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Comment une bibliothèque est-elle organisée?
Une bibliothèque est un espace fermé qui contient une quantité importante de ressources pour l'apprentissage et la connaissance, mises à la disposition de tous ceux qui souhaitent ou doivent être éduqués ou informés sur un sujet ou un sujet particulier.
Ces ressources peuvent être écrites, visuelles, audio ou audiovisuelles. Plus une bibliothèque est grande, plus il est nécessaire de l’organiser correctement, de sorte que les informations requises puissent être trouvées facilement et rapidement.
Qu'il s'agisse d'une école, d'une université, d'une bibliothèque spécialisée, publique ou privée, tous doivent disposer d'un protocole d'organisation strict qui permet non seulement de localiser facilement le matériel, mais également de le conserver correctement et de les utiliser.
Bien qu'il existe des règles préétablies et universellement acceptées pour l'organisation des différents matériaux dans une bibliothèque, chaque enceinte peut appliquer ses propres règles qui s'adaptent à ses particularités.
Toutes ces procédures sont chargées de personnes qualifiées à cet effet, appelées bibliothécaires ou bibliothécaires.
La fonction de la bibliothèque a évolué au fil des ans. Au début, c'était le privilège des castes et des érudits ecclésiastiques. Plus tard, le phénomène de la démocratisation de l'information a eu lieu, avec lequel la bibliothèque pouvait être accédée et utilisée par n'importe quel membre d'une communauté.
À notre époque, la technologie a permis de consulter de plus en plus d’informations avec une simple touche sur nos ordinateurs personnels.
Aujourd'hui, les caractéristiques physiques et géographiques des bibliothèques traditionnelles ont perdu de leur pertinence et leur fonction principale est désormais la numérisation des informations contenues dans ces bibliothèques, leur préservation et leur consultation par des millions de personnes dans le monde.
Aspects de l'organisation d'une bibliothèque
Bien que chaque bibliothèque puisse avoir des fonctions spécifiques et spécifiques, elles partagent certaines caractéristiques en termes d’organisation.
Ensuite, les principaux aspects pris en compte lors de l’organisation d’une bibliothèque.
La collection
C'est l'ensemble des documents dont dispose la bibliothèque et toutes ces ressources externes ou propres - et dans différents supports - qui permettent de satisfaire le besoin d'information de la communauté.
Cela signifie que la collecte d'une bibliothèque est complétée par les ressources qui peuvent être fournies par d'autres bibliothèques ou organisations avec lesquelles il existe une collaboration mutuelle, afin d'assurer la plus grande diversité possible.
La collection doit être équilibrée en termes d'ouvrages de référence, d'oeuvres littéraires et d'autres sujets.
La sélection
Pour sélectionner les ressources appropriées pour la bibliothèque, plusieurs critères doivent être pris en compte, parmi lesquels on peut citer:
1- Contenu et supports répondant aux objectifs et aux besoins de la bibliothèque et de ses utilisateurs.
2- Contenu actuel et de qualité.
3- Auteurs de réputation et de réputation.
4- Style, langue et écriture de niveau.
5- Condition physique et durabilité du support.
6- Facilité de gestion du support.
Le budget, l’espace disponible et si des collections spécifiques doivent être formées sont d’autres facteurs déterminants pour la sélection du matériel.
L'acquisition
Après avoir fait la sélection préliminaire, qui sera beaucoup plus étendue, nous procédons à l’acquisition du matériel; Cela peut se faire par achat direct, dépôt légal, échange ou don.
La défausse ou expurge
De temps en temps, le responsable de la bibliothèque doit "déboguer" la collection de documents obsolètes, peu utiles ou détériorés, afin de faire place à de nouveaux supports.
Cette expiration doit être documentée, en précisant les raisons de son élimination et la destination finale du matériel, qui peut être un dépôt, un don à une autre institution, une vente ou un recyclage.
L'entrée des matériaux
Toute ressource qui entre dans la bibliothèque pour la première fois doit suivre un processus qui implique l'enregistrement, l'estampillage, la classification et le catalogage, avant de pouvoir enfin être placé sur l'étagère correspondante.
Le registre
Qu'il soit manuel ou numérique, il comprend l'attribution d'un numéro d'entrée corrélatif et les données de l'auteur, du titre, de l'éditeur, du lieu et de la date de publication, du prix, de la provenance et des observations.
