Henri Fayol Biographie, processus administratif et contributions

Henri Fayol (1841-1925) était un ingénieur minier français dont la théorie de la gestion scientifique - connue sous le nom de Fayolism - était la base des styles de gestion modernes dans les entreprises et les organisations.

Les contributions d'Henri Fayol étaient nombreuses et variées, principalement dans le domaine de l'administration. Actuellement, leurs contributions sont toujours très pertinentes dans les théories organisationnelles.

Ses contributions ont été des précurseurs du fayolismo, une théorie de la gestion axée sur la définition de la structure dont une organisation a besoin pour être efficace. Pour cette raison, Fayol est connu comme l'un des fondateurs de l'administration moderne.

Ses idées les plus précieuses ont été résumées dans le livreAdministration Industrielle et Générale publié à l'origine en français en 1916 (Fayol, 1949). Il y soulève les principes d'administration et les fonctions de celui-ci.

Certains se sont interrogés sur la validité et l’applicabilité des méthodes administratives telles qu’elles ont été évoquées par Fayol il ya plus de 100 ans. Cependant, ceux-ci continuent d'être des référents et ont un impact sur les processus organisationnels de la société actuelle (Brunsson, 2015).

Index

• 1 Biographie
  • 1.1 Travail en tant qu'ingénieur
  • 1.2 Action de gestion
  • 1.3 Revitalisation
• 2 Processus administratif selon Fayol
  • 2.1 Plan
  • 2.2 Organiser
  • 2.3 Direct
  • 2.4 contrôle
  • 2,5 prévisions
• 3 contributions principales
  • 3.1 Ecole des chefs
  • 3.2 Fonctions de l'administration
  • 3.3 Principes d'administration
  • 3.4 Fonctions ou activités de base des entreprises
  • 3.5 Formalisation de l'administration et de son enseignement
• 4 références

Biographie

Henri Fayol est né le 29 juillet 1841 à Constantinople, aujourd'hui Istanbul. Sa famille était d'origine bourgeoise, il pouvait donc obtenir une éducation de qualité dès ses premières années de formation.

Ses premières études ont été réalisées au lycée de Lyon, situé en France. Il entre ensuite à l'École nationale des mines de Saint-Étienne et, à 19 ans, il obtient son diplôme d'ingénieur en mines.

Travailler comme ingénieur

En 1860, Fayol rejoint la société Commentry-Fourchambault, un consortium d’origine française. Il était responsable de l'extraction du charbon, ainsi que des processus liés à la fusion du fer.

La société Commentry-Fourchambault est devenue la société à laquelle Fayol a consacré toute sa vie professionnelle. Ses six premières années dans cette entreprise ont été ingénieur.

Dans ce contexte, l’une des tâches les mieux développées consistait à créer des alternatives utiles et sûres aux incendies souterrains qui se produisaient dans les mines.

Action de gestion

En 1866, Fayol devint le directeur des mines de la société et, en 1872, il devint directeur d'un ensemble de mines. La carrière de Fayol dans cette entreprise était en hausse.

Un fait important concernant le développement de Fayol dans la société Commentry-Fourchambault est qu’il a eu une grande influence sur le maintien de la qualité de l’entreprise lorsqu’elle était engagée économiquement.

En 1888, la société Commentry-Fourchambault était en difficulté financière car, depuis 1885, elle n’était pas en mesure de payer les dividendes correspondant à ses actionnaires; c'est-à-dire que j'avais 3 ans de retard dans cette affaire.

C'est dans ce contexte que Fayol est devenu directeur général de la société dont il a commencé à élever le statut économique.

La revitalisation

Parmi les actions les plus importantes menées par Fayol dans ce scénario, figure la fermeture de l’usine de fusion de Fourchambault.

De même, il a été chargé de centraliser la production d'une autre usine située dans la ville de Montluçon, ce qui a permis de générer une économie d'échelle.

En outre, il a réussi à obtenir de nouveaux gisements de charbon dans trois villes françaises stratégiques: Gondreville, Saint-Lager-Bressac et Decazeville. Fayol a rempli son objectif de revitalisation de l'entreprise, en le transformant et en appliquant des éléments qui ont ensuite fait partie de la théorie administrative qu'il a proposée des années plus tard.

La société qui a sauvé Fayol a continué à avoir du succès jusqu'à ce que, à l'heure actuelle, elle fasse partie de Creusot-Loire, la plus grande entreprise sidérurgique de France.

