Fonctions d'audit interne, ce qu'il sert, avantages et inconvénients

Le audit interne est responsable de l'analyse et de l'évaluation des processus de gestion des risques, de contrôle et de gestion d'une entreprise. Le périmètre de l'audit interne est défini exclusivement par la direction ou le conseil d'administration, à qui l'auditeur rapporte directement les résultats obtenus.

Son objectif ultime est d'ajouter de la valeur et d'optimiser les opérations d'une entreprise. Pour ce faire, l'audit planifie, exécute, analyse et évalue les actions de contrôle dans n'importe quel département de l'organisation, toutes parfaitement conformes aux réglementations légales en vigueur.

L'audit interne est une procédure consensuelle. Bien que la direction et l'auditeur préparent le plan annuel, les informations sur les détails de l'audit à réaliser doivent être communiquées préalablement à l'audité afin de parvenir à des accords concernant la planification prévue.

Il est essentiel de suivre les conclusions, les points d’avertissement et les suggestions proposées, car le succès de l’audit dépendra non seulement de la réalisation de l’objectif: parvenir à une efficacité maximale dans les différentes opérations.

Caractéristiques

Dates prévues

Une structuration des dates provisoires doit être effectuée pour réaliser l'audit interne, en liaison avec la direction de l'entreprise.

Ils peuvent être réalisés à différents moments de l'année, l'important étant qu'à la fin de tous les processus aient été réalisés.

Environnement professionnel

Tous les audits internes doivent avoir lieu dans un environnement de professionnalisme et de respect. Les résultats trouvés, qu'ils soient positifs ou non, doivent être analysés avec l'audité avant de les enregistrer.

Des auditeurs compétents

Les auditeurs doivent connaître les procédures d'audit et de compréhension des processus audités. En outre, ils doivent être objectifs et impartiaux.

Ils sont prévus

Un audit n'est pas un processus improvisé. Cela implique une enquête exhaustive sur l'ensemble du processus à auditer, qui passe de l'examen des problèmes précédents qui ont été présentés à une liste de contrôle qui guidera l'acte.

Base juridique

Tous les audits doivent être basés sur la loi, les normes et les règles éthiques.

Enregistrement et communication des résultats

Une réunion de clôture avec l'audité est essentielle. Lors de cette réunion, l'auditeur doit indiquer les points faibles et les domaines à améliorer.

Toutes les informations doivent être enregistrées et communiquées aux entités contrôlées et à la direction, ce qui comprend les points de désaccord, les domaines positifs et les domaines à améliorer.

D'autre part, l'auditeur est responsable de s'assurer que des mesures correctives ont été prises pour résoudre les problèmes rencontrés lors de l'audit.

A quoi ça sert?

L'audit interne sert plusieurs objectifs au sein de l'organisation, mais ses principaux objectifs sont les suivants:

- Aider à protéger les actifs de la société par l’évaluation et la vérification des actifs.

- Évaluer les états financiers préparés par le personnel comptable, afin de vérifier l’efficacité du système administratif, de contrôler les erreurs et de détecter les éventuelles fraudes.

- Collaborer avec la direction pour identifier et hiérarchiser les domaines ou processus nécessitant une plus grande attention, car ils sont menacés.

- Effectuer des tests sur les instruments de contrôle interne afin d'identifier les lacunes de procédure.

- Promouvoir l'utilisation efficace et efficiente des ressources de l'entreprise.

- Identifier les situations à risque, les préoccupations ou les opportunités futures, en fournissant à la direction des conseils professionnels sur les actions possibles dans chaque cas.

- Proposer des suggestions, de nouvelles idées ou mener une enquête spéciale sur les comptes internes de l'entreprise.

- Déterminer la responsabilité des employés avant toute situation anormale détectée lors de l'audit.

- Soutenir la direction de l’auditeur externe dans le rapport d’audit, ce qui doit être fait selon les paramètres, règles et normes établis.

- Assurer le respect des lois et réglementations, internes et nationales et internationales.

avantage

Remédier aux lacunes en temps opportun

L'un de ses grands avantages est qu'il permet d'identifier et de corriger les défaillances en temps utile avant qu'elles ne soient détectées par des audits externes, réglementaires ou de conformité.

Il peut être demandé à tout moment

Bien qu'il existe un plan d'audit, la direction peut demander à tout moment un audit interne général ou un département spécifique.

Garantir des données comptables à jour

Étant donné que les informations financières sont régulièrement demandées pour évaluation et analyse, le personnel comptable doit veiller à la maintenance de ces dossiers.

Éliminer la possibilité de fraude interne

Les comptes de l'organisation sont audités fréquemment, ce qui minimise la possibilité de fraude interne.

Évaluer les procédures opérationnelles et de contrôle

Compte tenu des informations, des décisions seront prises pour accroître l'efficacité et l'efficience de ces procédures.

Réviser les politiques de l'entreprise

L'audit étant un processus continu et programmé, il permet de suivre les nouvelles politiques conçues pour évaluer les éventuelles restructurations.

Evaluer l'organigramme de l'entreprise

Le rapport jette la vérification interne compte tenu de la possibilité, le cas échéant, d'apporter des modifications dans l'organisation structurelle de l'entreprise, en prenant en considération le fait que il est essentiel que tout le personnel travaillant sur la base de l'excellence.

Désavantages

Possibilité de ne pas détecter une fraude

L'audit est basé sur l'évaluation des informations fournies par la direction. Il devient difficile pour l'auditeur de vérifier chacune des données comptables.

Si ces dats sont modifiés, le rapport final de l'audit interne ne sera pas attaché à la réalité et toute fraude commise peut être négligée.

Il n'est pas possible de le normaliser

Chaque entreprise a ses propres paramètres à évaluer dans le cadre de l'audit. Les aspects de la manière de mesurer et de ce qu’il faut faire, de sa productivité ou de son efficacité seront la base pour structurer les objectifs et les buts poursuivis avec l’audit interne de l’entreprise.

Subjectivité

L'audit interne peut ne pas divulguer une information véridique et fiable de la société. Cela serait associé à plusieurs facteurs.

Si le personnel se sent évalué, ils peuvent masquer les erreurs qu’ils ont subies, lesquelles, même minimes, modifieraient les résultats du rapport final.

Un autre aspect est que les responsables de l'audit interne pourraient l'utiliser comme moyen de pouvoir, en l'exerçant auprès des responsables de la diffusion des informations.

En revanche, si les informations fournies sont correctes mais non interprétées objectivement, elles perdront toute validité.

Le rapport final n'a qu'un utilitaire interne

Alors que les données produites par l'audit interne sont valables pour les actionnaires, les banques et autres entités, la société doit procéder à un audit externe, ce qui implique des coûts supplémentaires pour avoir à embaucher des auditeurs pour exécuter la tâche.

Références

1. Wikipedia, l'encyclopédie libre (2018). Audit interne Tiré de: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Qu'est-ce que l'audit interne? Tiré de: iia.org.au.
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4. Institut des auditeurs internes (2018). Qu'est-ce que l'audit interne? Tiré de: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Les avantages de l'audit interne. Conseil fiscal de Withum Audit. Tiré de: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Avantages et inconvénients des audits internes. Apprenons la finance. Tiré de: letslearnfinance.com.
7. Source de connaissances commerciales (2010). Avantages et inconvénients des audits internes. Tiré de: bussinessknowledgesource.com.