Rôle de paiement pour ce qui fonctionne, structure, comment le faire et exemple

Le rôle de paiement est le terme communément utilisé pour désigner les enregistrements de salaires, traitements, primes et impôts retenus qu'une entreprise doit payer à ses employés pendant une certaine période ou à une date donnée. Il est également connu sous le nom de paie.

Ce terme peut également faire référence au montant total de l’argent qu'une entreprise paie à ses employés au cours de chaque période de paie ou au processus de calcul et de répartition des salaires et des impôts. Il est généralement administré par le service comptable d'une entreprise.

La paie des petites entreprises peut être gérée directement par le propriétaire ou un tiers associé. Le rôle de paiement peut varier d'une période de paiement à une autre en raison des variations pouvant avoir ses composants, telles que les heures supplémentaires, les bonus, les paiements de repos et autres.

Si une entreprise a des employés, elle devra jouer le rôle de paiement de manière continue et rapide; il n'y a aucun moyen de l'éviter.

Index

• 1 Qu'est-ce que c'est?
  • 1.1 Conformité totale
• 2 structure
  • 2.1 Informations sur les employés
  • 2.2 heures travaillées
  • 2.3 Temps libre
  • 2.4 Salaires et traitements
  • 2.5 Paiement des heures supplémentaires
  • 2.6 Avantages complémentaires
  • 2.7 Autres paiements
  • 2.8 Déductions
  • 2.9 Taxes sur la masse salariale
  • 2.10 Embargo
  • 2.11 Paiement net et brut
• 3 Comment le faire?
  • 3.1 Calcul manuel
  • 3.2 Système automatisé
  • 3.3 Service de rôle de paiement externe
• 4 exemple
• 5 références

A quoi ça sert?

Le rôle du paiement, au sens de l'argent versé aux employés, joue un rôle important dans une entreprise pour plusieurs raisons:

- Il représente une dépense importante pour les entreprises et constitue la principale composante du coût de la main-d’œuvre. Le coût du travail varie selon le type d'industrie. Les entreprises de différentes industries doivent être comparées en tenant compte de cela.

- Du point de vue de la comptabilité, le rôle du paiement est crucial car cela et les impôts reflétés influent sur les bénéfices nets des sociétés et sont soumis à des lois et réglementations.

Conformité totale

La motivation des employés exige que le rôle de paiement soit payé de manière opportune et précise. Les employés sont très sensibles aux erreurs et aux irrégularités du rôle de paiement.

Les calculs doivent toujours être exacts, les chèques de paiement doivent être imprimés à temps, les nouveaux employés et les employés sortants doivent être ajoutés ou supprimés de divers processus, et les taxes doivent être versées aux autorités compétentes à temps et au montant approprié.

Structure

Informations sur les employés

Certaines informations doivent être collectées auprès de chaque employé en indiquant leurs retenues à la source, ainsi que leurs nom, adresse, numéros de téléphone et numéro de sécurité sociale.

Heures travaillées

Si vous avez des employés par heure, vous devez suivre les heures que vous travaillez. Cela garantira que les employés sont payés le montant approprié.

Temps libre

Le temps que les employés quittent leur travail pour des vacances, des congés de maladie, des congés et des vacances doit être surveillé. Comment se passe le paiement pour le reste de l'entreprise? Il est important de savoir s'il existe une politique indiquant combien de temps les employés sont autorisés à être absents.

Salaires et traitements

Le salaire est un montant fixe payé à un employé. Habituellement, un employé reçoit un salaire annuel qui est ensuite divisé par le nombre de périodes de paie dans l'année.

Si le salaire est payé à un employé en fonction des heures travaillées, un taux horaire spécifique est établi pour chaque employé. Pour calculer le salaire total d'un employé, le taux de paiement est multiplié par le nombre d'heures travaillées par l'employé.

Paiement pour temps supplémentaire

Tous les employés non exemptés doivent recevoir des heures supplémentaires; cela inclut à la fois les employés horaires et les employés. Les heures supplémentaires impliquent que l'employé doit travailler plus d'heures que prévu par la loi.

