Comment faire une bibliothèque de journaux en 7 étapes (pour les enfants et les adultes)

Apprendre à faire une bibliothèque de journaux est important pour les étudiants ou les adultes qui ont beaucoup de fichiers physiques ou numériques et qui doivent trouver un moyen de les organiser.

La méthode utilisée pour créer une bibliothèque de journaux consistait à conserver des copies imprimées dans un tiroir, une boîte ou sur une étagère. Au cours des dernières années, le fichier physique est devenu un espace virtuel, un dépôt numérique de périodiques.

Cette nouvelle forme de stockage réduit considérablement le temps de recherche d'une publication particulière, ainsi que la quantité de papier stockée à la fois dans les bureaux des journaux et des magazines et dans les bibliothèques. Moins de papier économisé, moins d'espace requis. Cet article fait référence à une bibliothèque de journaux numériques.

Cependant, il existe encore des bibliothèques de journaux en physique car elles sont utiles. Si vous devez en créer un comme celui-ci, l’essentiel est que l’espace soit suffisant à la fois en ce qui concerne la taille et les conditions «environnementales», car le taux d’humidité doit être aussi proche que possible. à 0%.

De la même manière, l'éclairage et la ventilation doivent être pris en compte car, au fil des ans, ces éléments dégradent le papier et peuvent affecter le contenu.

Un autre avantage est que, dans ce format, les informations peuvent être placées sur un site Web. Ils se trouvent dans les bibliothèques, les centres éducatifs. De nos jours, il existe également des archives de journaux gouvernementaux.

Une bibliothèque de journaux devient une source d'informations historiques et organisées qui peuvent être utiles dans les enquêtes documentaires de nature journalistique ou même scientifique. L'information qui s'y trouve nous permet de voir, avec le recul, des événements à grande échelle à un moment donné.

Pour cette raison, il est important que l'un des critères fondamentaux au moment de la préparation du fichier soit la facilité d'accès à l'information.

Un utilisateur doit trouver rapidement et facilement ce qu'il recherche. Vous pourriez également être intéressé par les 20 journaux de gauche et de droite les plus importants, ce qui sera très utile pour votre collection.

7 étapes pour assembler votre propre bibliothèque de journaux

1- Sélectionnez les publications

Cette étape semble évident, mais est à la base du processus car elle déterminera le type de hemeroteca parlé de la qualité et de l'âge de l'information se trouvent en elle.

Idéalement, il devrait y avoir un minimum de trois ans de publications en continu, mais ce n’est pas une règle sine qua non.

Dans le cas d'inclusion de publications par abonnement, il est important d'effectuer les renouvellements respectifs le cas échéant et de conserver un contrôle écrit des échéances de ces souscriptions.

2- numériser les données

Comme dans la plupart des cas, dans la numérisation, l’investissement dans des processus et des équipements équivaut à une meilleure qualité du résultat, c’est-à-dire à des images de haute qualité.

Investir dans un équipement de numérisation de pointe (par exemple, les scanners couleur A0 qui permettent de numériser des pages allant jusqu’à un mètre carré) produira des images numériques de très haute qualité.

Il faut également faire attention au processus de numérisation pour être aussi efficace que possible et inclure des contrôles de qualité tout au long du processus.

Cela permettra d'obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et sans avoir à répéter le travail.

3- Organiser l'information

Bien que l'ordre chronologique semble être le plus commode et, en fait, le plus courant, une bibliothèque de journaux peut obéir à un autre système organisationnel. L'important est que l'information soit facile à rechercher et à trouver.

En règle générale, les publications sont classées par ordre alphabétique, puis par date. C'est-à-dire qu'il y a une hiérarchie d'organisation selon laquelle la première chose à faire est de les classer par ordre alphabétique, puis, dans chaque titre de publication, il est ordonné chronologiquement.

Notez que les éléments définis initiales ne sont pas pris en compte dans l'alphabétisation (en espagnol: la, la, la, la, en anglais: le; en français: l », le, la, les, en portugais: o, a, os , en italien: il, lo, gli, gl, la, le, l '; en allemand: das, die).

4- Créer un index

Une fois les journaux numérisés, des systèmes tels que la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) vous permettent de «lire» les pages et de créer une version texte de ce qui se trouve sur la page.

Cette information est entrée dans le système de recherche Web et l'utilisateur peut donc rechercher des milliards de mots en quelques secondes.

5- Développer l'espace sur le web

Une fois les informations sélectionnées, numérisées et organisées, il est temps de les mettre à la disposition du public par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien. Il est important d'inclure un filtre de recherche aussi optimal et facile à utiliser que possible.

L'ajout d'informations d'intérêt fera de votre site un site Web facilement accessible dans les différents moteurs de recherche Internet. À cet objectif, il contribue également à inclure des images agrandies des pages consultées.

6- Conseils sur la gestion de projet

Si l'archive est institutionnelle, vous devez sélectionner un gestionnaire de projet doit avoir l'autorité suffisante pour prendre les décisions nécessaires au moment de choisir, numériser, protéger et partager des informations.

7- Conseils sur la gestion des ressources

Le stockage des informations dans le nuage ou sur un serveur, il est également une décision importante.

Dans tous les cas, il doit être un fichier de sauvegarde complète pour éviter les pertes en cas de défaillance technique. Les données numériques sont pas plus sûr que le serveur ou les serveurs où il est détenu.

Si vous ne disposez pas d'un assez grand serveur, il est préférable de faire une sauvegarde physique des données. Vous devez également choisir des mots-clés et une base de données facilitant la recherche.

Décider si elle est une information ouverte ou restreinte, vous devez choisir des clés sécurisées pour gérer l'accès.

À ce stade, il convient de souligner que les utilisateurs devraient pouvoir lire et rechercher facilement des fichiers où que vous soyez. Les informations que l'utilisateur ne peut pas atteindre sont inutiles.

Il faut aussi tenir compte des coûts associés à la numérisation des données et de les garder en sécurité, accessible et constamment mis à jour.

Bien qu'il soit probablement trouver des subventions pour la phase initiale du projet, le défi est de les obtenir pour les opérations quotidiennes.

Il est également nécessaire d'envisager des politiques d'accès et des prêts quand il s'agit d'un fichier physique ou lorsqu'un fichier virtuel avec un accès restreint. Cependant, la tendance actuelle est que l'accès aux données est ouvert et libre.

Encore une fois, pour une bibliothèque de journal utile, il devrait tenir compte de la qualité des informations recueillies dans le contenu et la fidélité de l'image, mais surtout sa facilité d'utilisation. Par conséquent, l'effort principal devrait se concentrer sur l'organisation de l'information de la façon la plus claire possible.

À titre d'exemple, on peut citer la Coalition internationale des journaux (ICON), un projet de numérisation des journaux internationaux qui vise à préserver et à améliorer l'accès aux journaux dans le monde entier.

Références

1. Archives de journaux britanniques (s / f). Comment nous numérisons des millions de pages et un journal historique font les recherches en ligne. Récupéré: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Créer une archive numérique: c'est plus difficile que vous ne le pensez. Extrait de: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Comment faire une bibliothèque de journaux. Extrait de: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manuel de procédures pour une hémérotèque. Récupéré: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.