La mort d'Henri Fayol a eu lieu le 19 novembre 1925. Sa mort n'était due à aucune maladie spécifique, mais à son âge avancé; Il avait 84 ans.

Processus administratif selon Fayol

Il y a une oeuvre d'Henri Fayol appelée Administration industrielle et générale, qui est considéré comme la publication qui résume le mieux votre proposition dans le domaine de l’administration.

Selon M. Fayol, chaque entreprise industrielle doit tenir compte de six fonctions principales. Ces fonctions sont les suivantes:

-Commercial, ceux liés à l'achat et à la vente des produits générés par l'entreprise.

-Techniques, qui se réfèrent aux capacités spécifiques par lesquelles les entreprises fabriquent leurs services et produits.

- Les comptes, qui comprennent les domaines de la statistique des coûts, les bilans, les stocks et d’autres documents importants pour l’entreprise.

-Sécurité, qui comprend la sauvegarde liée à la fois le personnel de l'industrie et l'établissement en tant que tel. Les actions sont prises en compte pour prévenir ou maîtriser les incendies, les inondations, les vols et autres situations de ce type.

-Financieras, liés à la gestion économique qui doit être réalisée pour garantir la rentabilité de l'entreprise.

-Administrative, qui sont celles par lesquelles les fonctions précédentes seront supervisées. C'est sur cet aspect que Henri Fayol s'est concentré le plus et celui qui a le plus évolué.

Selon Fayol, toutes ces fonctions doivent s'inscrire dans un processus administratif spécifique, qui garantit finalement que l'entreprise obtienne des résultats de gestion positifs.

Il y a cinq étapes que Fayol a jugées nécessaires pour se conformer à un processus d'administration adéquat:

Planifier

Cette étape implique la base de la procédure administrative. Il s’agit d’établir très clairement quels sont les objectifs que l’entreprise souhaite atteindre, ainsi que la manière dont elle vise à atteindre les objectifs et les buts visés.

De plus, à ce stade, il est très important de déterminer des plans concrets, qui ont également une cohérence absolue tant avec la nature de l'entreprise qu'avec le but pour lequel ils sont envisagés.

La chose la plus importante en ce moment du processus est de générer les bases pour que les activités qui se déroulent se déroulent de manière harmonieuse et bien orientée.

Organiser

À ce stade, on cherche à gérer les ressources disponibles de manière à pouvoir les utiliser de la manière la plus efficace possible. Au sein de ces ressources sont considérés à la fois les matériaux et la main-d'œuvre humaine.

Ensuite, à ce moment, les tâches sont assignées aux personnes les plus compétentes pour exécuter ladite action, ainsi que pour déterminer quel processus fonctionnera le mieux pour réaliser un produit ou un service spécifique.

Au sein de l'organisation, il y a la génération d'une structure qui indique qui doit rendre compte à qui du développement et de l'évolution de chaque tâche.

Direct

La direction dépasse le simple fait d'organiser et de coordonner les membres de l'entreprise, ce qui est déjà une tâche complexe.

De plus, l'action de la direction est liée à la motivation des employés, à la recherche d'un canal de communication plus efficace et à la préservation de son utilisation de manière à ce qu'elle soit utile aux employés et, en fin de compte, à l'organisation.

De même, celui qui dirige l’organisation sera celui qui devra gérer la résolution des conflits et maintenir un environnement de travail harmonieux et donc productif. En fin de compte, c'est le directeur qui est considéré comme responsable des objectifs à atteindre.

Contrôle

L'étape référée au bureau du contrôleur consiste à s'assurer que le fonctionnement général de l'entreprise se déroule comme prévu.

En permanence, le développement et les fonctionnalités de l’entreprise doivent être contrôlés en permanence, de sorte que vous pouvez être sûr à chaque instant que le chemin emprunté par l’entreprise est dicté par la réalisation des objectifs initialement fixés.

Il est possible que certaines actions finissent par détourner l'entreprise plus ou moins de ses objectifs initiaux. La fonction du périmètre de contrôle est précisément de diriger l’organisation à temps, de sorte qu’il soit possible de corriger le cours et de poursuivre les principaux objectifs.

Les tâches que chaque entité de l'entreprise remplit doivent être en harmonie avec les propositions initiales de la direction et avec la nature de l'organisation. C'est le secteur chargé de contrôler celui qui a la responsabilité de veiller à ce qu'il en soit ainsi.

