Inventaire des éléments de ressources humaines, comment il est fait et exemple

Le inventaire des ressources humaines c'est un enregistrement détaillé des informations de base du personnel qui travaille dans une organisation. Cela permet à l'entreprise de connaître son potentiel humain, ce qui lui permet de prendre des décisions permettant une utilisation efficace de ces ressources.

À l’heure actuelle, cet inventaire est devenu un outil très important, car il offre systématiquement des données sur les connaissances et les compétences des employés. Cela serait pris comme base pour la réalisation de formations, d'asensos ou d'ouvertures possibles pour de nouveaux emplois.

Pour ces raisons, il est prioritaire que l’inventaire des ressources humaines mette à jour l’information afin de garantir que l’information contenue est pertinente et utile. Dans une entreprise, le capital le plus important est constitué par ses travailleurs, leur fonctionnement et leur évolution en dépendent largement.

Avec un bon inventaire des ressources humaines, la société renforcera les compétences et les capacités des travailleurs, en s’engageant avec succès dans la réalisation de leurs objectifs.

Index

• 1 Eléments de l'inventaire des ressources humaines
  • 1.1 Données générales du travailleur
  • 1.2 Expérience professionnelle
  • 1.3 Données de santé
  • 1.4 Compétences et compétences
  • 1.5 Formation académique
  • 1.6 Performance au sein de l'entreprise
  • 1.7 Évaluation psychotechnique
• 2 Comment ça se fait?
  • 2.1 Connaître le personnel
  • 2.2 Collecte d'informations
  • 2.3 Evaluation de l'information
• 3 exemple
• 4 références

Éléments de l'inventaire des ressources humaines

Il est pratique de mettre en place un inventaire des ressources humaines non standardisé dans l'entreprise. L'idéal est de concevoir votre propre instrument, qui peut fournir les informations dont l'entreprise a besoin. Voici quelques éléments que cet inventaire contient:

Données générales du travailleur

Ils permettent d'avoir les informations individuelles et familiales associées au travailleur, ce qui permettra d'avoir une vision globale du même dans ces aspects. Cet élément est divisé en deux sections:

Information personnelle

Les données de cette section constituent l'identification du travailleur, comme le numéro d'identification, le nom complet du travailleur, le lieu et la date de naissance, l'âge, la nationalité, le sexe, l'état matrimonial, l'adresse, le numéro de téléphone et le téléphone portable.

Informations sur la famille

Cette section comprend des données sur les membres de la famille immédiate du travailleur. Par exemple, noms complets des père et mère, âge des parents, nom complet du conjoint, âge du conjoint, nombre d’enfants, nom complet des enfants, date de naissance des enfants, âge des enfants.

Expérience de travail

L'histoire de travail du travailleur est de la plus haute importance. Avec cette information, vous pouvez créer un profil sur votre développement professionnel.

Toutes les entreprises où vous avez travaillé doivent être placées, en commençant par la plus récente. Pour chaque entreprise, indiquez:

- Nom de l'entreprise.

- Téléphone et adresse.

- Date d'admission et date d'obtention du diplôme.

- Positions effectuées et fonctions exécutées.

- Nom et position du dernier boss immédiat.

- Raison du départ.

Données de santé

Il consiste en un rapport détaillé et ses collections qui reflètent l'état de santé intégrale du travailleur, tels que:

- Examens médicaux et de laboratoire effectués avant l'embauche.

- Examens médicaux préprofessionnels et post-professionnels.

- les allergies.

- Limites physiques pour faire une sorte de travail.

Compétences et aptitudes

Cela reflétera toutes les compétences et capacités que l'employé possède, qu'elles soient ou non directement liées au poste occupé par le travailleur au sein de l'organisation. Leurs forces et leurs faiblesses sont également répertoriées.

Formation académique

Il fait référence à toutes les informations concernant le niveau d'instruction de l'employé.

- L'éducation de base.

- enseignement supérieur.

- Etudes de troisième cycle (spécialisation, maîtrise, doctorat).

