Qu'est-ce qu'un système de politique? Caractéristiques les plus pertinentes

Un système politique c'est un système de comptabilité dans lequel les données sont enregistrées manuellement ou automatiquement. Ce système se caractérise par l'élaboration d'une politique pour chaque transaction ou opération.

Les politiques sont le résultat de l'évolution des systèmes d'enregistrement manuel. Son nom vient de la technicité américaine bon d'échange ce qui signifie bon

Ce sont des documents internes dans lesquels les opérations sont enregistrées individuellement et les supports respectifs sont incorporés.

Avec le système politique, le livre quotidien ou le livre continental conserve son format, tant en termes de caractéristiques que de données.

A la fin de l'enregistrement de toutes les transactions, le total des colonnes des polices est généré, un siège de concentration est créé dans le journal général puis dans le plus grand.

Classification du système de politique

Les politiques contiennent généralement des données telles que la date, le numéro, le nom et le codage de chaque compte, ses montants, sa description et la personne qui les effectue et les autorise.

Il existe 3 principaux types de politiques:

1- Politique d'admission

Les revenus sont les augmentations de l'actif d'une entité ou la diminution de ses passifs au cours d'une période comptable, ayant un impact positif sur le résultat et sur les capitaux propres comptables.

Ces politiques sont utilisées pour enregistrer les revenus et les opérations totales liés à la saisie de monnaie.

Par exemple, les frais d’encaisse et les frais facturés aux clients pour la vente de produits ou de services.

2- Politique de sortie

Les charges sont les diminutions d'actifs ou l'augmentation des passifs d'une entité au cours d'une période comptable, ce qui a un impact négatif sur le résultat et les capitaux propres comptables.

Les politiques de sortie sont utilisées pour enregistrer les dépenses et toutes les opérations impliquant un retrait d'argent, telles que des paiements en espèces et des paiements ou des dépenses professionnelles.

3- Politiques du journal

Ils sont utilisés lorsqu'il n'y a pas d'entrée ou de sortie d'argent, mais des opérations virtuelles. Par exemple, achats ou ventes à crédit et enregistrement des amortissements.

Documents résultants

Les documents suivants résultent de l'intégration des informations enregistrées dans les stratégies:

Vérification du solde

Ce document est un relevé comptable régulièrement élaboré à la fin de chaque mois.

Il permet de vérifier que la totalité des charges ou dépenses est égale au montant total des crédits ou des revenus figurant dans les livres au cours de la période correspondante.

Livre quotidien

C'est le document dans lequel toutes les transactions effectuées par l'entité sont enregistrées chronologiquement.

C'est le principal enregistrement comptable de tous les systèmes comptables existants.

Grand livre

Ce document résume les transactions enregistrées dans le livre quotidien, en condensant leurs mouvements et leur solde.

Livres auxiliaires

Ils reflètent séparément chacun des comptes, leurs souscriptions, leurs charges et leur solde final.

Avantages de l'utilisation du système de politique

- L'inscription est effectuée rapidement.

- Il permet d'optimiser le travail car différentes personnes peuvent travailler simultanément dans les registres.

- Renforce les processus de contrôle interne car, pour l’enregistrement de chaque politique, il doit y avoir une révision ou une autorisation d’une personne spécialement désignée à cet effet.

 Références

1. Campos C. (2010). Systèmes de comptabilité de cas pratiques. Dans: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Pratiques comptables Récupérée le 8 décembre 2017 à partir de: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Comptabilité 2. Dans: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Processus comptable. Dans: aliat.org.mx
5. Systèmes de comptabilité électronique. Récupérée le 8 décembre 2017 à partir de: cursos.aiu.edu