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Les 4 étapes du processus administratif
Le étapes du processus administratif ils sont la planification, l'organisation, la mise en œuvre ou la direction et le contrôle.
Les gestionnaires exécutent généralement les fonctions principales, mais en fonction des compétences et des postes au niveau organisationnel, le temps et le travail consacrés à chaque fonction peuvent différer.
Le processus administratif concerne la relation entre une série de processus qui circulent de manière continue et dynamique.
Bien qu'il existe plusieurs distinctions en termes de ces processus, tous ont pour objectif final de réaliser tous les objectifs qui se posent dans une organisation.
Le processus administratif fait référence aux procédures utilisées devant les organismes administratifs. Les processus administratifs sont les tâches requises pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Fondamentalement, tout ce qui implique la gestion des informations qui prennent en charge une entreprise est un processus administratif. Ces processus administratifs constituent un système de règles régissant les processus nécessaires à la gestion d’une organisation.
Les étapes fondamentales du processus administratif devraient servir de moyen systématique pour atteindre les objectifs.
Ces procédures administratives doivent établir l'efficacité, la cohérence, la responsabilité et la responsabilité.
Dans un projet, il convient de souligner que tous les administrateurs, indépendamment de leurs attitudes ou capacités, participent à certaines fonctions interdépendantes afin d’atteindre les objectifs souhaités.
Toutes les étapes du processus administratif doivent être liées et aucune ne peut être ignorée. Ces étapes sont conçues pour maintenir un environnement dans lequel le personnel, travaillant en groupes, peut réaliser efficacement les tâches sélectionnées.
Les 4 étapes du processus administratif
Planification et prise de décision
La planification implique la détermination des actions suivantes. Regarder vers l’avenir et prédire les tendances ou les événements susceptibles d’influer sur la situation professionnelle est la qualité principale.
La planification signifie placer un objectif organisationnel et décider quel est le meilleur moyen d'y parvenir.
La planification implique la prise de décisions, quels que soient les objectifs et la ligne de conduite future possible d’un ensemble d’alternatives.
Le plan aide à maintenir l’efficacité de la gestion, car il sert de guide au personnel pour mener à bien ses activités futures.
La planification implique la sélection des objectifs et la meilleure façon de les atteindre.
En résumé, la planification consiste à déterminer la position de l’organisation et quelle devrait être la situation à l’avenir; ainsi que décider comment est le meilleur moyen de faire face à la situation.
Organisation
L'organisation peut être définie comme le processus par lequel les plans établis progressent vers la réalisation. La planification implique la coordination des activités et des ressources.
Une fois que le gestionnaire a déclaré les objectifs et les plans de développement, sa prochaine fonction est d’organiser à la fois le capital humain et les autres ressources identifiées comme nécessaires en fonction du plan pour atteindre l’objectif.
L'organisation implique de déterminer comment les activités et les ressources doivent être rassemblées et coordonnées.
L'organisation peut également être définie comme une structure formellement formalisée de positions ou de rôles que les personnes peuvent remplir dans une organisation.
L'organisation produit une structure de relations et c'est à travers ces relations structurées que les projets futurs sont poursuivis.
Pour cette raison, l'organisation est la partie de la gestion qui implique l'établissement d'une structure de rôles intentionnelle afin que les gens puissent les remplir.
Il faut veiller à ce que les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs soient assignées aux personnes qui peuvent les exécuter au mieux.
Le but d'une organisation structurelle est de créer un environnement pour la meilleure performance humaine.
En résumé, l'organisation doit décider où les décisions seront prises, qui effectuera certaines tâches et tâches, qui travaillera pour qui et comment les ressources seront distribuées.
Leadership et leadership
La capacité à influencer les gens dans un but particulier est appelée leadership. Le leadership est considéré comme l'élément le plus important et le plus difficile de tous les processus administratifs.
Être directeur implique d’influencer ou d’encourager un membre de l’organisation à collaborer avec l’intérêt de l’organisation.
Créer une attitude positive vis-à-vis du travail et viser des objectifs parmi les membres de l'organisation entrent également dans cette catégorie.
Cela est nécessaire car cela aide à atteindre les objectifs d'efficacité et d'efficience en modifiant le comportement des employés; l'adresse implique un certain nombre de processus différés.
Les fonctions de direction, de motivation, de communication et de coordination sont considérées comme faisant partie du système de gestion, du processus ou du leadership. La motivation est également une qualité essentielle de leadership. Les gestionnaires efficaces doivent être des leaders efficaces.
La coordination est essentielle à ce stade. Une bonne aptitude à la coordination est l’essence même d’un bon manager, car il est possible d’atteindre l’harmonie entre les efforts individuels individuels pour atteindre les objectifs du groupe.
Contrôle
Le contrôle implique le suivi et l'évaluation des activités. Le contrôle de la progression de l'organisation vers l'atteinte d'un objectif est appelé contrôle. Le suivi des progrès est essentiel pour assurer la réalisation d'un objectif organisationnel.
Contrôler signifie mesurer, comparer, trouver des écarts et corriger toutes les activités organisationnelles exécutées pour atteindre les buts ou objectifs.
Le contrôle consiste en des activités telles que: mesurer les performances, comparer les normes existantes et trouver des écarts et corriger ces écarts.
Les activités de contrôle sont généralement liées à la mesure et à l'évaluation des résultats ou à la progression des actions entreprises pour atteindre l'objectif.
Certaines formes de contrôle, telles que les budgets de dépenses, les ressources d'inspection et les heures de travail perdues sont courantes. Chaque mesure indique également si les plans portent leurs fruits.
Si les renvois persistent, les corrections pertinentes doivent être appliquées. Si des résultats différents de l'action prévue sont trouvés, les personnes responsables doivent être identifiées pour prendre les mesures nécessaires pour améliorer les performances.
De cette façon, le résultat est contrôlé en contrôlant ce que font les gens. Le contrôle est la dernière étape du processus administratif mais pas le moins important.
On peut dire que la planification sans contrôle est inutile. Grâce au contrôle, un objectif peut être atteint.
Références
- Processus administratif. Récupéré de velaction.com
- Quatre fonctions du processus de gestion. Récupéré d'iedunote.
- Processus de gestion (2015). Récupéré de slideshare.com
- Processus administratif. Récupéré de definitions.uslegal.com
- Organisation-administration et législation (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.