Les 6 parties d'un courriel majeur

Les parties d'un email primaire sont le sujet, le destinataire, le corps, les pièces jointes, le CC ou le CCO et la signature.

Le courrier électronique (courrier électronique) est un service d'échange de messagerie électronique proposé par divers fournisseurs de réseau tels que Google et Microsoft.

Les e-mails sont largement utilisés dans le monde entier, peu importe que la communication ait été accélérée avec les conversations.

La cause est simple, les e-mails ne sont pas seulement utilisés pour envoyer des messages écrits, c'est une plate-forme qui vous permet d'envoyer des pièces jointes de toutes sortes vers n'importe quelle partie du monde.

Le courrier électronique est également important car il est nécessaire d'utiliser de nombreux services provenant d'autres sites Web, tels que les réseaux sociaux et les institutions bancaires. C'est la première étape pour qu'un utilisateur puisse utiliser plusieurs services offerts sur le réseau.

Pendant longtemps, il a été démontré que l’être humain est un être social. Toutes les personnes ont besoin d'interaction pour rester psychologiquement en bonne santé, raison pour laquelle les technologies de communication ont été parmi les plus avancées.

En fait, les humains ont évolué pour maintenir notre interaction sociale. Des cavernes, un homme isolé n'a pas survécu.

C'est pourquoi, de là, nous sommes passés de la peinture à la parole, à la langue écrite, aux courriels, au télégraphe, au téléphone et, de nombreuses années plus tard, à Internet maintenant; aux emails.

Dans quelles parties un email est-il divisé?

Adresse du destinataire / expéditeur

C'est l'élément principal d'un email. Ceci est le courrier de la personne qui recevra le message, sans un destinataire le courrier ne sera nulle part.

Lorsque le message arrive, le destinataire de l'adresse du destinataire sera le destinataire de l'adresse de l'expéditeur, étant donné que l'adresse e-mail de la personne qui envoie le message sera affichée.

Sujet

Pour empêcher le courrier d'être filtré en tant que spam, vous devez poser un problème. C'est le titre de l'e-mail et c'est la première chose que le destinataire verra avant d'ouvrir le courrier.

Par conséquent, vous devriez avoir des informations concises et importantes sur un préambule concernant le contenu du courrier reçu.

CC ou CCO

C'est la copie qui est envoyée aux autres destinataires. Vous pouvez trouver ici les autres adresses e-mail auxquelles la copie de l'e-mail envoyée sera envoyée.

L'option CC - with copy - affichera toutes les adresses à tous les destinataires, cependant, l'option CCO - avec copie cachée - enverra la copie avec plus de confidentialité.

En utilisant BCC, les adresses de chaque destinataire sont masquées. Autrement dit, les destinataires ne verront pas à qui le courrier électronique a été envoyé.

Corps

C'est l'essence du courrier électronique. Ici est exprimé tout ce que vous voulez communiquer, le corps est le message lui-même.

Il n’a pas de limite de mots et vous pouvez étendre tout ce que vous voulez, mais il est recommandé de ne pas contenir autant d’informations et s’il les contient, il est préférable de tout joindre dans un fichier.

Pièces jointes

Ce sont les fichiers ajoutés au message à télécharger par le destinataire. Ceux-ci peuvent être nombreux et de types différents.

Dans un courrier électronique, vous pouvez joindre des photos, des vidéos, des documents, des dossiers, des présentations, des feuilles de calcul, etc. Tous ces fichiers doivent être stockés sur l'ordinateur de l'émetteur.

Signature

C'est dans le bas du courrier. C'est une signature préprogrammée et automatique à partir de ce moment pour tous les messages.

S'il s'agit d'une adresse électronique personnelle, vous pouvez ajouter des signatures personnalisées avec des expressions et des émoticônes.

Toutefois, s’il s’agit d’une adresse e-mail professionnelle, l’entreprise doit porter des informations sur la personne qui envoie le message.

Il est conseillé d'utiliser le format qui serait utilisé dans une carte de visite. Indiquez le nom, le numéro de téléphone du contact, la société pour laquelle vous travaillez et votre poste, etc.

Comment un email est-il organisé?

Un email doit avoir un bon libellé pour être compris par le destinataire. Certains aspects doivent être pris en compte lors de la rédaction d'un courrier électronique et des éléments à prendre en compte avant de l'envoyer.

Salut

Ce doit être la première partie du message et il est essentiel que ce soit un courrier électronique officiel. Il établit à qui s'adresse le message et ce qui commence à être exprimé de manière cordiale.

La manière dont un message d'accueil est écrit dépend du destinataire et de l'expéditeur. S'il s'agit d'un courrier électronique professionnel, le message d'accueil doit être plus formel, mais s'il s'agit d'un courrier électronique personnel, l'expéditeur peut prendre certaines libertés.

Contenu du message

C'est la partie la plus importante du courrier. Ici, tout ce que vous voulez réaliser avec ce message est communiqué.

Un e-mail professionnel doit être caractérisé par son caractère bref et concis. Allez vite au but, mais souvenez-vous toujours de garder un ton cordial, sans être extrêmement amical, car le contenu est surchargé de détails et le véritable objectif est perdu de vue.

Vous devez avoir un usage adéquat des signes de ponctuation, car si vous ne les utilisez pas, vous risquez de perdre la signification du message ou de l’interpréter à tort, le langage écrit n’est pas aussi facile à déchiffrer que le texte oral.

Savoir ce à quoi quelqu'un se réfère est plus facile si vous entendez le ton de la voix utilisée et la manière dont elle est exprimée; cela ne peut pas être remarqué par écrit.

C'est pourquoi le message devrait essayer d'imiter la conversation orale et refléter explicitement où vous voulez aller en utilisant les signes grammaticaux et la bonne orthographe.

Ce message devrait établir l'objectif, le bénéfice et les exigences sans trop errer.

Adieu

Ce segment est la fermeture du message. Pour remplir le but de communiquer tout ce que vous voulez, une bonne fermeture est essentielle.

La fermeture doit avoir lieu après avoir établi tous les points du message. Il n'y a pas d'adieu idéal pour tous les emails, car tout dépend de la nature du message.

Il est recommandé que les adieux portent le nom de l'expéditeur, bien que cela puisse varier en fonction de la situation. S'il s'agit d'un échange de courrier constant, le nom doit être omis après le premier courrier électronique.

Un courrier électronique de qualité et compréhensible ne repose pas uniquement sur le contenu du message, mais la plupart du temps, c'est la rédaction et la manière d'exprimer ce contenu qui sont essentielles pour atteindre l'objectif dudit courrier électronique.

Références

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