- Cours et ateliers réalisés.

- Maîtrise des langues étrangères.

- Autres expériences scolaires (publication d'œuvres, reconnaissances d'entités publiques ou privées).

Performance au sein de l'entreprise

Cet élément inclut les résultats de toutes les évaluations de performance de votre période de travail appliquées au travailleur dans chacun des postes que vous avez occupés au sein de l'entreprise.

Évaluation psychotechnique

Il comprend les informations fournies par les tests d'attitude, de logique et de personnalité qui constituent ces évaluations.

Comment ça se fait?

Les données peuvent être enregistrées et stockées de deux manières: manuelles ou numériques. Tous deux offrent des aspects positifs et négatifs à l’inventaire, et leur utilisation dépendra de la taille et des caractéristiques de la structure organisationnelle.

L'idéal est de collecter et de stocker les informations de l'inventaire des ressources humaines en combinant le meilleur de chacun.

Pour développer un inventaire des ressources humaines, une série d'étapes doivent être suivies et détaillées ci-dessous.

Apprenez à connaître le personnel

Il est très important de connaître le personnel.L'idéal serait de pouvoir identifier le type de communication (oral ou écrit) qui fait la force du travailleur, car cela aiderait à déterminer l'instrument idéal pour collecter les informations.

Si un questionnaire est appliqué à une personne qui éprouve des difficultés à écrire ou à un entretien avec une personne extrêmement retirée, les résultats ne seront pas totalement fiables.

Toutes les informations contenues dans l'inventaire des ressources humaines doivent être accompagnées des supports et des collections correspondants qui permettent l'approbation de ces informations.

L'interview préalable à l'application de l'instrument est essentielle pour créer un environnement confortable dans lequel l'activité peut être développée et, parallèlement, obtenir les informations permettant de choisir l'instrument pour recueillir les informations requises.

Collecte d'informations

Les instruments suivants peuvent être utilisés pour collecter les données:

Entretiens individuels

Il consiste à collecter des informations en utilisant des questions déjà structurées. Ici, une communication directe est établie avec l'employé, qui peut être utilisée pour observer d'autres aspects du travailleur, y compris le langage non verbal.

Questionnaires

Il s’agit d’un ensemble de questions visant à obtenir les données nécessaires à l’inventaire des ressources humaines.

Dans ce cas particulier, les questionnaires de type ouvert sont plus ajustés que les questionnaires de type fermé ou à choix multiple, car le travailleur peut ainsi répondre librement aux questions.

Observation directe

Cette technique est très utile car elle permet de voir le comportement du travailleur dans des situations de travail quotidiennes, en identifiant des aspects tels que la gestion des conflits, le type de communication qui utilise, le leadership et les valeurs.

Avis d'expert

Un exemple fidèle de ce type d'observation comprend les évaluations faites au travailleur au sujet de sa performance dans le poste. En cela, le jugement que l'expert a fait constitue une base importante contre d'éventuelles promotions internes.

Évaluation de l'information

Les données trouvées dans l'inventaire sont d'une grande valeur lors de l'évaluation du travailleur.

Des interprétations correctes peuvent être obtenues à partir de données reflétant à la fois le besoin de formation des employés et l’idée d’excellentes stratégies pour le développement de l’entreprise.

Exemple

Vous trouverez ci-dessous des exemples de formulaires et de systèmes automatisés nécessaires pour compiler l'inventaire des ressources humaines.

Références

1. Mbaskool (2018). Inventaire des ressources humaines. Tiré de: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importance du système d'information sur les ressources humaines, inventaire des ressources humaines. Tiré de: wisenepali.com.
3. Innovations de gestion (2008). HR: Notions de base sur le recrutement. Tiré de: managementinnovations.wordpress.com.
4. Société de gestion des ressources humaines (2016). Planification stratégique: Comment un inventaire de compétences peut-il être utilisé pour la planification stratégique des RH? Tiré de: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventaire humain. Tiré de: cfo.com.