Comment est l'organigramme d'une petite entreprise?

L'organigramme d'une petite entreprise Il peut être structuré de différentes manières. En fait, il est courant que l'organigramme d'une entreprise subisse des modifications au fur et à mesure de sa croissance et de sa transformation.

Lorsque la production augmente, que des lignes de produits ou de services sont incluses ou éliminées ou qu’un changement important intervient dans l’entreprise, il est probable que l’organigramme doit être modifié pour s’adapter aux nouvelles circonstances.

En substance, la structure organisationnelle a pour fonction de créer une hiérarchie entre les différentes fonctions d’une entreprise.

Ceci dans le but d'accroître l'efficacité et l'efficience des opérations commerciales.

Pour déterminer l'organisation d'une petite entreprise, différents types d'organisation peuvent être utilisés: linéaire, fonctionnel, par projet, par matrice et par holocratie.

Types d'organigrammes pour les petites entreprises

Organigramme de ligne

La structure organisationnelle linéaire consiste en une hiérarchie basée sur les fonctions exercées par les travailleurs au sein de l'entreprise. Par conséquent, ce type d'organigramme permet de regrouper les employés en fonction de leurs fonctions et de leur hiérarchie.

Dans ces cas, il y a un directeur exécutif en haut de l'organigramme, suivi des sous-directeurs ou des directeurs régionaux.

Ces derniers sont responsables de l’exécution des tâches de chaque groupe d’employés et du respect des ordres émanant de la direction générale.

Par exemple, dans une entreprise, il peut y avoir un domaine de recherche, une zone de production et une zone de commercialisation.

Chacun de ces domaines fonctionne de manière indépendante et seule la direction a connaissance du fonctionnement général et de la complémentarité des différents domaines.

Ce type de structure est très rigide et l'échange d'informations et de collaboration entre les différents domaines est limité.

Dans ce type d'entreprise, les employés ont des tâches très spécifiques et une participation nulle aux décisions de l'organisation.

Pour cette raison, il est de moins en moins utilisé. Surtout parmi les petites entreprises qui recherchent des structures plus organiques, où elles peuvent tirer le meilleur parti du potentiel de tous les employés.

Organigramme fonctionnel

La structure organisationnelle fonctionnelle est basée sur une hiérarchie ainsi que sur la structure linéaire. Cependant, dans ce cas, la communication entre les différents domaines est ouverte et le même employé peut devoir répondre à différents administrateurs.

Ce modèle est utile lorsque vous souhaitez que les décisions ne soient pas prises exclusivement par le directeur général. Mais en plus, ils constituent une stratégie pour éviter la spécialisation excessive des travailleurs et leur déconnexion avec le fonctionnement général de l'entreprise.

Cependant, cela peut avoir des inconvénients. D'une part, il peut y avoir confusion quant aux leaders qu'un travailleur doit suivre dans le processus et peuvent également générer des problèmes lors de l'attribution des tâches et de la communication des résultats.

C’est pourquoi il est nécessaire de prendre en compte le fait qu’il exige un grand effort de communication interne pour pouvoir fonctionner efficacement.

Cependant, ce type d'organigramme a pris de plus en plus de force parmi les petites entreprises pour ses avantages en matière de gestion des connaissances.

Organigramme par projets

La structure par projet est celle où les rôles des employés sont organisés par groupes responsables de produits ou de projets spécifiques.

Par conséquent, chaque travailleur doit interagir avec un chef de projet et avec une équipe qui varie en fonction du projet à développer.

Dans ce cas, l’entreprise aura autant de directeurs qu’il ya de projets et chacun d’entre eux pourra travailler de manière indépendante pour atteindre ses objectifs.

Cette structure organisationnelle est idéale lorsqu'il est nécessaire de travailler sur des activités spécifiques nécessitant un certain délai.

De plus, cela permet de maximiser le potentiel des employés en fonction des besoins posés à l'entreprise.

Organigramme de la matrice

Les matrices de type Structures organisationnelles sont celles qui combinent les caractéristiques des structures et des projets fonctionnels. Dans ces cas, les travailleurs sont organisés par projets mais dans un système hiérarchique.

Par exemple, chaque projet peut avoir son propre coordinateur budgétaire, qui à son tour relèvera du directeur du budget de l'entreprise.

De cette manière, l’indépendance et la flexibilité sont atteintes, tout en maintenant une autorité et un nord communs.

Ce type de structure présente de grands avantages pour les petites entreprises car il permet une plus grande décentralisation. De plus, il est très utile en ce qui concerne les entreprises qui ont des activités dans différents pays ou régions géographiques.

Holocratie

La structure "holocratique" est un nouveau modèle de travail qui s'est développé au cours des dernières années. C'est une structure organisationnelle "sans patron" que certaines entreprises ont commencé à mettre en place.

L'objectif de ce modèle d'organisation est de permettre des décisions soient prises dans une répartie entre les membres de la société.

En outre, il est orienté de manière à ce que chacun ait la possibilité de travailler dans le cadre de son travail.

En holocratie, l'information est ouvertement accessible et différentes décisions sont prises collectivement.

Bien que cette structure soit idéale pour les petites entreprises, car elle permet une participation égale de tous les employés, elle est également critiquée dans le monde des affaires.

La principale de ces critiques est la nature radicale de la proposition dans un environnement qui fonctionne de manière similaire aux structures traditionnelles.

Cela implique un effort supplémentaire pour réinventer et évaluer la structure en permanence, en négligeant l'objectif central de l'entreprise.

Transformations dans l'organigramme

Pour toutes les organisations, grandes ou petites, la flexibilité est essentielle. De manière générale, l'organigramme d'une entreprise ne doit pas être conçu comme un produit statique qui reste le même au fil des ans, mais comme un processus évolutif.

Cependant, dans le cas des petites entreprises, cela est encore plus important. Quand une entreprise a moins d'employés et moins de lignes de production, sa structure peut être encore plus flexible.

Cette fonctionnalité bien utilisée peut être extrêmement importante pour la survie de l'entreprise.

En effet, cela facilitera leur capacité à s'adapter à de nouvelles situations et même à se remettre de leurs propres erreurs.

Références

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