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Les 7 étapes de la planification la plus importante
Le étapes de la planification ils comprennent l'obtention d'informations sur les scénarios possibles et l'anticipation du plan d'action à suivre avant chacun. La planification est la première étape à franchir dans l’administration et / ou la gestion de toute organisation.
En ce sens, la planification consiste à raisonner sur les différents aspects du fonctionnement d'une idée d'entreprise. Dans la planification, la culture organisationnelle qui existe ou que l'on souhaite cultiver dans l'entreprise doit être prise en compte, car cela déterminera si l'une ou l'autre stratégie est choisie.
De même, les objectifs de l'entreprise doivent être pris en compte car ce sont eux qui guideront les actions à exécuter.
Caractéristiques de la planification
Unité
Chaque unité de l'entreprise peut avoir un plan d'action, mais celui-ci doit toujours être lié au plan général afin qu'il contribue à la réalisation des objectifs proposés.
La continuité
La planification est une tâche permanente.
L'exactitude
Il doit être clairement défini et indiquer des aspects spécifiques de l'organisation.
Pénétrabilité
C'est une activité qui concerne tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise.
Les 7 principales étapes de la planification
1- Recherche environnementale
Une étape très importante est la recherche, car elle permet de recueillir des informations précieuses sur le passé et le présent de l’entreprise afin de prévoir des scénarios futurs possibles.
La matrice DOFA est l’une des méthodologies les plus populaires pour cette approche de l’environnement interne et externe de l’entreprise. C'est un outil utile pour identifier les faiblesses (D), les opportunités (O), les points forts (F) et les menaces (A) d'une entreprise.
L'identification de ces éléments permettra aux dirigeants de tirer parti des atouts pour tirer parti des opportunités et atténuer les menaces.
Il est également utile de connaître les faiblesses sur lesquelles travailler pour les éliminer autant que possible.
Dans cette recherche, des facteurs internes ou externes pouvant affecter positivement ou négativement le fonctionnement de l'organisation doivent également être identifiés.
2- Fixer des objectifs
Avec les informations recueillies au stade de la recherche, il existe des éléments pour établir les objectifs de l'entreprise.
Cela signifie que les résultats attendus dans un temps donné sont définis et décrits. Les efforts et les ressources humains et matériels seront investis dans les objectifs que vous choisissez.
3- Définir des stratégies
Une fois que le point d'arrivée est décidé, il est temps de définir la manière dont ce point sera atteint.
La stratégie est fondamentale pour la réalisation des objectifs. Il doit être convenu entre les gestionnaires et doit tenir compte de tous les facteurs possibles.
La stratégie doit être ferme et souple tout en permettant de l'adapter aux conditions environnementales.
Un autre aspect clé de ce point est la communication de la stratégie choisie à tous les collaborateurs de l'entreprise, afin que chacun connaisse son rôle sur la voie de l'objectif.
Il est commode que des stratégies alternatives soient envisagées pour faire face à différents scénarios.
4- Elaborer des politiques institutionnelles
Avec la stratégie sélectionnée et des objectifs clairs, il est possible de décider quels sont les critères qui régiront l'action.
La détermination de politiques spécifiques permet de déléguer des pouvoirs et de définir clairement les procédures. En outre, ils impliquent des valeurs métier et rationalisent les processus.
Les politiques institutionnelles assurent objectivité, continuité et stabilité dans la prise de décision, tout en facilitant la participation du nouveau personnel.
5- Définir un horaire
Ayant des objectifs clairs et une stratégie définie, il est temps d’attribuer un terme à l’action. Cela est réalisé avec un calendrier; la date est donnée à la réalisation des objectifs.
C'est une sorte de calendrier d'activités. Idéalement, il faudrait une estimation prudente mais réaliste du temps nécessaire pour accomplir chaque tâche. Ce graphique doit intégrer les grandes et petites tâches dans un ordre chronologique.
Il existe une matrice conçue au XXe siècle par Henry Laurence Gantt, qui permet de visualiser clairement les différentes phases d'un projet dans une chronologie. Le début et la fin de chaque tâche sont appréciés.
6- Estimer ou calculer le budget
Dans cette phase de planification, l'objectif est de connaître les coûts liés à la mise en œuvre de la stratégie choisie. Le coût de l'activité est ajouté au calendrier des activités.
Il devrait également détailler toutes les ressources qui seront investies et tout ce qui doit être produit pour atteindre les objectifs.
A ce moment, le prix du bien ou du service qui sera offert est également décidé, ainsi que les bénéfices estimés. Dans ce cas, il doit également y avoir une certaine flexibilité pour faire face à d'éventuels écarts et / ou pertes.
7- Définir les mécanismes de contrôle
Chacune des phases du processus de planification nécessite un indicateur permettant de qualifier la conformité ou non de cette phase. Il est nécessaire d’avoir des paramètres pour évaluer la conformité avec chacun d’eux.
Importance de la planification
Seule la planification garantit l'utilisation rationnelle et efficace des ressources lorsque vous souhaitez développer une entreprise. De même, l'improvisation et la subjectivité sont réduites lors de la prise de décisions.
Références
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- San, Luis (2008). Les étapes de la planification Récupéré de: admluisfernando.blogspot.com
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- Sánchez, Romina (2010) Processus de planification administrative dans les entreprises de formation du personnel pour la gestion du contrôle des puits. Récupéré de: publicaciones.urbe.edu
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