Comment faire une lettre de recommandation personnelle en 5 étapes

Les étapes pour faire une lettre de recommandation personnelle Ils doivent être très méticuleux en raison de l’importance qu’ils peuvent apporter au demandeur.

Une lettre de recommandation personnelle est un document qui est normalement exécuté par le responsable ou le chef du candidat pour un emploi. Il a un langage formel qui transmet les qualités et les expériences positives que le travailleur a acquises dans un emploi.

Préparer et rédiger une bonne lettre de recommandation est important car cela peut signifier l'embauche dans une nouvelle entreprise, la promotion interne à un nouveau poste social ou l'acceptation dans une université.

Présenter réellement une lettre de recommandation ne signifie pas qu’un candidat est meilleur - et cela est connu des bons sélectionneurs - même s’il donne confiance au contractant et peut prouver qu’une expérience professionnelle est vraie.

Selon l'étude, ces recommandations personnelles écrites ne prévoient pas qu'un candidat sera bon dans une position. Ils sont donc particulièrement efficaces dans les cadres ou les responsables du recrutement sans beaucoup de connaissances théoriques - même si ce n'est peut-être une expérience des ressources humaines. Alors profitez de ce fait!

Pour que vous puissiez le faire plus facilement et sans trop de maux de tête, nous vous avons laissé à la fin de l'article un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle.

Ce type de lettre peut être demandé par un partenaire avec lequel vous êtes allé à l'école, un partenaire commercial ou un collègue, un patron ou même un responsable. Ces lettres peuvent affecter profondément l'avenir académique et professionnel de quelqu'un.

Au lieu de simplement parler de la capacité de la personne à faire un travail, vous devez vous pencher sur sa capacité à relever un défi et à réussir.

Dans une lettre de recommandation personnelle - en termes généraux - la capacité de la personne à faire un travail et / ou à se développer dans un environnement de travail doit être décrite.

Ne parlez pas des compétences de la personne que vous ne connaissez pas, mais mettez en évidence les compétences professionnelles que la personne a démontrées.

Chaque lettre de recommandation personnelle, écrite par un gestionnaire pour un employé actuel ou un ancien employé ou par un enseignant pour un ancien élève, contiendra plusieurs éléments de base que nous expliquerons ci-dessous.

Les 5 étapes pour faire une lettre de recommandation personnelle

1- Identifier le but de la lettre

La plupart du temps, la lettre de recommandation sera envoyée dans le cadre d'un dossier de candidature. Cependant, il peut arriver que la lettre soit envoyée par courrier ou envoyée séparément au responsable du recrutement ou au comité d'admission.

En tout cas, vous ne devez pas supposer que le lecteur saura pourquoi vous avez reçu cette lettre de votre part. par conséquent, vous devez inclure les informations suivantes dans le paragraphe d'ouverture.

Sur la première ou la deuxième ligne de la lettre de recommandation, vous devez identifier la raison pour laquelle vous écrivez la lettre, y compris le nom de la personne que vous soutenez et l'opportunité de la parrainer, que ce soit pour un emploi, une promotion ou une opportunité. étude

En plus d'identifier le but de la lettre, il est nécessaire que vous vous présentiez au lecteur et expliquiez votre relation avec le demandeur.

Il est également nécessaire que vous vous qualifiez devant le lecteur pour les convaincre que votre opinion est importante et les intéresser à ce que vous avez à dire.

2- Rappelez-vous la valeur de l'honnêteté

Après vous être présenté et avoir expliqué votre qualification, rappelez-vous la règle la plus valable pour rédiger une lettre de recommandation personnelle: l'honnêteté. Vous n'avez pas besoin d'exagérer ou de falsifier des informations pour promouvoir la personne que vous soutenez.

Le responsable de l'embauche ou le comité d'admission ne pourrait jamais découvrir votre tromperie, mais s'ils le font, vous et le candidat ne le voudriez pas.

En plus d'être mauvais si la tromperie est découverte, dans l'interview le candidat peut être pris au dépourvu si vous mettez dans la lettre quelque chose qu'il ne pourrait pas décrire ou défendre.

Il est nécessaire d'inclure des informations précises que si la personne est invitée à entrer dans les détails, elle peut le faire facilement.

3- Inclure les réalisations et les résultats

En mentionnant les réalisations et les qualifications de l'individu, il peut être utile de mettre en évidence des réalisations spécifiques pour donner du poids à leurs déclarations. Vous pouvez décrire une tâche et les mesures prises par rapport à la situation, puis mentionner le résultat.

Tant les employeurs que les instituts de formation aiment investir dans des individus créatifs et innovants. Par conséquent, le fait de mentionner cet ensemble de compétences serait très utile pour le candidat, tout en mentionnant des démonstrations de leadership et de proactivité.

Si vous avez personnellement désigné le candidat pour un prix spécial ou un honneur pour lequel vous étiez le gagnant, vous devez le mentionner dans votre lettre. Inclure des informations sur le prix pour lequel vous l'avez proposé, pourquoi vous l'avez proposé et tout autre détail sur la reconnaissance.

Si vous ne connaissez qu'un prix que la personne a reçu ou si les deux ont été reconnus ensemble, vous pouvez inclure des informations à ce sujet.

Rappelez-vous qu'il est important de garder la lettre de recommandation personnelle relativement courte afin de ne pas perdre l'attention du lecteur.

4- Répondez aux questions que le lecteur aimerait connaître

Dans la lettre de recommandation, vous êtes censé parler du candidat, mais il est important de vous concentrer sur ce que cette personne peut faire au lieu de ce qu’elle va gagner de l’entreprise ou de l’école dans laquelle elle opte.

