Départements d'une entreprise et ses fonctions

Le départements d'une entreprise ils peuvent être divisés en services commerciaux, ressources humaines, services financiers et administratifs.

Selon la définition du RAE, une entreprise est une entité dans laquelle le capital et le travail sont impliqués en tant que facteurs de production. Cela signifie que des facteurs liés au travail sont utilisés, tels que le travail, pour créer des produits ou des services.

Catégorisation des entreprises

Les entreprises peuvent être distinguées dans trois secteurs en fonction de l'activité économique qu'elles développent.

Les entreprises du secteur primaire sont celles dédiées à l’obtention de ressources naturelles, qu’elles soient agricoles, de pêche ou d’élevage Les entreprises du secteur secondaire sont celles de l’industrie et de la construction, c’est-à-dire les primaire, et les transformer en produits finis. Enfin, les entreprises du secteur tertiaire sont celles qui visent la production de services.

Les entreprises étant une entité juridique, elles peuvent également être classées selon leur constitution. Il peut s'agir d'entreprises individuelles appartenant à une seule personne ou de sociétés. Les sociétés sont des sociétés composées d'un groupe de personnes et, au sein des sociétés, nous pouvons faire une distinction fondée sur la responsabilité de leurs partenaires.

Les sociétés à responsabilité limitée sont celles dans lesquelles les partenaires ont une responsabilité légale limitée pour la contribution apportée.

Dans les sociétés anonymes, le capital est divisé en actions et les associés sont responsables des actions qu’ils détiennent. Et enfin, les coopératives, qui sont des sociétés dans lesquelles la participation des partenaires est illimitée, et les décisions sont prises de manière démocratique.

Les entreprises peuvent également être classées selon leur taille. Dans les PME ou les grandes entreprises. Les PME sont considérées comme des petites et moyennes entreprises, avec un maximum de 250 travailleurs. Les grandes entreprises, qui comptent plus de 250 travailleurs, ont une organisation caractéristique pour développer leur fonction économique.

Ceux-ci sont divisés en départements spécialisés pour une meilleure organisation des tâches. Ces départements sont commerciaux, ressources humaines, financières et administratives.

Bien que l'entreprise soit fragmentée en départements plus petits, ils doivent tous travailler en harmonie et avoir une excellente communication interministérielle afin que l'entreprise puisse réussir dans ses activités. Si les départements ne communiquent pas entre eux ou ne travaillent pas ensemble, l’entreprise sera fragmentée et ne pourra probablement pas survivre sur le marché.

Départements d'entreprises

département commercial

Le département commercial d'une entreprise est l'une de ses parties les plus importantes. Il est responsable de la création des plans d’action généraux et d’un autre de moyen à court terme. Le plan de marketing créé doit fonctionner comme un guide d’action.

Dans ce département, des études de marché sont menées, ces études sont nécessaires pour comprendre et analyser la viabilité de l'entreprise. Ils étudient l'environnement, ils valorisent les consommateurs, leurs habitudes d'achat, leurs goûts, etc. Et aussi les ressources et les concurrents auxquels ils peuvent faire face sur le marché sur lequel ils opèrent.

Grâce à des études de marché, nous essayons également de trouver les fournisseurs disponibles pour savoir qui offre le meilleur prix dans les meilleures conditions. Cela s'appelle la gestion du provisionnement.

Une autre fonction du département commercial est de prendre en charge le marketing et les clients. Comment obtenir de nouveaux clients, promouvoir les produits de la société et maximiser les ventes.

Outre toutes ces fonctions, le service commercial est responsable de la gestion de l’entrepôt. Cette gestion consiste à contrôler les matières premières, les produits finis, les conteneurs, etc.

département des ressources humaines

Selon la taille de l'entreprise, le service des ressources humaines peut être géré par quelques personnes ou divisé en plusieurs sous-ensembles. Il a de nombreuses fonctions variées dans lesquelles la gestion d’une équipe dédiée est nécessaire.

• Fonction d'emploi

Cette fonction consiste en l'organisation de modèles de travail, la sélection et la formation du personnel. Le service des ressources humaines est responsable de la planification du personnel et des postes nécessaires, offrant des emplois avec une description claire du profil requis et la procédure de sélection des nouveaux travailleurs. Une fois les travailleurs sélectionnés pour faire partie de l'entreprise, ils doivent également prendre en charge leur formation. Une autre tâche consiste à traiter les procédures de licenciement.

