Que sont les dépenses préopératoires? (avec des exemples)

Le dépenses pré-opérationnellesAussi appelé les coûts, avant l'ouverture ou de l'organisation, ils sont ceux faits avant le début des opérations d'une entreprise, ou avant le lancement d'une nouvelle initiative d'une entreprise existante.

Parfois, souvent pensé que ces frais de pré-exploitation sont vraiment des investissements, ce qui est faux, parce que ces dépenses sont limitées à cette période où la société en question n'a pas encore commencé à produire.

Il est important de comprendre la différence entre le début des activités et le début des opérations d'une entreprise. Dans le cas du démarrage des activités, cela est lié au moment où l'entreprise est légalement enregistrée en tant qu'entité juridique.

D'un autre côté, le début des opérations d'une entreprise se réfère au moment où elle commence à être productive; c'est-à-dire qu'il commence à vendre des produits ou à commercialiser les services disponibles pour une telle activité.

On considère que les dépenses pré-opérationnelles sont toutes celles qui sont générées avant le début des opérations d’une entreprise, ou une nouvelle initiative lancée par une institution déjà enregistrée en tant qu’entité légale.

Par exemple, les dépenses inhérentes aux procédures légales pour créer une entreprise peuvent être considérées comme des dépenses pré-opérationnelles.

De même, une dépense pré-opérationnelle est également considérée comme la préparation des employés et des travailleurs de l'entreprise dans le domaine spécifique de l'entreprise qui sera offert au marché.

Au lieu de cela, les frais de pré-exploitation ne seront pas pris en compte, par exemple, les dépenses de publicité qui sont faites lorsque la société a déjà commencé à produire, lorsque vous avez déjà des clients et vend ses services.

Caractéristiques des dépenses pré-opérationnelles

Les dépenses pré-opérationnelles sont différentes des dépenses d'exploitation ou des investissements. Les principales caractéristiques des dépenses préopératoires seront détaillées ci-dessous:

1- Ils sont générés avant le début des opérations

Les dépenses pré-opérationnelles sont appelées de cette manière précisément parce qu’elles se réfèrent à toutes celles effectuées avant le début des opérations d’une entreprise.

Une dépense peut également être considérée comme pré-opérationnelle pour une entreprise qui existe déjà, mais qui étendra ses compétences à d’autres marchés ou lancera un nouveau produit.

Ainsi, sont considérés comme des frais de pré-exploitation celles relatives aux procédures administratives pour créer la forme juridique, les coûts pour attirer les investisseurs potentiels pour le projet en question, ou ceux qui sont utilisés dans la création d'une campagne publicitaire, entre autres .

2- Ils ne sont pas des investissements

Les coûts pré-opérationnels seront toujours considérés comme des dépenses. Les ressources disponibles pour les activités avant le début de l'activité commerciale d'une entreprise ne peuvent pas être qualifiées d'investissement, car l'entreprise n'existe même pas.

Les investissements sont associés aux ressources dédiées à une activité d'une entreprise déjà opérationnelle.

Dans le cas de dépenses pré-opérationnelles, ladite société ou initiative n’a pas encore été lancée, n’a fourni aucun service ni produit de vente.

Aucun actif spécifique n'est généré par les dépenses de pré-exploitation. Toutes les dépenses liées à la constitution sont liées aux activités nécessaires pour créer le scénario approprié pour le début des opérations d’une entité juridique.

3- Ils doivent être des dépenses nécessaires

Toutes les dépenses pré-opérationnelles doivent être des dépenses strictement nécessaires. Le début d'un projet, l'ouverture d'une entreprise ou la mise en place d'une nouvelle initiative au sein d'une organisation sera toujours un scénario rempli de défis.

Dans ce scénario difficile, les ressources doivent être utilisées de la manière la plus efficace et la plus productive possible, afin de garantir le succès de l’initiative en question.

Pour cette raison, il est important que les dépenses pré-opérationnelles réellement nécessaires à l’établissement initial d’une entité juridique soient définies très clairement.

Dans la mesure où ces dépenses sont bien définies, elles peuvent être mises en œuvre de la meilleure façon possible et remplir leur fonction première: pour couvrir tous les éléments administratifs, éducatifs et de promotion afin qu'une entreprise puisse commencer ses opérations avec succès.

4- Ils sont susceptibles de déduction fiscale

Comme toutes les activités comptables d'une entreprise, les frais préopératoires sont également des éléments soumis au contrôle exercé par l'institution fiscale concernée.

Toutefois, les dépenses pré-opérationnelles peuvent être déduites fiscalement car elles correspondent à des dépenses générées au cours d’une période antérieure au début des opérations d’une entreprise.

Les lois de certains pays prévoient que les dépenses de pré-exploitation sont déductibles dans la première année de performance de l'entreprise, ou amortis sur une période de 10 ans au maximum, en prenant la date de début du moment où la société a commencé ses activités commerciales.

5- Ils doivent être classés correctement

Comme les dépenses pré-opérationnelles peuvent être déduites, il convient de les classer correctement afin qu’elles puissent être considérées comme des dépenses pré-opérationnelles lors d’un audit.

Les législations varient selon les pays; toutefois, les frais préopératoires sont généralement considérés comme déductibles car il s’agissait d’efforts économiques réalisés avant le démarrage d’une nouvelle entreprise, ce qui signifie que ces dépenses n’ont pas été effectuées pendant la période d’exploitation effective de ladite société.

Exemples de dépenses pré-opérationnelles

Selon la classification présentée ci-dessus, les frais suivants sont considérés comme des frais préopératoires:

- frais administratifs correspondant à la création de la figure juridique d’une entreprise.

- Frais de demande de permis pour planter sur un terrain spécifique.

- Frais de matériel de bureau utilisés avant l’ouverture de l’entreprise.

- les frais générés par la formation du personnel de l'entreprise.

- Frais de déménagement de l’entreprise vers un nouvel emplacement.

- Dépenses pour les services de l’espace physique en cours de préparation pour le démarrage des activités de l’entreprise.

- Les dépenses pour les études de marché qui déterminent si une entreprise spécifique est ou n'est pas pertinente.

- Frais de marketing et promotion d'un nouveau produit.

- Dépenses consacrées à convaincre les investisseurs potentiels de participer à un projet spécifique.

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