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Quels sont les éléments de la planification?
Le éléments de planification ils sont les instruments du diagnostic, des boucles de contrôle et des actions correctives.
La planification s'entend comme le processus de prise de décision par l'analyse de l'environnement, en tenant compte des ressources disponibles au départ et orientées vers des résultats spécifiques.
Ce processus vise à atteindre des objectifs prédéterminés, basés sur une stratégie. L'efficacité de ces manœuvres doit être constamment évaluée pour les réorienter si nécessaire.
Pour cela, une série d'outils d'évaluation du contexte, des boucles de rétroaction qui aident à vérifier l'efficacité des tactiques mises en œuvre et, par conséquent, des actions correctives, le cas échéant, sont nécessaires.
Quels sont les principaux éléments de la planification?
La clé de la planification réside dans la prise de décision. Il est essentiel d’évaluer la faisabilité de plusieurs propositions et c’est au planificateur de décider laquelle de ces solutions est la meilleure.
Les éléments de planification sont ceux qui permettent de vérifier que les résultats projetés sont obtenus lors de la formulation de la stratégie.
Instruments de diagnostic
Avant de définir quelle sera la stratégie à utiliser et, par conséquent, de définir le processus de planification associé à cette stratégie, une analyse approfondie de l’environnement doit être effectuée.
En se familiarisant avec le contexte, les personnes chargées de l’exécution du plan et de la prise de décisions disposeront de bases plus solides pour argumenter leur idée.
Certains de ces outils de diagnostic sont les suivants:
- PrévisionsDans le domaine de la gestion, vous pouvez notamment effectuer des projections de ventes, des flux de trésorerie, des lancements de produits, des goûts des consommateurs.
- Matrice SWOT: c'est un outil extrêmement utile qui permet d'évaluer les forces et les faiblesses du point de vue interne et externe.
Les lettres F et D se réfèrent aux éléments internes de l'entité en charge du processus de planification. F des forces et D des faiblesses.
Par contre, les lettres O et A se réfèrent aux aspects externes, à savoir les opportunités et les menaces du contexte.
- Analyse financière: il est toujours utile et dans certains cas décisif de connaître des indicateurs tels que l'heure de retour ou la valeur actuelle nette de l'investissement.
Boucles de contrôle
L'un des éléments les plus importants de tout processus de mise en œuvre est la conception de systèmes de contrôle. Celles-ci évaluent et enregistrent, en temps réel, les résultats générés progressivement.
La mise en place d'une boucle de contrôle détecte les écarts qui surviennent lors de l'exécution de la stratégie. Par conséquent, cela protège l'efficacité de l'opération.
Des mesures correctives
Un système de contrôle suffisamment robuste doit pouvoir émettre un rapport de toutes les possibilités imparfaites et / ou d'amélioration qui nous éloigne des résultats souhaités.
C'est là que l'approche dynamique est nécessaire, et pour pouvoir changer les stratégies initiales, toujours pour atteindre l'objectif ou l'objectif principal.
Références
- Condé, S. (2015). Introduction à la planification et à ses instruments. Récupéré de: gestiopolis.com
- Éléments essentiels de la planification et de l'administration par objectifs (s.f.). Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico, Mexique. Récupéré de: sesweb.mx
- Les fonctions de planification et de contrôle (s.f.). Récupéré de: ujaen.es
- Mendoza, I. (s.f.). Planification et contrôle des systèmes organisationnels. Récupéré de: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planification et contrôle des systèmes organisationnels. Récupéré de: gestiopolis.com