Avantages complémentaires

Ils constituent un autre type d’indemnisation, comme l’assistance scolaire, l’assurance maladie et les régimes de retraite.

Autres paiements

Vous pouvez choisir de payer les commissions de vente des employés ou un paiement supplémentaire.

Déductions

Une déduction est une somme déduite du salaire total d'un employé.

Taxes sur la masse salariale

Par exemple, impôt sur le revenu, impôt sur le chômage, impôt sur la sécurité sociale et tous les autres impôts envisagés dans la loi.

Le montant retenu pour chaque employé variera en fonction de votre revenu total et du montant de votre retenue.

Embargos

Une pièce jointe est une déduction ordonnée par un tribunal. Il est utilisé pour payer les dettes de l'employé, telles que les impôts impayés, les prêts en souffrance et les pensions alimentaires pour enfants.

Paiement net et brut

Le salaire brut et net de l’employé doit être indiqué sur le reçu de paiement. Le salaire brut est le salaire total d'un employé. Le formulaire d'impôt sur le revenu demande le salaire brut.

Le paiement net correspond au salaire final du salarié après déduction de toutes les déductions. Les banques et autres prêteurs veulent généralement connaître le salaire net.

Comment le faire?

Calcul manuel

Cela peut fonctionner si vous avez peu d'employés. Seuls quelques éléments sont nécessaires pour établir ce système de tenue de dossiers.

Les salaires et les déductions sont calculés manuellement, ce qui peut être risqué car les calculs du rôle de paiement peuvent être complexes.

Puisque vous n'avez pas de logiciel Pour faciliter le calcul, chaque calcul doit être vérifié avant de payer les employés. C'est facile et peu coûteux à établir.

Système automatisé

Il peut s'agir d'un logiciel indépendant ou intégré à des systèmes de ressources humaines et de comptabilité. Il faut entrer les données du système d'employés et les salaires, les heures travaillées, le taux des impôts retenus à la source et de rémunération.

Le logiciel calcule le montant à payer en fonction des données d'entrée et vous permet de payer par chèque, cartes de transfert ou de paiement. Vous pouvez entrer les heures avec un système de contrôle de temps automatisé.

Le logiciel les impôts sur les salaires retient des employés et calcule des éléments complexes tels que les avantages sociaux et les déductions. Améliore l'efficacité et la précision du système manuel.

Service de rôle de paiement externe

Pour un prix convenu, il est sous-traitée à une tâche de tiers le rôle de paiement. Selon les besoins, le fournisseur traite tout ou ne gère que certains aspects du rôle de paiement.

Au lieu d'acheter un logiciel, le système du fournisseur est utilisé. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent, car le fournisseur a généralement des experts dans ce domaine.

Cependant, vous devez vérifier le travail du fournisseur, car il reste responsable des erreurs.

Exemple

La société ABC paie 7,25 $ l'heure à taux régulier. Si vous travaillez plus de 8 heures par semaine, payez 1,5 fois le taux normal. Pour les week-ends de travail et les jours fériés, payez deux fois le tarif normal.

Juan Pérez, un mécanicien, a travaillé les heures suivantes pendant la semaine:

-40 heures régulières.

-8 heures supplémentaires au cours de la semaine.

-8 heures le week-end.

Votre salaire serait calculé comme suit:

La société ABC paie Jaime Rodriguez, vice-président des opérations, un salaire annuel de 150 000 $ Dans le rôle du paiement hebdomadaire de l'entreprise a reçu ce qui suit:

Références

1. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Paie Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Qu'est-ce que la paie? - Définition et composants. Blog de paie
3. Formation, astuces et nouvelles sur la paie. Tiré de: patriotsoftware.com.
4. Paie Tiré de: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Paie Tiré de: com.
6. Études simplifiées (2010). Comptabilité de paie et exemples. Tiré de: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exemple de système de paie. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.