Par conséquent, vous devez vous mettre dans l'esprit du lecteur et vous demander ce que vous aimeriez savoir sur ce candidat si vous êtes le responsable de la prise de décision.

Certaines questions peuvent inclure: Que fera cette personne pour moi? Comment cette personne s'aligne-t-elle avec mon organisation? L'embauche ou l'admission de cette personne améliorera-t-elle mon entreprise ou établissement d'enseignement à long terme?

Quelle que soit la longueur de votre lettre de recommandation, les réponses à ces questions doivent être clairement énoncées et faciles à comprendre pour le lecteur.

5- Fournir un moyen de suivi

Il est important de vous assurer que le lecteur sait qu'il peut vous contacter si vous avez des questions supplémentaires sur le candidat.

Le fait que vous proposiez de parler du candidat plus en détail indique au lecteur qu'il est pleinement engagé à soutenir cette personne.

Autres astuces

-Mentionnez ce qui intéresse l'entrepreneur. Qu'est-ce que le directeur / responsable de la sélection cherche à savoir qui vous embauchera? Si vous cherchez à vendre plus et que vous êtes un vendeur, et que vous avez vraiment réussi à augmenter vos ventes dans vos emplois précédents, mentionnez-le.

-Ne jamais exagérer ou mentir: Un responsable de sélection expérimenté saura rapidement si vous mentez ou non. Si vous avez des doutes, vous approfondirez en vous posant des questions et vous ferez sûrement des bêtises.

-Ajuster la langue à l'entreprise à laquelle la lettre est destinée: étudiez le site Web de l'entreprise, le style qu'ils utilisent lorsqu'ils écrivent, s'ils utilisent un mot, une expression ou une ressource. En l'utilisant, votre lettre de recommandation vous sera également familière.

-Ne vous étendez pas trop: un responsable de la sélection aura mille choses à faire pour lire beaucoup. Idéalement, la lettre devrait pouvoir lire en 10 secondes. Pensez qu'un travailleur en sélection peut facilement voir 100 CV à jour.

-Vous pouvez essayer de le faire frappant, avoir de la créativité.

Exemple de lettre de recommandation

Comme nous l'avons dit, la lettre doit être brève et frappante:

Cher directeur,

Maria travaille avec moi depuis 5 ans en tant que directrice des ventes et je n’ai que des mots positifs.

Depuis son entrée en fonction, elle a réussi à augmenter ses ventes de 20%, d'abord en tant que vendeuse directe, puis en tant que directrice et responsable d'une équipe de dix personnes.

Son attitude a toujours été positive, collaborative, amicale et disposée à créer un bon environnement de travail.

Je reste à votre disposition au cas où vous auriez besoin de plus d'informations.

Cordialement,

Antonio Pérez, directeur des sociétés en Amérique latine.

Comme vous pouvez le constater, cette lettre de recommandation est simple, brève, compréhensible et mentionne ce qui peut intéresser la partie contractante. Ne pas s'ennuyer et s'il semble sur papier ou par courrier électronique ne semble pas être quelque chose qui prendra beaucoup de temps à lire.

Variation pour les processus de sélection avancés

Si le processus de sélection est avancé, quelque chose de plus étendu pourrait être utilisé.

Cher directeur:

Je vous écris pour recommander John au poste de directeur du service clientèle dans son département. John a travaillé pour moi pendant deux ans en tant que chargé de compte, qui s’est avéré très productif. Je pense qu'il sera un atout en tant que manager dans son département, alors je le soutiens pleinement pour le poste.

Je trouve que John est travailleur, énergique et plein d'initiative. Lorsqu'il a été embauché, John s'est vu attribuer des comptes stables - mais pas de croissance - comme outil d'apprentissage jusqu'à ce qu'il se familiarise avec nos produits et services.

En six mois, John a réalisé une augmentation de 10% de ses dépenses en comptabilité avec trois clients qui n’avaient pas changé d’entreprise avec nous en cinq ans. En conséquence, j'ai assigné John à quelques présentations de clients et il les a toutes obtenues.

Même si sa liste de comptes est composée d'anciens comptes, John est l'un des plus hauts revenus de mon équipe. Je crois que sa clé du succès réside dans sa passion pour nos produits et son talent exceptionnel pour le service à la clientèle.

C'est la raison pour laquelle je le recommande fortement pour le travail que vous proposez. Je sais que si vous pouvez former une équipe pour faire ce que vous faites, vous remarquerez une diminution significative des plaintes des clients et des départs.

Si je peux être d'une aide supplémentaire dans votre processus d'évaluation, faites-le moi savoir. Ma ligne directe est 555-55-55 ou vous pouvez me contacter par email à [email protected] Bien sûr, n'hésitez pas à passer à mon bureau pour répondre à vos questions.

Cordialement,

(Signature)

Références

1. Bodine P. Phrases de lettres de recommandation (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Trousse de lettres de recommandation instantanée: comment rédiger des lettres de recommandation gagnantes (2005). Montréal
3. Kuther T. 7 étapes pour rédiger la lettre de recommandation d'un étudiant pour une école supérieure (2016). Extrait de: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Comment écrire une excellente lettre de référence (2009). ANB Librairie.
5. Nazari G.100 lettres de recommandation gagnantes: pour les candidats à la maîtrise et au doctorat (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Comment écrire des lettres de recommandation réussies (2014). Floride: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Rédaction de lettres de recommandation (1997). Penn State.