Les 8 avantages et inconvénients les plus importants du courrier électronique

Il y en a beaucoupavantages et inconvénients du courrier électronique. Ses avantages incluent la rapidité et le faible coût, tandis que le fait de faciliter la propagation des virus et du spam est un inconvénient.

L'objectif principal du courrier électronique est de permettre aux personnes d'envoyer des messages rapidement et facilement. D'une part, il facilite la communication à distance, mais d'autre part, des informations indésirables peuvent être envoyées.

L'e-mail a été créé pour que deux personnes situées dans des points géographiques différents puissent échanger des informations via des ordinateurs.

Initialement, son utilisation était restreinte, car elle était principalement utilisée dans les communications internes de certaines institutions.

Pour pouvoir créer le courrier électronique, il était nécessaire de combiner la capacité de permanence du courrier postal avec la rapidité ou la rapidité avec laquelle l’information est transmise par téléphone.

Actuellement, le courrier électronique est l'un des outils les plus utilisés sur Internet. Il permet d'envoyer et de recevoir des messages entre plus de deux utilisateurs et est utilisé comme moyen de stockage d'informations.

8 avantages de l'email

1- Coût inférieur

La valeur à payer pour l'utilisation du courrier électronique est bien inférieure à ce qui serait payé pour le service postal ou pour la facture téléphonique.

2- Possibilité d'envoyer des messages à plusieurs destinataires

Le courrier électronique permet d'envoyer le même message simultanément à plusieurs destinataires.

Pour ce faire, il vous suffit d’inscrire dans la section «pour» l’adresse électronique de chacun des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer les informations.

3- Aide à minimiser l'impact sur l'environnement

Lorsque vous utilisez le courrier électronique, l'utilisation du papier est réduite, car il n'est pas nécessaire d'imprimer les informations et de les envoyer ensuite.

4- Il est asynchrone

Il ne nécessite pas de présence simultanée à chaque extrémité de la communication. C'est-à-dire que l'expéditeur et le destinataire n'ont pas besoin d'intervenir en même temps.

5- Permet de stocker des informations

Actuellement, les e-mails offrent un grand nombre d'options pour stocker des informations. Ce stockage permet de consulter et de réutiliser les informations.

6 vitesses

Lorsque le courrier postal est utilisé, il est nécessaire de conserver les informations dans une enveloppe ou dans une boîte, puis de se rendre à un bureau de poste et d’attendre un ou plusieurs jours avant que le message parvienne à son destinataire.

Avec l'utilisation du courrier électronique, le message arrive à destination en quelques secondes: lorsque le message "Votre message a été envoyé" apparaît, à ce moment-là, le message apparaît dans la boîte aux lettres du destinataire.

7- Assure le confort de l'utilisateur

Pour voir un courrier électronique n'est pas nécessaire pour aller à un bureau de poste, cela peut être fait dans le confort de la maison, à l'extérieur ou au bureau. L'utilisateur décide où et quand il le verra.

8- N'interrompt pas le travail quotidien

Lorsqu'un appel est reçu, il est nécessaire d'interrompre certaines activités. D'un autre côté, lorsqu'un email arrive, il n'est pas nécessaire d'arrêter de faire ce qui a été fait, car il peut attendre que l'utilisateur soit libre.

8 inconvénients de l'email

1- La réception du message n'est pas un signe de lecture

Bien que le message envoyé par courrier électronique atteigne immédiatement la boîte aux lettres du destinataire, cela ne signifie pas qu'il a été lu.

2- Son utilisation nécessite un appareil électronique

Le courrier électronique ne peut être lu que par le biais d'ordinateurs et de smartphones.

3- Il faut avoir accès à Internet

Pour lire ou envoyer des emails, il est nécessaire d'avoir accès à Internet. Par conséquent, il est impossible de lire les courriels dans certains endroits où la couverture est faible, comme les montagnes ou les jungles, entre autres.

4- Facilite le vol d'informations

Les utilisateurs conservent beaucoup d'informations dans les boîtes aux lettres et les dossiers des e-mails. Cette situation les a amenés à être victimes de les pirates.

Pour cette raison, il est toujours recommandé de faire attention aux informations envoyées par email.

5- Il facilite la propagation des virus

Les pièces jointes sont généralement des propagateurs de virus. Par conséquent, il est nécessaire de disposer d'un antivirus pour analyser chaque fichier et de ne l'ouvrir que s'il est confirmé qu'il est exempt de virus. Sinon, cela pourrait contaminer l'appareil.

6- Mail spam

Les courriers spam sont les emails qui n'ont pas été demandés par l'utilisateur. Ce sont généralement des publicités trompeuses qui favorisent des services de qualité suspects et, dans certains cas, contiennent des images dont le contenu ne convient pas aux mineurs.

Quelques emails spam ils contiennent des virus et facilitent le vol d'informations.

7- Permet la réception des messages de type "chaines"

Les messages de type "chaines" sont très courants, plusieurs fois la boîte aux lettres des utilisateurs en est remplie. Dans la plupart des cas, ces éléments contiennent des informations qui ne présentent aucun intérêt pour l'utilisateur.

8- Permet aux informations d'être envoyées au mauvais email

Actuellement, il existe des millions de comptes de messagerie, et dans certains cas, une adresse est très similaire à une autre.

Il peut arriver qu'un message soit envoyé dans le mauvais courrier électronique, car pour pouvoir envoyer des informations par courrier électronique, il suffit que l'adresse de l'utilisateur existe.

Références

1. Avantages et inconvénients de la messagerie électronique: technologie et communication humaine, extrait le 11 octobre 2017 de workplace-communication.com
2. Avantages et inconvénients de l'utilisation du courrier électronique en tant qu'outil de communication d'entreprise: extrait le 11 octobre 2017 de smallbusiness.chron.com
3. Courrier électronique comparé aux avantages téléphoniques et aux inconvénients, extrait le 11 octobre 2017 de frndzzz.com
4. Avantages et inconvénients du courrier électronique: avec sa définition, extrait le 11 octobre 2017 de businesscommunicationart.com
5. Avantages et inconvénients du courrier électronique, extrait le 11 octobre 2017 de time-management-success.com
6. Inconvénients et avantages de l'e-mail, récupéré le 11 octobre 2017 sur myreadingroom.co.in
7. Avantages et inconvénients du courrier électronique par rapport aux bureaux de poste traditionnels, extrait le 11 octobre 2017 de itstillworks.com