6 Avantages et inconvénients de la préparation de présentations électroniques

Le les présentations électroniques ont leurs avantages et inconvénients, mais ils sont, aujourd'hui, l'une des élaborations les plus utilisées dans les conférences, les réunions de travail ou les expositions académiques pour l'échantillon d'un projet.

Les présentations électroniques permettent d'insérer des textes, des photographies, des tableaux et même des vidéos ou des extraits sonores, ce qui facilite l'émission d'informations à travers des ressources visuelles, auditives et même kinesthésiques.

De plus, l'utilisation de diapositives ou de modèles préconçus simplifie la démonstration des informations au public.

Il est toujours plus facile d'exposer un contenu dense à travers des diagrammes ou des tableaux récapitulatifs, qui aident à synthétiser les préceptes fondamentaux du sujet à traiter.

Toutefois, les présentations électroniques ne sont pas exemptées de présenter certaines faiblesses du point de vue de la sécurité dans la protection des informations et de l’originalité du contenu des présentations.

Avantages et inconvénients de la préparation de présentations électroniques à l'heure actuelle

avantage

1- Flexibilité dans la conception

Les outils utilisés pour préparer des présentations électroniques ont tendance à offrir des modèles avec le squelette essentiel en fonction du type de diapositive: présentation, début d'une section, fiches comparatives, diapositives de contenu, etc.

Les modèles pré-chargés ont une variété de modèles (couleurs, formes, distribution) suffisamment attrayants pour satisfaire tous les goûts.

La conception électronique favorise également l'édition rapide et facile du contenu, car il est possible d'inclure ou de supprimer des informations, des images ou des graphiques d'une diapositive en un seul clic.

Il est également très facile de supprimer des diapositives ou de réorganiser les diapositives en fonction des goûts du présentateur.

2- Utilisation des ressources multimédia

Les présentations électroniques permettent d’intégrer des ressources audiovisuelles, telles que des clips audio ou vidéo, dans une partie dynamique des diapositives.

De même, ce type d’outils inclut généralement des fonctions de transition entre les diapositives et il est même possible d’ajouter des animations spéciales pour chaque texte ou image faisant partie de la présentation.

3- Ils peuvent être projetés devant de nombreux publics

Compte tenu de l'aspect pratique de la présentation finale, ce type de ressources peut être projeté devant un auditorium bondé, sans que le conférencier perde le contact visuel avec les participants.

En outre, la transition facile entre les diapositives facilite considérablement le développement des présentations.

Désavantages

4- Dépendance aux ressources technologiques

Il existe un minimum de besoins technologiques pour réussir à reproduire ce type de présentations.

Au moins un ordinateur, un projecteur, un écran de réflexion et un point électrique à proximité pour alimenter l'équipement à utiliser.

Cependant, une fois que l'investissement initial dans le logiciel et le matériel nécessaires a été effectué, le coût de préparation des présentations électroniques est pratiquement nul.

5- Danger de perte d'informations

Le fichier électronique peut être endommagé ou effacé de l'ordinateur, à la suite d'un virus informatique ou d'une erreur accidentelle de la personne qui manipule l'appareil.

C'est pourquoi il est extrêmement important de conserver des versions de sauvegarde de la présentation numérique pour éviter ce genre de problèmes.

6- Risque de survenance de dommages techniques

Il y a toujours un risque de panne électrique ou sonore, l'apparition d'erreurs dans les terminaux de l'ordinateur ou un problème de reproduction dans la présentation en raison d'une incompatibilité entre le programme installé dans l'équipement et la version du document.

Références

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2. Applications de présentations électroniques (2013). Mexico, Mexique. Extrait de: cibertareas.info.
3. Sheehan, T. (2017). Leaf Group Ltd. Californie, États-Unis. Extrait de: techwalla.com.
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