Caractéristiques de l'inventaire périodique, avantages, inconvénients et exemples



Le système de inventaire périodique C'est une méthode d'évaluation des stocks pour son enregistrement dans les rapports financiers, dans laquelle un décompte physique de l'inventaire est effectué à des intervalles ou des périodes spécifiques. Cette méthode de comptabilisation est caractérisée par le fait qu’elle prend l’inventaire en début de période.

Par la suite, il ajoute les nouveaux achats d’inventaire effectués pendant cette période et soustrait l’inventaire final, afin d’obtenir le coût des marchandises vendues. Le système d'inventaire périodique ne met à jour que le solde d'inventaire final dans le grand livre lorsqu'un décompte d'inventaire physique est effectué.

Le seul moment où un système d'inventaire périodique est réellement mis à jour est à la fin d'une période comptable. Bien qu'un système périodique économise du temps de saisie des données, il peut en réalité coûter de l'argent à l'entreprise.

Les inventaires physiques prenant beaucoup de temps, peu d'entreprises font plus d'une fois par trimestre ou par an. Pendant ce temps, le compte d’inventaire du système de comptabilité continuera à afficher le coût de l’inventaire enregistré depuis le dernier décompte de stock physique.

Index

  • 1 caractéristiques
    • 1.1 Différences entre inventaire périodique et perpétuel
  • 2 avantages
  • 3 inconvénients
  • 4 exemples
    • 4.1 Exemple 1
    • 4.2 Exemple 2
  • 5 références

Caractéristiques

Dans le système d'inventaire périodique, le compte d'inventaire du système n'est pas mis à jour à chaque achat et à chaque vente. Tous les achats effectués entre les inventaires physiques sont enregistrés dans le compte d’achat.

Lorsque le décompte d'inventaire physique est effectué, le solde du compte d'achat est déplacé vers le compte d'inventaire, lequel est à son tour ajusté pour correspondre au coût du stock final.

À la fin de la période, le total du compte d’achat est ajouté au solde initial des stocks pour calculer le coût des produits disponibles à la vente.

L'inventaire final est déterminé à la fin de la période par un décompte physique et soustrait du coût des produits disponibles à la vente, afin de calculer le coût de la marchandise vendue.

Dans le cadre du système d'inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra pas ses niveaux de stock ni les coûts des marchandises vendues tant que le processus de comptage physique n'est pas terminé.

Différences entre l'inventaire périodique et perpétuel

Les principales différences entre les systèmes d’inventaire périodique et perpétuel sont les suivantes:

- Les deux systèmes utilisent le compte d’inventaire et le compte de coût des marchandises vendues, mais dans le système d’inventaire permanent, ils sont continuellement mis à jour au cours de la période.

- Les comptes de retour d’achat et d’achat ne sont utilisés que dans le système d’inventaire périodique et sont continuellement mis à jour. Dans le système d’inventaire permanent, les achats sont directement imputés au compte d’inventaire et les retours d’achat sont directement crédités au compte d’inventaire.

- La transaction de vente est enregistrée via deux écritures dans le système perpétuel. L'un d'eux enregistre la valeur de la vente de l'inventaire, tandis que l'autre enregistre le coût de la marchandise vendue. Une seule entrée est effectuée dans le système d'inventaire périodique: la vente de l'inventaire.

- Les enregistrements de clôture ne sont requis dans le système d'inventaire périodique que pour mettre à jour l'inventaire et le coût de la marchandise vendue. Le système d'inventaire perpétuel ne nécessite pas de registres de clôture pour le compte d'inventaire.

avantage

- Le système d’inventaire périodique est le plus utile pour les petites entreprises qui maintiennent des quantités minimales d’inventaire; ces sociétés trouvent facile de compléter un décompte d'inventaire physique. Il est également simple de pouvoir estimer le coût de la marchandise vendue pour la période intermédiaire.

- Il n'est pas nécessaire d'avoir un système automatisé pour enregistrer les données. Vous pouvez prendre l'inventaire manuellement, en économisant le coût du système et le temps nécessaire pour enregistrer en permanence les mouvements de stock.

Désavantages

- Le principal problème d’un système périodique est qu’il ne fournit pas de données en temps réel aux responsables. Nous travaillons toujours avec les anciennes données de la dernière mise à jour effectuée.

- Il n'offre aucune information sur le coût de la marchandise vendue ou le solde du stock final pendant la période intermédiaire, jusqu'à ce qu'un décompte physique des stocks soit effectué.

- Il consomme beaucoup de temps en comptage physique et peut produire des chiffres obsolètes, moins utiles pour la gestion.

- Généralement, le système est manuel et plus sujet aux erreurs humaines. Les données peuvent être perdues ou perdues.

- Le surplus et l'inventaire manquant sont cachés dans le coût de la marchandise vendue. Il n'y a pas d'enregistrement comptable disponible pour le comparer au décompte d'inventaire physique.

- Le coût de la marchandise vendue doit être estimé pendant les périodes intermédiaires, ce qui entraînera probablement un ajustement significatif du coût réel des produits à chaque fois qu'un décompte physique des stocks est effectué.

- Il n'y a aucun moyen d'ajuster les stocks obsolètes ou les pertes dues à des produits défectueux pendant les périodes intermédiaires, donc pour ces problèmes, un ajustement important (et coûteux) est effectué lorsqu'un décompte physique d'inventaire est finalement terminé.

- Il ne s'agit pas d'un système adéquat pour les grandes entreprises qui investissent massivement dans les stocks, compte tenu de leur degré élevé d'imprécision à tout moment (autre que le jour de mise à jour du système avec le dernier inventaire physique).

Des exemples

Le calcul du coût des marchandises vendues dans le cadre du système d'inventaire périodique est le suivant:

Coût des produits disponibles à la vente = inventaire initial + achats

Coût de la marchandise vendue = coût des produits disponibles à la vente - inventaire final.

Exemple 1

La société Milagro Corporation a un inventaire initial de 100 000 dollars et a payé 170 000 dollars d’achats. Votre inventaire physique révèle un coût final de 80 000 $. Par conséquent, le calcul du coût de la marchandise vendue est le suivant:

Inventaire initial de 100 000 $ + achats de 170 000 $ - inventaire final de 80 000 $

= 190 000 $ coût de la marchandise vendue

Exemple 2

Les informations suivantes appartiennent à la société Tumleh, un détaillant de produits de mode haut de gamme:

Solde des stocks au 1er janvier 2017: 600 000 $

Achats effectués en 2017: 1 200 000 $

Solde des stocks au 31 décembre 2017: 500 000 $

Il est nécessaire de calculer le coût de la marchandise vendue pour l'année 2017. On suppose que la société utilise un système d'inventaire périodique.

Coût de la marchandise vendue = inventaire initial + achats - inventaire de clôture

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

Références

  1. Steven Bragg (2017). Système d'inventaire périodique Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Inventaire périodique Tiré de: investopedia.com.
  3. Comptabilité pour la gestion (2018). Système d'inventaire périodique Tiré de: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Système d'inventaire perpétuel vs périodique. Comptabilité expliqué Tiré de: accountingexplained.com.
  5. Mon cours de comptabilité (2018). Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique? Tiré de: myaccountingcourse.com.