Éléments du budget d'achat, comment faire et exemple

Le budget shopping est le rapport qui contient la quantité de matières premières ou de matières directes dans les stocks qu'une entreprise doit acheter au cours de chaque période budgétaire. Le montant indiqué dans le budget correspond au montant nécessaire pour garantir un inventaire suffisant pour satisfaire les commandes de produits du client.

Ce budget diffère du budget des ventes ou des dépenses, car l'objectif du budget d'achat est de déterminer les besoins de l'organisation en matière d'achat de matériaux dans l'inventaire. Le budget d'achat vous permet de déterminer combien d'argent et combien de produits sont nécessaires pour atteindre les objectifs souhaités.

Toute entreprise qui produit ou vend un produit tangible a besoin d'un budget d'achat. Ce budget est utilisé pour les entreprises qui ont des produits en stock, car la valeur des stocks joue un rôle important.

Le budget d'achat n'est qu'un aspect de la stratégie budgétaire globale d'une entreprise. Au niveau le plus simple, il peut coïncider avec le nombre exact d’unités qui devraient être vendues au cours de la période budgétaire.

Index

• 1 éléments
  • 1.1 Rotation des stocks
  • 1.2 Estimation des ventes et de la production
  • 1.3 Coût des matériaux
• 2 Comment le faire?
  • 2.1 Budget des achats en unités
• 3 exemple
  • 3.1 Données initiales
  • 3.2 Préparation du budget d'achat
• 4 références

Éléments

Rotation d'inventaire

Le budget d'achat est créé pour suivre la valeur des stocks de l'entreprise et la quantité de marchandises vendues.

Il est également utilisé pour aider à suivre la valeur d'inventaire finale souhaitée chaque mois. Il est très important de prendre en compte l’inventaire final que l’entreprise doit avoir à la fin de chaque période.

Cela se fait en suivant les directives établies par la politique d'inventaire qui est gérée pour répondre aux besoins de production et de vente de la prochaine période, ainsi que le coût de ces stocks.

Estimation des ventes et de la production

Le budget de production est la principale base de calcul du budget d’achat, qui reflète la quantité de produits finis à produire au cours de chaque période.

Une "explosion" de matériaux est effectuée en fonction des quantités indiquées à fabriquer de chaque produit fini. Cela détermine les quantités requises de matériaux faisant partie de ces produits finis.

De même, le budget de production est étroitement lié au budget préparé pour les ventes pour chaque période.

Coût des matériaux

Cet élément est très important pour pouvoir prévoir combien d’argent est nécessaire pour l’achat de matériel au cours de chaque période, en tenant compte de la quantité d’inventaire nécessaire pour offrir un bon niveau de service et en tenant compte des variations possibles des coûts.

Comment le faire?

Étant donné que le budget pour les achats de matériel peut représenter une part importante de tous les coûts, directs et indirects, il est essentiel de préparer soigneusement ce budget pour assurer le succès de l’entreprise.

Dans le cas contraire, un budget pour les achats de matériaux préparés de manière négligente ou mal calculée peut conduire à surestimer ou à sous-estimer les coûts.

Le budget est créé à l'aide d'une formule simple: inventaire final idéal plus le coût de la marchandise vendue, moins la valeur de l'inventaire qui a été utilisé au début. Cette formule génère le budget total des achats.

Par exemple, 10 000 dollars sont nécessaires dans le stock final et la valeur de la marchandise vendue est d'environ 3 000 dollars; ensuite, ces valeurs sont ajoutées et de ce total de 13 000 $, la valeur de l’inventaire initial est soustraite. Si la valeur d'inventaire de départ est de 2000 $, le montant total du budget d'achat serait de 11 000 $.

Le coût de la marchandise vendue est la somme perçue sur la totalité des services ou produits proposés par l'entreprise en termes de valeur de production.

Formule du budget des achats en unités

Le budget d’achat indique l’inventaire initial et final du matériel budgété, la quantité de matériaux qui sera utilisée dans la production, la quantité de matériaux à acheter et leur coût pendant une période donnée.

Le budget d'achat est une composante du budget principal et repose sur la formule suivante:

Budget des achats de matériaux en unités = inventaire initial budgété des matériaux en unités + matériaux en unités nécessaires à la production - inventaire final budgété des matériaux en unités

Dans la formule précédente, le matériel en unités nécessaire à la production est calculé comme suit:

Matériaux en unités nécessaires à la production = production budgétée au cours de la période × unités de matériaux requises

Étant donné que le budget de production correspond au budget de production, le budget d’achat ne peut être préparé qu’après avoir établi le budget de production.

Exemple

En utilisant une petite entreprise de poterie, ArtCraft, les informations suivantes seront utilisées pour développer le budget pour les achats de matériel:

Données initiales

Les chiffres de la production estimée ont été obtenus à partir du budget de production d'ArtCraft.Il est prévu de produire les unités de pièces budgétées suivantes dans chacun des quatre trimestres: 1334, 912, 1148 et 1778.

Afin de produire chaque pièce finale en usine, 4 kg de matériaux sont nécessaires. L'usine dispose de 800 kg de matériel en stock au 1er janvier. En fin d’année, l’inventaire final souhaité est de 961 kg de matière.

ArtCraft a pour politique de maintenir 15% des besoins de production du trimestre suivant dans l’inventaire final des matériaux. Cette politique modifie les besoins d'achat de matériel, car ce stock final de 15% doit être pris en compte dans le budget.

On estime que le coût unitaire par kilogramme de matériel à acheter subira une augmentation dans chacun des quatre trimestres: 3,10 dollars, 3,20 dollars, 3,50 dollars et 4 dollars.

Préparer le budget d'achat

La première étape de la préparation du budget d’achat consiste à utiliser ces informations pour calculer le stock de matières final pour les trimestres 1, 2 et 3. La deuxième étape consiste à préparer le budget pour les achats de matériel.

Inventaire final du matériel 1 = 15% x (912 unités x 4 kg de matériau) = 547

Le dernier trimestre d'inventaire 2 = 15% x (1148 unités x 4 kg de matière) = 689

Inventaire final du matériel trimestre 3 = 15% x (1778 unités x 4 kg de matériau) = 1068

Gardez à l'esprit que le matériel final budgété pour les premier, deuxième et troisième trimestres est le matériel initial pour les deuxième, troisième et quatrième trimestres, respectivement.

Le tableau a été développé à partir de deux équations comptables simples:

Matériel nécessaire à la production + inventaire final des matériaux = total des matériaux requis.

Matériel total requis - inventaire initial du matériel = budget des achats de matériel en kilogrammes.

Références

1. Steven Bragg (2018). Budget des achats. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Qu'est-ce qu'un budget d'achat? Small Business - Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Qu'est-ce qu'un budget d'achat? Tiré de: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Budget direct des achats d'articles. Comptabilité expliquée. Tiré de: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Comment préparer le budget des achats directs de matières. La balance Tiré de: com.