Que fait un directeur général? Activités et fonctions

Un directeur général il est la personne chargée de diriger le conseil d'administration de l'organisation dans laquelle il travaille. Il est désigné par promotion au sein de l'entreprise ou par processus de sélection de talents humains externes.

Il lui incombe d’être le représentant légal de l’organisation devant les entités publiques et privées afin d’accorder des pouvoirs notariés ayant une portée spécifique pour déléguer des responsabilités en matière douanière et autres. Il est responsable d'être l'employeur devant les organismes publics chargés de la sécurité sociale.

Les responsabilités du directeur général sont de maintenir la rentabilité, servir les principaux clients, la gestion des ressources aux institutions financières à l'égard de l'équité et de la dette, examiner avec la direction des objectifs internes et d'assurer la conformité devis.

Le directeur général rend compte de ses actions aux actionnaires et au conseil d’administration au cours de chaque exercice, au moyen de rapports de gestion administrative et d’audit comptable. Cela donne de la stabilité à l'organisation sur le marché.

Le profil de ce poste devrait être dirigé vers un professionnel universitaire de quatrième niveau, qui dispose des outils lui permettant d’avoir une vision globale du marché.

Le directeur général et ses caractéristiques

Le directeur général doit être une personne qui incite ses collaborateurs à être des agents de changement positif au sein de l'organisation.

Pour cela, le directeur général doit faire preuve d'empathie envers son équipe de travail, un modèle à suivre, capable de tirer parti des qualités du talent humain et de la leur.

Il est nécessaire d'utiliser un langage assertif pour féliciter, exiger, donner un feedback ou exhorter les collaborateurs. De cette manière, la confiance est générée et la communication améliorée, l'élément principal de tout environnement de travail. Prêcher par l'exemple rapproche également le directeur général de l'ensemble du personnel.

Une fonction importante consiste à partager les connaissances, à montrer une cohérence dans leurs actions, à pouvoir s’auto-évaluer, à commettre des erreurs et à les transformer en aspects positifs.

Buts et fonctions du directeur général

Parmi les objectifs d’un directeur général, on peut citer les suivants:

• Trouver des occasions pour couvrir plus d'espace sur le marché où l'organisation, afin de répondre à une plus grande demande et d'améliorer les niveaux de rentabilité, ce qui entraînerait des avantages pour les actionnaires et les travailleurs.
• Établir des recommandations au conseil d'administration concernant les lacunes qui peuvent survenir dans les objectifs organisationnels, qualitativement et quantitativement. Par conséquent, les réunions de travail doivent être productives pour stimuler les activités de travail dans les départements.
• Maintenir les actifs de l'organisation, grâce à des décisions financières saines dans lesquelles les flux de trésorerie sont supérieurs aux crédits accordés, les investissements sont appropriés pour l'amélioration et l'expansion de la capacité installée.
• Optimiser le processus de production de manière harmonisée, afin d'éviter les goulots d'étranglement susceptibles de survenir dans le secteur manufacturier ou des services. Comprendre la gestion des ressources disponibles par rapport aux ressources prévues est important pour maintenir l'opérabilité dans le temps
• Établir et négocier des contrats avec des entités publiques et privées, selon les propositions faites par le Conseil d'administration, conformément aux intérêts des actionnaires et des résultats financiers et d'exploitation d'un exercice donné.
• Passez en revue les tendances du marché dans lesquelles l’organisation opère, afin d’ajuster les plans d’action, le budget et d’autres détails susceptibles de compromettre la santé financière, opérationnelle et sociale de l’entreprise.
• Évaluer les possibilités d'exporter la production ou le service sur les marchés internationaux, dans le but d'obtenir des bénéfices en devises qui permettront à l'organisation d'accéder à ses propres ressources pour des processus d'approvisionnement ou d'investissement.

Quels sont les défis du directeur général?

Dans le contexte mondial actuel, le directeur général a le défi de réaliser le plan approuvé par le conseil d’administration, ce qui doit s’inscrire dans le cadre juridique national et international.

Le maintien du talent humain est une autre priorité, afin de minimiser les rotations fréquentes du personnel. La situation économique mondiale a accentué les processus de migration et engendré la décapitalisation des talents humains dans les organisations. Les incitations du personnel doivent être évaluées avec le conseil d'administration.

Il est également important de maintenir le contrôle des dépenses afin d'améliorer progressivement les indicateurs de gestion tels que la productivité, la rentabilité et la transparence dans les activités de l'organisation, sans diminuer les niveaux de qualité au sein de leurs processus.

Connaître les caractéristiques des concurrents, nationaux et internationaux, permet de former des alliances stratégiques dans des situations de problèmes d'approvisionnement ou solution de rechange possible à appliquer dans l'organisation, sans ces sapent les principes éthiques et juridiques.

Quelles études un directeur général doit-il posséder?

Des études liées à l'administration des affaires avec une approche globale sont requises, dans lesquelles des connaissances en planification et en programmation de la production, en finances, en étude des flux de trésorerie, en législation, en planification stratégique et en climat organisationnel sont acquises ou renforcées. .

Ces outils permettent au directeur général de prendre des décisions de manière intégrale, car une organisation n’est pas un service unique mais un ensemble de processus interdépendants, dont l’équilibre permet une fluidité au sein de chaque phase de travail.

En pensant à l'organisation en tant que système constitué de ses parties et interactions de manière harmonieuse, nous pouvons résoudre des problèmes qui ont pu provenir du manque de communication, de problèmes dans l'environnement interne ou externe. Cela permet d'anticiper les scénarios possibles avec des solutions réalisables.

Quelle est la responsabilité sociale du directeur général?

Chaque ascension obtenue dans la vie doit avoir un moyen de rendre l'effort et c'est être conscient de la responsabilité sociale dans chaque étape professionnelle et personnelle.

Donner du temps, effectuer et représenter l'organisation avec des alliances stratégiques dans le but de projets sociaux durables au fil du temps est louable.

Soutenir les initiatives de projets sociaux au sein de l'organisation, permet la participation volontaire de Human Talent et l'intégration du directeur général.

Partager des objectifs communs en faveur d'une société meilleure, apporter des avantages positifs dans l'environnement interne de l'organisation.

Références

1. Fonctions et responsabilités du directeur général Récupéré de andino.com.pe.
2. Gallo, M. (1988). Le rôle du directeur général dans les premières étapes de l'internationalisation. Barcelone, école de commerce de l'Université de Navarre.
3. Description du poste de directeur général Récupéré depuis snbhotels.com.
4. Manuel d'organisation et de fonctions Gestion générale. Récupéré de bn.com.pe.

5. Sanoja, M. (2005). Le rôle du directeur général ou de la filiale du pays: étude des filiales du secteur des technologies de l'information établies au Venezuela. Caracas. Université Catholique Andrés Bello.