• Fonction de gestion du personnel

Une fois que les travailleurs font partie de l'entreprise, le département des ressources humaines est chargé de formaliser les contrats, de gérer la paie et les assurances sociales, de gérer les permis de vacances, les congés, etc. et instaurer un régime disciplinaire si les travailleurs ne se conforment pas à la réglementation de l'entreprise.

Dans cette fonction, il est également possible d'inclure la fonction des relations de travail développées dans l'entreprise et d'assurer la médiation en cas de problèmes avec les travailleurs.

• Fonction de développement des ressources humaines

Cette activité caractéristique des ressources humaines implique qu’elle est chargée d’établir les plans de formation et d’étudier le potentiel du personnel. C'est une tâche très importante pour l'entreprise, car un bon développement des ressources humaines génère une plus grande motivation chez les travailleurs, ce qui se traduit par des employés plus productifs.

département financier

C'est le département en charge de la gestion de toutes les entrées et sorties d'argent. Les fonctions de base que tous les départements financiers doivent respecter sont le contrôle de la comptabilité, la gestion des coûts et la réalisation des budgets.

Dans la comptabilité d'une entreprise, tous les coûts de l'entreprise sont pris en compte, ils peuvent être directs, indirects, fixes, variables ...

Une fois que vous avez le calcul des coûts, le service financier est responsable de leur gestion. L'analyse des coûts détermine si l'entreprise est rentable ou, en revanche, s'il est nécessaire de changer de production ou même de fermer l'entreprise.

Une autre fonction importante du département financier est la création de budgets. Les budgets, dans des cas tels que les sociétés, doivent être ratifiés par le conseil d'administration. Avec la préparation du budget, nous contrôlons où il va investir, où dépenser et il est établi comme un plan de suivi pour l'entreprise.

Pour les grandes sociétés cotées en bourse, leur département financier est la partie la plus importante pour les actionnaires, car il est chargé de décider quoi faire avec les bénéfices de la société et si les dividendes sont distribués.

Département administratif

Le département administratif est celui qui est responsable de l’ensemble des départements. Ses fonctions principales sont l'organisation, la planification, la direction, la coordination, le contrôle et l'évaluation.

L'organisation et la planification font partie des tâches les plus importantes du service administratif. Grâce à cela, tous les départements communiquent entre eux pour réaliser un processus harmonieux dans l'entreprise avec les objectifs à atteindre et la manière de les atteindre. Cela garantit que chaque personne et chaque département a un rôle, des devoirs et des responsabilités clairs.

A travers la direction, des instructions sont données pour mener à bien l’organisation et la planification. Il est important que l'administration ait de bonnes qualités pour le succès de l'entreprise.

L'adresse doit être raisonnable, cela signifie que les commandes envoyées aux services doivent être réalisables, en tenant compte de la personne et si elles possèdent l'expérience et les compétences nécessaires pour mener à bien la tâche. Les ordres donnés doivent être complets et clairs afin de ne pas créer de confusion.

Tout cela est inclus dans la fonction de coordination du service administratif. Il est nécessaire d'harmoniser les actes et les efforts de tous les départements de l'entreprise. Et enfin, évaluer le développement des activités commerciales réalisées et chercher des améliorations si nécessaire.

Le service administratif est également chargé de la correspondance qui parvient à l'entreprise. Et maintient la communication avec les fournisseurs et les clients pour maintenir la relation commerciale de l'environnement de l'entreprise.

Il est également responsable du fichier de tous les documents juridiques que la société possède. Les classifications et la garde, et est responsable du traitement informatique ou du microfilmage pour les maintenir pendant leur durée de validité.

Lorsque les entreprises sont grandes, le service administratif est également responsable du secrétariat et de la communication. Ces tâches pourraient être incluses dans la fonction de coordination et d’organisation.

Et la partie du secrétariat est chargée de faciliter les relations entre la direction et le personnel, à travers des réunions, des conférences, etc., ainsi que la relation avec le monde extérieur par le biais d'entretiens, de conférences de presse et de communiqués de presse.

Références

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