Prévoir

C'est l'une des étapes les plus importantes du processus administratif d'une organisation. L'idée est que l'organisation a une vision future qui lui permet de prévoir les scénarios futurs et de s'y préparer.

De même, la planification d’un futur scénario idéal et la conception des tâches qui doivent être générées pour atteindre cet avenir sont également envisagées.

Principales contributions

Ecole des chefs

Le travail d'Henri Fayol complétait à bien des égards ce que faisait son contemporain Frederick Taylor, un autre des pères de l'administration moderne.

Alors que Taylor se concentrait sur le travail en usine, Fayol se concentrait sur la coordination des fonctions administratives. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

L'école des chefs est le concept utilisé pour désigner cette nouvelle perspective introduite par Fayol dans le domaine de l'administration.

Dans cette perspective, chaque administrateur doit consacrer une partie de son temps à planifier l'activité particulière de la personne responsable au sein de l'organisation.

Cette contribution à la théorie de l'administration s'est révélée appropriée pour guider les entreprises vers la réalisation de leurs objectifs, en coordonnant les efforts des différentes fonctions de l'organisation.

Il a également aidé à définir les profils souhaitables des personnes qui administrent ces fonctions (Brunsson, 2015).

Fonctions d'administration

Une autre contribution d'Henri Fayol a été la définition de cinq points fondamentaux qui définissent les fonctions ou fonctions de l'administration au sein d'une organisation.

Ces principes de base continuent d'être inclus, partiellement ou totalement, dans les théories de gestion les plus récentes (Pryor & Taneja, 2010). Ils sont:

• Planification: il est dit que l'administration doit toujours élaborer un plan d'action pour l'avenir
• Organisation: maintient que l'administration doit développer la partie humaine et matérielle de l'entreprise.
• Contrôle: Indique que tout doit être surveillé conformément au plan établi
• Direction: Souligne que le personnel de l'organisation doit toujours être guidé et stimulé.
• Coordination: Basé sur l'intégration et l'harmonisation de toutes les activités et efforts au sein de l'organisation.

Principes d'administration

La contribution la plus reconnue de Fayol a été la définition de 14 principes de l'administration qui ont constitué la matière première pour le développement des théories de l'administration du 20ème siècle.

Ces principes constituent un guide de ce qui devrait être pris en compte pour tous les processus administratifs et sont les suivants:

• Division du travail
• Autorité et responsabilité
• Discipline
• Unité de contrôle
• Unité de gestion
• Subordination
• Rémunération
• La centralisation
• La hiérarchie
• Commande
• Équité
• Stabilité du personnel
• Initiative
• Esprit de groupe

Fonctions ou activités de base des entreprises

Un troisième groupe de définitions introduites par Fayol est largement connu dans le domaine de l'administration et constitue l'une de ses contributions les plus importantes à la théorie des organisations (Pryor & Taneja, 2010).

Ces définitions visaient à définir les fonctions de base des entreprises et de la vie professionnelle dans six activités principales interdépendantes. Ces activités sont les suivantes:

• Activités techniques
• Activités commerciales
• Activités financières
• Activités de sécurité
• Activités comptables
• Activités administratives

Formalisation de l'administration et de son enseignement

Certains auteurs reconnaissent non seulement les contributions théoriques de Fayol qui ont permis le développement de méthodes de gestion actuelles, mais également leurs efforts pour la formalisation et l'enseignement de l'administration (Parker et Ritson, 2011).

Entre autres actions, Fayol a créé le Centre for Administrative Studies (CAS) après la publication de son livre en 1916 en vue de la promulgation et de la vulgarisation de ses théories.

Henri Fayol a également préconisé l'enseignement de l'administration "dans toutes les couches de la population" selon ses propres termes, ce qui a contribué à faire de l'administration une discipline.

Références

1. Brunsson K. Durabilité dans une société d'organisations. J Organ Transf Soc Change. 2015 mars 12 (1): 5-21.
2. Fayol H. (1949). Gestion générale et industrielle. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, Londres.
3. Le classicisme latent de Parker L. Ritson P. Accounting: revisiter les origines de la gestion classique. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praticien et théoricien - vénéré et insulté. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.
5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, LE DIRECTEUR: Études en histoire des affaires. Taylor et Francis Group, Londres.