Les 7 composantes d'un système d'information

Le composants d'un système d'information sont ceux qui permettent l'entrée, le traitement, la sortie et le stockage de données d'intérêt général ou d'un public particulier.

Un système d'information est constitué d'un ensemble d'éléments qui fonctionnent ensemble pour atteindre un objectif commun (satisfaire un besoin d'information) et visent l'utilisation et l'administration de l'information.

Par conséquent, ils sont responsables de la collecte, du traitement, du stockage et de la diffusion des données (informations).

Les systèmes d'information sont constitués de matériel, de logiciels, de données, de personnes et de réseaux de communication.

Cependant, certains auteurs soulignent certains composants supplémentaires tels que les processus et les périphériques.

À l’heure actuelle, de nombreuses entreprises, organisations et / ou institutions ont décidé de mettre en œuvre l’utilisation des systèmes d’information, car elles facilitent son fonctionnement.

Principaux éléments d'un système d'information

Pour créer un système d'information, il est nécessaire de faire fonctionner tous ses composants à cent pour cent afin de fournir des informations complètes et fiables tout en satisfaisant les besoins des utilisateurs.

Le matériel

Le matériel est le composant du système d’information qui représente une technologie d’entrée, de stockage et de sortie de données. Autrement dit, ce sont tous les périphériques physiques utilisés pour traiter les informations.

Le matériel est à son tour constitué de la CPU (Central Processing Unit) et de la mémoire principale.

La mémoire principale est celle où sont stockées les données et les programmes qui seront traités par la CPU. Il est constitué de mémoire vive et de mémoire ROM.

Dans la ROM, il y a tous les programmes et les données qui n'ont pas été exécutés et dans la RAM, il y a les programmes déjà exécutés.

Le logiciel

Le logiciel est constitué de l'ensemble des programmes constituant le système d'exploitation et de tous les programmes liés au stockage et au traitement des données.

En conséquence, il est dit qu’il est divisé en logiciels système et logiciels d’application.

Périphériques

Les périphériques sont tous les éléments qui peuvent être câblés ou connectés sans fil à la CPU.

Ils sont divisés en fonction de leur fonction en périphériques de stockage, périphériques d'entrée et périphériques de sortie.

Périphériques de stockage

Les périphériques de stockage sont ceux utilisés pour stocker les informations. Ils permettent la création d'une sauvegarde et, si nécessaire, les informations sur le PC peuvent être supprimées sans problème.

Les périphériques de stockage vous permettent également de transporter facilement des informations sans avoir à transporter l'ordinateur. Parmi eux, les unités de stockage amovibles.

Périphériques d'entrée

Les périphériques d'entrée sont ceux qui servent à la fois à saisir des données et à faire fonctionner l'ordinateur.

Parmi les périphériques d’entrée, on trouve la souris (la souris), le clavier, le scanner, etc.

Périphériques de sortie

Les dispositifs de sortie sont ceux qui sont utilisés pour que les informations soient projetées vers l'extérieur. Parmi eux, l’imprimante, le faisceau vidéo, le moniteur, entre autres.

Les données

Les données sont formées par l'enregistrement de tous les faits qui intéressent l'utilisateur auquel le système d'information est destiné.

Avec les données, ce qu'on appelle des "informations" est créé, car il s'agit simplement de la représentation de l'ensemble de données dûment traité.

Les réseaux de communication

Les réseaux de communication permettent d'unifier l'équipement (c'est-à-dire les ordinateurs) et de partager les informations entre eux.

Ce composant fonctionne grâce au travail coordonné de trois des composants du système d'information, à savoir: le matériel, les logiciels et les ressources humaines.

Les processus

Les processus sont l'ensemble des étapes ou des tâches effectuées pour atteindre les objectifs fixés.

Ceux-ci sont spécifiés sous forme écrite ou via des vidéos. Les manuels pour l'utilisateur en sont un exemple.

Les personnes

Ce sont ceux qui interagissent quotidiennement avec le système d'information. D'une part, il y a des opérateurs ou des spécialistes de ce type de systèmes et d'autre part des utilisateurs.

Les personnes sont une composante fondamentale des systèmes d'information. Grâce à eux, tous les composants fonctionnent ensemble.

Cela permet également aux retours, un aspect fondamental, de pouvoir apporter les améliorations nécessaires et de les adapter aux besoins du public.

Influence des logiciels, des données et des personnes dans les systèmes d'information

Auparavant, il a été dit que les systèmes d’information cherchent à satisfaire les besoins d’information des utilisateurs.

Cela les fait varier en fonction du public visé. Par conséquent, il est nécessaire que le logiciel et les données soient conformes aux besoins de l'utilisateur.

En ce sens, les systèmes d’information peuvent être classés en fonction de la fonction qu’ils exercent dans les systèmes d’assistance pour les systèmes d’exploitation et de gestion.

Chacun de ces systèmes charge et traite un type de données spécifique qui influence le fonctionnement d'une entreprise.

Chacun d'eux est décrit ci-dessous.

Système de support des opérations

La fonction principale de ce système est de faciliter l'activité d'une organisation ou d'une institution, car il maintient la base de données à jour, facilite les transactions commerciales et les communications internes et externes de l'entreprise.

Système de support de gestion

Ce type de système fournit des informations susceptibles d'influencer la prise de décision des gestionnaires ou des administrateurs d'une entreprise.

Dans ce type de système, les données varient en fonction des besoins de chaque entreprise.

Références

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