Loi Parkinson Comment gérer le temps mieux?

Le La loi de Parkinson Il dit: "le travail se développe jusqu'à ce que le temps disponible pour son achèvement soit terminé". C'est l'une des lois les plus connues et appliquées dans l'administration du temps.

Si vous avez passé du temps à lire sur la productivité, vous avez probablement déjà entendu parler de cette loi. Vous connaîtrez le nom ou le concept, même si vous ne savez pas exactement comment le mettre en œuvre pour être aussi efficace que possible. Cet article va vous apprendre à le faire.

Cette observation a été faite en 1955 par Cyril Northcote Parkinson, célèbre historien et écrivain britannique, apparaissant pour la première fois dans un article pour The Economist et devenant plus tard le thème de la «loi de Parkinson: la poursuite du progrès».

Fondamentalement, la loi de Parkinson dit que cela signifie que si vous vous donnez une semaine pour accomplir une tâche de deux heures, la tâche augmentera en complexité et sera moins motivante pour remplir cette semaine. Il est même possible que le temps supplémentaire ne soit pas consacré au travail, mais au stress et à la tension.

Par conséquent, il est important d'attribuer le temps nécessaire à une tâche pour gagner du temps et réduire la complexité.

Exemples de loi sur la maladie de Parkinson

Que vous soyez conscient ou non, vous avez probablement expérimenté le principe de la maladie de Parkinson plusieurs fois dans la vie réelle:

• À l'université, vous avez eu tout le semestre pour rédiger un travail, bien que vous ayez terminé au cours des 4 derniers jours, en l'envoyant quelques minutes avant la date limite.
• Vous avez passé une semaine entière à communiquer quelque chose d'important, même si vous l'avez fait au dernier moment.
• Vous avez passé toute l'année à prendre soin de vous avant un mariage ou des vacances, mais vous commencez votre régime et faites de l'exercice un mois avant le voyage.
• Comme le dit le même auteur de la théorie: une vieille femme peut passer toute la journée à écrire et envoyer une carte postale à sa nièce.

Si vous avez vécu l'une de ces situations, vous saurez de quoi je parle. Pendant des mois, vous êtes "paralysé" sans pouvoir travailler et soudain, vous commencez à travailler rapidement pour terminer une tâche juste avant l'heure.

Loi Parkinson et gestion du temps

L’historien britannique Cyril Parkinson a observé cette tendance pendant son séjour dans la fonction publique britannique. Il s'est rendu compte que, à mesure que la bureaucratie se développait, il devenait de plus en plus inefficace et l'observait dans diverses autres circonstances. à mesure que quelque chose augmentait, son efficacité diminuait.

Il a constaté que même des tâches simples augmentaient en complexité si le temps de les terminer augmentait. Au contraire, à mesure que le temps défini pour les terminer diminuait, les tâches étaient plus faciles à terminer.

Ce concept est lié à la conviction qu'il est préférable de travailler plus de temps qu'efficacement. Cette mentalité se reflète dans les entreprises dans lesquelles les employés sont récompensés pour passer plus de temps à travailler au lieu de produire ou d'atteindre des objectifs.

Comment utiliser la loi de Parkinson pour votre bénéfice

Peu de gens vous diront de travailler moins. Par conséquent, si vous envisagez d'appliquer la loi sur la maladie de Parkinson, vous devrez le faire vous-même en appliquant des restrictions artificielles pour accomplir les tâches / tâches / activités de manière efficace.

• Travaillez sans le chargeur de votre ordinateur portable. Essayez de faire les tâches (lisez le courrier électronique, rédigez un rapport ...) avant de manquer de batterie.
• Divisez les tâches en sous-tâches et définissez un délai pour les terminer.
• Il est bon d’établir des objectifs tels que rédiger un article par jour, exécuter X heures ou aller au gymnase, bien qu’il soit préférable d’essayer avant, par exemple, à midi.
• Cas extrême: arrêtez de travailler après 14h00 Si vous vous levez tôt, vous aurez suffisamment de temps pour terminer tout ce que vous avez à faire et avoir l'après-midi libre.
• Chantage à vous-même: un partenaire vous fait payer si vous travaillez au-delà d'une limite de temps ou si vous n'atteignez pas un certain objectif. Si vous utilisez cette approche, vous serez motivé par les conséquences économiques.
• Définissez une limite de temps difficile. Vous pouvez perdre un poids considérable en 12 mois, mais vous pouvez également le perdre en 6 mois si vous le considérez comme votre limite.
• Limitez les tâches improductives à 30 minutes par jour: consultez les réseaux sociaux ou les courriers électroniques.

Visitez ce lien pour apprendre comment définir efficacement les objectifs http://thpanorama.com/que-es-un-objetivo/.

Ne pas prendre le travail à la maison

Travailler plus d'heures n'est pas la façon de montrer plus de dévouement ou d'être plus productif.

Il est probable que

• Travaillez plus et faites moins.
• Soyez un toxicomane, non pas pour travailler, mais pour penser que vous travaillez.

Si vous mettez une limite de temps au travail, vous serez plus productif et vous aurez une meilleure vie de loisir et de vie sociale. La création de contraintes artificielles au travail créera à son tour plus de liberté et de productivité.

Refuser de prendre le travail à la maison, ne pas travailler sur le canapé ou le lit. Lorsque vous quittez le bureau / lieu de travail, arrêtez simplement de travailler.

Créer des restrictions pour créer la liberté

La principale leçon de la loi de Parkinson est que les restrictions peuvent créer la liberté. C'est une pensée contre-intuitive, bien que réelle, qui peut être appliquée même aux tâches les plus simples.

Avec des restrictions, je veux aussi préciser. Plus quelque chose est spécifique et restrictif, plus cela sera simple.

• Pensez à 10 choses dans votre vie quotidienne. Maintenant, pensez à 10 choses de la table de votre travail. Lequel est plus simple?
• Nommez 10 choses amusantes. Désignez maintenant 10 sports amusants en équipe. Lequel est plus simple?

Spécifiez et les restrictions créent la liberté et favorisent la créativité; ils seront un outil fondamental pour augmenter votre productivité et être un créateur efficace.

Utiliser la loi de Parkinson pour atteindre des objectifs difficiles

Bien que non spécifié dans la théorie officielle Parkinson, vous pouvez utiliser la règle inverse pour augmenter la qualité de votre travail.

Si vous obtenez des objectifs plus difficiles à atteindre, vous allez créer un écart entre ce que vous êtes capable de faire et ce que vous voulez faire.

Il choisit un grand objectif, engager et trouver des moyens pour l'obtenir.

Les bases de la loi de Parkinson

Si le travail se développe pour remplir le temps, il est prévu de terminer, il prévoit moins de temps pour travailler rapidement.

Pour lire l'article écrit Parkinson, vous pouvez le faire ici.

Et comment allez-vous utiliser cette loi? Pensez-vous que c'est vrai?