7 types de budgets et leurs caractéristiques



Au sein d'une entreprise, il y a différents types de budgetset l'objectif central de tous est le même: ce sont des plans financiers pour une période de temps, normalement un an. Les budgets doivent être adaptés aux services de l'entreprise et sont utilisés pour organiser les ressources financières disponibles, et être ainsi en mesure de concevoir des actions futures.

Par conséquent, le budget doit avoir tous les éléments et domaines de l'entreprise. Les différents budgets spécifiques à chaque département sont finalement réunis dans un budget unique appelé budget principal, dans lequel est reflétée toute l'activité financière que l'entreprise s'attend à avoir.

Index

  • 1 objectifs
  • 2 types de budgets et leurs caractéristiques
    • 2.1 Budget principal
    • 2.2 Budget opérationnel
    • 2.3 Budget de trésorerie
    • 2.4 Budget de trésorerie
    • 2.5 Budget de production
    • 2.6 Budget d'achat
    • 2.7 Budget des ventes et des revenus
  • 3 références

Objectifs

Certains des objectifs des budgets sont les suivants:

- Contrôler les ressources disponibles.

- Communiquer les plans aux responsables de l'entreprise.

- Motiver les gestionnaires à atteindre les objectifs budgétaires.

- Evaluer la performance des managers.

- Donner de la visibilité à la performance de l'entreprise.

- pour des raisons comptables.

Par conséquent, les principaux objectifs des budgets pourraient être résumés en trois:

- Servir la prévision des revenus et des dépenses; c'est-à-dire construire un modèle de la façon dont l'entreprise devrait agir si certaines stratégies sont mises en œuvre.

- Etre capable de mesurer la performance réelle de l'entreprise par rapport aux prévisions et voir les différences.

- Établissez une restriction de coûts pour un projet spécifique.

Types de budgets et ses caractéristiques

Les entreprises utilisent généralement plusieurs types de budgets, qui dépendent de leur activité économique, de leur taille et d’autres facteurs.

Les éléments suivants seront nommés les plus communs, à savoir: le maître, l’opérationnel, le flux de trésorerie, la trésorerie (constituée des dépenses et des encaissements) et la production, qui comprend l’achat.

Budget principal

Le budget principal est l'ensemble des budgets individuels de l'entreprise. Il sert de présentation de l'image complète de votre activité et de votre santé financière.

Ce budget combine des facteurs tels que les ventes, les charges d'exploitation, les actifs ou les sources de revenus, pour permettre aux entreprises d'établir des objectifs et d'évaluer leur performance globale.

Ce type de budget est généralement utilisé dans les grandes entreprises afin de contrôler et de garder les différents gestionnaires alignés.

Budget opérationnel

Le budget opérationnel est une prévision et une analyse des revenus et des dépenses estimés sur une période donnée.

Pour créer une image précise, ces budgets doivent prendre en compte des facteurs tels que les ventes, la production, les coûts de main-d’œuvre, les coûts de matériel, les coûts de production ou les dépenses administratives, entre autres.

Ces budgets sont généralement créés chaque semaine, chaque mois ou chaque année, afin de comparer les actions avec les prévisions et d’observer les erreurs possibles.

Budget de trésorerie

Ce budget est un moyen de prévoir comment et quand les liquidités entrent et sortent pendant une période donnée. Cela peut être utile pour aider une entreprise à décider si elle gère correctement ses fonds.

Le budget de flux de trésorerie prend en compte des aspects tels que les paiements et les recouvrements, afin de vérifier si l'entreprise dispose de suffisamment de flux pour continuer à fonctionner, si elle l'utilise de manière productive ou si elle est susceptible de générer une plus grande liquidité.

Budget du Trésor

Ce budget est chargé de contrôler, de suivre et de faire des prévisions sur l’argent disponible dans l’organisation. Il se compose d'autres budgets: celui des collections et celui des revenus.

Faire un plan de trésorerie permet à l'entreprise de savoir combien d'argent est disponible pour ses opérations.

N'oubliez pas que les frais et les dépenses ne sont pas toujours facturés au moment de la vente ou de l'achat. Gardez donc ce budget à jour afin de contrôler à tout moment combien vous avez, même si vous n'avez pas facturé ou acheté. dépensé encore.

En cela, nous trouvons deux types:

Budget de collecte

Le budget des collections fait partie d’un budget plus important: le budget de la trésorerie. Dans ce budget de recouvrement, il est nécessaire de prendre en compte les entrées d'argent dans l'entreprise.

Cela ne signifie pas la même chose que le revenu, qui serait l'augmentation des capitaux propres provenant des ventes. En d'autres termes, le revenu est obtenu au début de la relation, mais le paiement peut ne pas être effectué avant des mois, voire des années plus tard, selon l'accord.

Par conséquent, le budget des collections doit être conforme aux conditions établies pour recouvrer les dettes pour lesquelles nous sommes créanciers.

Budget des dépenses

Ce budget est chargé de tenir à jour les dépenses de l'entreprise. Ici, l'entreprise se concentre sur les sorties de fonds possibles qu'elle aura à l'avenir. Cela vous aidera à prendre des décisions concernant les objectifs.

Parmi les informations à prendre en compte, citons les produits et services consommés dans l’entreprise et les achats planifiés en unités et en valeur monétaire.

Budget de production

Ce budget est chargé d'estimer combien l'entreprise doit produire. Elle est liée à la précédente (ventes), car elle doit prendre en compte ce qui est vendu pour savoir combien produire.

Ce document doit tenir compte des matières premières, des outils, des coûts de main-d’œuvre et des éventuels frais de services professionnels, le cas échéant, entre autres.

Budget d'achat

C'est le budget qui est chargé d'estimer les achats de matières premières pour la zone de production.

Pour cela, vous devez disposer du budget de vente, afin d'avoir une idée des ventes estimées que vous avez l'intention de réaliser, et ainsi pouvoir acheter les matières premières nécessaires à leur production.

Ce budget doit contenir toutes les données relatives à l’achat des matières premières, telles que le stock actuel, le coût unitaire des matières premières et la quantité nécessaire de celles-ci.

Budget des ventes et des revenus

Ce budget est chargé d'estimer les ventes que l'entreprise aura à l'avenir. Avec cette estimation, il sera possible de réaliser le budget d'achat et, par conséquent, le budget de production.

Certaines des données que le document de budget de vente doit inclure sont les produits vendus par l'entreprise et les ventes prévues de l'entreprise et du secteur.

Références

  1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, éd.Economie: principes en action
  2. Cliche, P. (2012). "Budget", dans L. Côté et J.-F. Savard (eds.), Dictionnaire encyclopédique de l'administration publique,