contrôle

Les comportements et méthodes approuvés dans la planification et la coordination doivent être exécutés à la lettre. Ainsi, les objectifs sont atteints avec la plus grande précision et dans les plus brefs délais.

C'est à ce moment que le contrôle entre en jeu et garantit qu'aucune des parties impliquées ne dépasse ce qui est établi. Cela évite les retards et les complications en cours de route pour atteindre les objectifs.

Au-delà des six étapes

Il convient de noter que l’administration dépasse les six étapes décrites ci-dessus.

Cela a des règles tacites, comme le fait que vous ne pouvez jamais attendre ou prendre des bénéfices pour acquis. Quelle que soit la qualité de la planification d’un processus, il n’est ni sûr ni sûr

De la même manière, cette science sociale et économique envisage divers principes qui complètent les étapes de planification et d’exécution.

Parmi ces principes, il est possible de souligner celui qui dit que pour la spécialisation dans un domaine, la division du travail est nécessaire. L'autorité responsable doit répondre pour ceux qui sont sous sa responsabilité.

De plus, la discipline est absolument nécessaire et le respect est une valeur indispensable pour créer un environnement de travail stable.

Exemple de procédures administratives réussies

Pyramides d'Egypte

De grands exemples d’administration réussie peuvent être observés tout au long de l’histoire de l’humanité. Les fameuses pyramides d'Égypte avaient besoin d'un plan administratif et logistique complet qui nécessitait sans aucun doute une grande discipline, l'ordre, la coordination et le contrôle.

Constructions de l'Antiquité

Ce qui précède s'applique également à toutes les grandes constructions de l'Antiquité, telles que la statue de Zeus et le Colisée romain.

D'autres exemples

Les structures monumentales ne sont pas les seuls exemples réussis d'administration dans l'histoire. De la planification de la récolte pour avoir de la nourriture en hiver jusqu’à savoir quels intrants et quel montant on peut faire lors d’un long voyage en haute mer, il ya des processus administratifs.

Tout le monde gère les ressources disponibles pour le moment. De cette manière, nous cherchons à tirer le meilleur parti possible et à minimiser les risques d’erreur. Autrement, dans ces cas, le résultat aurait été une famine ou une tragédie à court d’eau douce au milieu de l’océan.

Et est-ce que la science administrative a existé depuis des temps immémoriaux. Peut-être pas avec un nom propre, mais comme quelque chose intrinsèque à la nature sociale de l'être humain.

Cela indique que la coexistence de personnes civilisées nécessite des ressources et de l’ordre, ainsi que la capacité de les utiliser de la manière la plus appropriée et la plus optimale.

Références

1. Arias Romero, J. A. (2014). Définissez votre plan stratégique en tenant compte de vos collaborateurs et de vos clients. Gestiopolis. Disponible chez gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 étapes du processus administratif. Gestiopolis. Récupéré de: gestiopolis.com
3. Dictionnaire Merriam-Webster (2018). Administration Merriam-Webster. Récupéré de: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fondements de l'administration.
5. Shah, F. (2014). Concepts d'administration et de supervision. SlideShare. Récupéré sur: es.slideshare.net