Quelles sont les parties d'un rapport / rapport?

Le parties d'un rapport ou d'un rapport les plus importants sont l'index, le résumé, l'introduction, l'analyse et la bibliographie. Vous pouvez également inclure des annexes et des pages préliminaires.

Un rapport est un document dont l’objectif principal est de divulguer certains types d’informations ou de connaissances, généralement le produit d’une enquête ou d’événements antérieurs.

Les rapports peuvent également être appelés rapports. C'est parce que dans la langue anglaise le mot utilisé pour se référer à ce type de document est rapport.

Ces documents servent à communiquer toute situation qui mérite dans différents domaines professionnels. De nombreux professionnels comme les journalistes ont besoin de rapports quotidiens.

Les faits exposés dans un rapport doivent être le produit d'un travail précédemment réalisé par l'auteur.

Toute recherche doit répondre aux paramètres scientifiques et méthodologiques de manière à pouvoir être prise en compte dans le domaine universitaire. Le contenu du rapport peut donc être approuvé. Le rapport doit être complet et pris en charge.

En général, les rapports sont présentés par écrit. En plus des paramètres méthodologiques à suivre, vous devez appliquer des règles de style pour que le travail soumis ait un style cohérent et approprié, et ne nuise donc pas au résultat de l'enquête.

Les rapports, comme tous les documents, ont une structure segmentée en sous-titres.

Les parties du rapport sont souvent déduites, mais il est toujours important de suivre un ordre dans lequel toutes les informations nécessaires sont recueillies. Vous pouvez également être intéressé de voir les 7 parties principales d'un travail écrit.

Les parties principales d'un rapport / rapport

1- Pages préliminaires

Bien qu'ils ne soient pas nécessaires dans tous les cas, si un rapport académique est présenté, centré sur la recherche scientifique à une institution, il nécessite probablement des pages préliminaires dans ses règles de style.

En plus de la couverture indispensable où vous devez indiquer le nom de l’institution qui la fait, à laquelle elle est présentée ou publiée et les différentes instances subalternes, le nom de l’auteur ou des auteurs, la date et le titre de l’œuvre; l'institution peut exiger l'ajout de certaines pages montrant l'approbation du projet soumis précédemment.

2- Index

Tous les rapports ont une table des matières au moyen de laquelle les informations émises par le rapport sont mises à jour dans un premier temps. Cette information est ensuite élargie grâce aux différents moyens utilisés pour diffuser ce qui a été produit.

Il existe d'autres index tels que des tableaux ou des figures. En outre, s’il existe un nombre considérable d’annexes, il est probable qu’un index des annexes sera nécessaire.

3- Résumé

Spécialement conçu pour les rapports considérés comme des articles académiques possibles, les rapports peuvent présenter un petit résumé d’un long paragraphe pouvant dépasser dix lignes.

Il fera une brève description du contenu du rapport. En général, le résumé est rédigé en anglais avec le nom de résumé et dans la langue d'origine du rapport (University of Surrey, s.f.).

4- Introduction

C'est la partie essentielle d'un travail, cela dépend principalement de la lecture d'un rapport ou d'un rapport. Avec cela commence à appliquer la numération arabe dans les pages, car dans les chiffres romains précédents sont utilisés.

Une introduction est la partie qui permet au lecteur d’avoir une première approche du sujet et de fournir les connaissances que vous devez savoir pour continuer à lire.

L’objectif recherché par le rapport doit être implicite dans la rédaction de l’introduction, ainsi que dans le contexte de la situation dans laquelle le travail a été effectué. Il devrait préciser quelles sont les limites du rapport pour la réalisation de sa réalisation.

Enfin, la méthodologie de travail utilisée pour le rapport devrait être claire dans l'introduction (College of the North Atlantic, s.f.). Beaucoup recommandent que l'introduction soit le dernier écrit d'un rapport.

5- Discussion et analyse

Une fois que la partie introductive du travail est terminée, la partie du développement du contenu commence immédiatement, dans laquelle la proposition sera expliquée par différentes méthodes et soumise à la discussion de la communauté dans laquelle elle est proposée.

1- Méthodes

Qu'il s'agisse d'un rapport dont la recherche était entièrement documentaire ou basée sur des expériences personnelles, il est essentiel de clarifier la méthodologie utilisée pour présenter les différents postulats présentés dans le rapport.

Les informations concernant les méthodes doivent inclure le matériel utilisé pour la rédaction de la présente enquête, ainsi que l'explication des procédures effectuées, les références aux inconvénients constatés et tout type d'informations connexes (Université de Surrey, s.f.).