Le scellement du livre
Il est important de régler officiellement l'appartenance du document à la bibliothèque.
Le catalogage et la classification
Tout le matériel d'une bibliothèque doit être classifié et catalogué pour assurer son identification et permettre la localisation physique rapide des documents.
Cette procédure se fait par l’application de normes d’identification bibliographique internationalement acceptées, à savoir:
- CBU: c'est lui Contrôle bibliographique universel et consiste en une entrée bibliographique faite pour la première fois et dans le pays d'origine du document par un centre bibliographique national, conformément aux normes internationales permettant l'échange de documents entre les différents pays.
- ISBD: les acronymes correspondant à Description bibliographique internationale standard et c'est la norme principale dans l'exercice du catalogage. Diviser la description bibliographique en huit domaines, à savoir:
1- Titre et mention de responsabilité.
2- édition.
3- Désignation spécifique de la classe de matériel.
4- Publication et / ou distribution.
5- Description physique.
Série 6-
7- Notes
8- Nombre normalisé et conditions d'acquisition.
Le comprend également la ponctuation ISBD (.-, =, /,:, et d'autres) qui aident à expliquer et compléter l'information.
- ISBN: c'est lui Numéro international normalisé du livre et c'est un identifiant unique et universel pour tous les livres à usage commercial. Chaque livre a un numéro unique et unique; C'est comme la carte d'identité du document et il est délivré dans le pays d'origine du document.
- ISSN: les acronymes correspondant à Numéro de série international standard et c'est un code numérique internationalement reconnu pour identifier les publications en série, imprimées ou non. Il diffère de l'ISBN en ce sens qu'il est utilisé uniquement pour les publications en série telles que les magazines ou les journaux. Les autres systèmes sont les ISMN pour la musique, le ISAN pour le matériel audiovisuel et le IBSN ppour les blogs Internet.
Comment trouver un livre dans la bibliothèque?
La plupart des bibliothèques du monde dispose d'un fichier ou d'un catalogue, qui est rien de plus qu'un meuble (peut également appliquer numériquement) où se trouvent les données de tous les documents existants en place, en plus de l'emplacement exact (allée, rack, etc.) où vous pouvez être situé à l'intérieur de l'enceinte.
Les onglets ainsi que des étiquettes sur le dos de chaque livre, une série de chiffres qui se trouve à obéir Classification décimale universelle (UDC), dont les caractéristiques plus générales sont commentées ci-dessous.
Les trois premiers numéros concernent 10 grands domaines ou sujets, à savoir:
000 = Ouvrages généraux
100 = Philosophie et psychologie
200 = Religion, théologie
300 = Sciences sociales, sciences politiques
400 = langue et linguistique
500 = sciences pures (mathématiques, sciences naturelles, etc.)
600 = Sciences appliquées, technologie, médecine
800 = littérature
900 = Géographie, histoire
En plus de ces numéros principaux, il y a d'autres chiffres qui indiquent les aspects accessoires supplémentaires tels que la langue, le lieu, la race, le temps, la présentation des documents, et ainsi de suite.
Les symboles, tels que les deux-points, les barres et autres, sont également utilisés pour relier ou les thèmes de sous-groupes.
L'étiquette sur le livre sera également en plus du nombre de classification CDU, les trois premières lettres du nom de famille et l'année de publication de l'auteur, et d'autres données pour une utilisation dans la bibliothèque.
Références
- Bibliothèque Complutense (1996). Assistants Techniciens de Bibliothèque. Editorial Complutense. Madrid Espagne. Page 79-83.
- Guide pour l'organisation de la bibliothèque scolaire. Aspects techniques Récupéré de buenosaires.gob.ar
- L'organisation d'une bibliothèque. Récupéré de laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organisation et gestion de petites bibliothèques. Récupéré de dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). La normalisation de l'identification bibliographique ISBD, ISBN, ISSN. Récupéré de eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). Le système de classification décimal universel. Récupéré de taranco.eu
- Université de Cadix Le CDU, le système de classification de la bibliothèque. Récupéré de biblioteca.uca.es
- Classification décimale universelle. Récupéré de es.wikipedia.org.