2- Des résultats

A travers un rapport, un public spécifique est informé des résultats d'une enquête spécifique ou d'une enquête auprès des sources.

La section des résultats reflète généralement les résultats directement sous la forme d'un graphique ou d'un tableau, afin qu'ils puissent être analysés ultérieurement dans la discussion. Cependant, certains auteurs préfèrent que les résultats et la discussion occupent la même place.

3- Discussion

C'est la partie centrale et déterminante du rapport. Cette section n'est jamais titrée avec le nom Discussion ou un autre semblable qui est déterminé, mais au contraire, le titre s'adapte au type de travail qui est effectué et au développement que l'on souhaite faire du texte (College of the North Atlantic, s.f.).

Si le rapport est le produit d'une enquête, cela peut être qualitatif ou quantitatif, de sorte que le développement de cette section peut être inductif ou déductif. La langue utilisée dans le texte doit correspondre à celle utilisée par le public.

Cette section consiste à exposer ce qui a été indiqué précédemment dans les résultats et, le cas échéant, ce qui a été étudié. Il est recommandé de diviser cette section en sous-titres à plusieurs niveaux afin de pouvoir couvrir de manière exhaustive tout ce que l'auteur souhaite.

En outre, il est courant de trouver des suggestions concernant l’accent mis sur le contenu à analyser sans se perdre en contenu théorique.

4- Conclusions

Cette section peut être intitulée comme conclusion, Conclusions ou Réflexions finales selon l'approche méthodologique du rapport. Les conclusions se révèlent être l'une des sections les plus importantes d'un rapport et sur lesquelles son succès dépend.

La conclusion devrait être limitée aux objectifs du rapport. En une ou deux pages tout au plus, il faut indiquer si les objectifs fixés par l'auteur ont été atteints auparavant.

De plus, les résultats de l'analyse de la discussion du rapport et s'ils peuvent contribuer à la discussion proposée, indépendamment de la portée dans laquelle ils sont générés, peuvent être capturés dans cette dernière section.

Un des points les plus importants à garder à l’esprit lors de la rédaction d’une conclusion est qu’il ne peut à aucun moment fournir de nouveaux éléments. Tout ce qui a été exposé ici aurait dû être soulevé auparavant (University of Surrey, s.f.).

6- Bibliographie ou références bibliographiques

C'est probablement la partie la plus encombrante et dans laquelle une plus grande attention devrait être accordée, car une erreur involontaire citée peut être décrite comme un plagiat. Pour faire une bibliographie, il est impératif de choisir un manuel de style avec lequel suivre ses paramètres.

Par exemple, dans le manuel de l'American Psychological Association (APA), les références bibliographiques ne sont que celles mentionnées dans le corpus, alors que la bibliographie est tout document ou ressource utilisé pour la réalisation de la recherche. Dans ce cas, l'auteur peut choisir lequel des deux types utiliser.

Indépendamment du manuel de style choisi, la bibliographie doit suivre strictement ses règles, en plus d’éviter des erreurs telles que l’absence dans cette partie de documents cités dans le texte.

La disposition correcte de toutes les références utilisées dans le texte, en plus du contenu supplémentaire, donne de la crédibilité au rapport et permet aux lecteurs d’élargir leurs connaissances dans les domaines qui les intéressent.

7- Annexes

Bien qu'elles soient facultatives, les annexes constituent toujours un outil complémentaire utile dans le schéma utilisé pour élaborer un rapport.

Ils consistent essentiellement en des informations supplémentaires, généralement des photographies, des fragments de textes, des tableaux, des captures vidéo, des cartes, des cartogrammes, des dessins, etc.

Ce type de matériel vient compléter les informations fournies dans le texte, mais qui, pour des raisons d'espace, ne peuvent être directement incorporées.

Il faut veiller tout particulièrement à ne pas introduire de nouvelles informations dans les annexes et à ce que celles-ci ne soient que complémentaires et élargissent la vision du lecteur sur certaines questions à traiter.

De nombreux manuels recommandent que, si un langage très technique est utilisé, un glossaire puisse figurer dans les annexes. Selon le manuel de style utilisé, il sera déterminé si l’incorporation d’un index des annexes est nécessaire ou non.

Références

1. Arias, F. (1999). Le projet de recherche: introduction à la méthodologie scientifique. Caracas, Venezuela: Episteme éditorial.
2. Collège de l'Atlantique Nord (s.f). Conditions requises pour préparer votre rapport de stage. Stephenville, Canada: Collège de l'Atlantique Nord. Extrait de https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
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4. Trías, S. (2009) Guide d'écriture dans le style APA, 6ème édition. Caracas, Venezuela: Bibliothèque de l'Université métropolitaine.
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