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Qu'est-ce qu'un rapport d'entrevue?
Un rapport d'entrevue c'est un document qui comprend toutes les informations données par un individu lors d'une interview. Il cherche à présenter des informations d'une manière lisible par d'autres et peut être connue.
C'est ainsi qu'un rapport d'entrevue contient des fragments de la conversation qui a eu lieu entre l'enquêté et l'intervieweur.
De nombreux rapports d'interviews proviennent de l'enregistrement de la même, de sorte que vous pouvez inclure des fragments textuels de la langue parlée et les annotations et les descriptions de la personne interrogée, et des opinions ou des explications sur les détails spécifiques intervieweur, l'endroit où l'entrevue a eu lieu , l'environnement, entre autres.
En général, seules les principales idées sont incluses dans l'interview du rapport, donc généralement un document de synthèse et non un compte rendu textuel de ce qui a été dit lors de l'entrevue.
En ce sens, il s’agit d’un recueil de conclusions sur l’interview exprimé sous forme de dialogue ou de conversation.
Il est important de noter qu’un rapport d’entrevue peut être établi en tenant compte des informations fournies par une ou plusieurs personnes en même temps.
En général, il est largement utilisé dans l'environnement de travail pour déterminer quels candidats à un poste sont les mieux adaptés à son exécution.
Contenu d'un rapport d'entretien
Chaque fois qu'un journaliste fait un entretien, le rapport doit tenir compte de certains aspects essentiels à son développement, tels que:
1 - Titre
Le titre est le titre d'un rapport d'entrevue. Il met en évidence le sujet abordé lors de l'entretien et inclut quelque chose de significatif à ce sujet. Le titre cherche à éveiller l'intérêt et la curiosité du lecteur.
2 - Introduction
L'introduction est le fragment initial du document où les idées et les objectifs principaux de l'entretien doivent être exprimés.
Il est présenté comme un résumé introductif afin que le lecteur puisse comprendre pourquoi l'entretien a eu lieu (Saal, 2017).
3 - Le texte
Le texte est le corps du rapport d'entretien. Il est présenté sous forme de blocs de texte où les principaux points abordés lors de l'entretien sont présentés de manière concise et textuelle.
Le reporter a le devoir de faire une sélection préliminaire de ces fragments de l'entrevue pour les présenter comme un résumé où les idées principales de l'entretien sont incluses.
4 - Authenticité
La véracité est un élément fondamental de tous les rapports d'entretien. Le reporter doit toujours inclure les informations fournies par la personne interrogée comme il l’a donné.
La véracité empêche le journaliste de modifier ce qui a été signalé par la personne interrogée.
Cela ne signifie pas que le journaliste ne peut pas juger, il peut toujours le faire quand il se base sur ce qui a été dit par la personne interrogée.
5 - Conclusion
En conclusion, l'interviewer exprime son appréciation personnelle de l'entretien et du sujet traité.
C'est un espace où le reporter peut exprimer ses critères personnels indépendamment du lecteur (Cannon, 2017).
6 - Organisation
L'organisation obéit à la structure qui doit être prise en compte et respectée lors de la rédaction d'un rapport d'entretien.
De cette manière, il devrait toujours y avoir un titre, un corpus de développement dans lequel une instruction est incluse et une clôture donnée en guise de conclusion.
L'organisation affirme que chaque rapport d'entrevue doit être présentée par la voie du dialogue, y compris toutes les informations pertinentes donnée lors d'une interview (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Langue
La langue dans un rapport d’entrevue doit être lisible et facile à comprendre par le lecteur.
Ainsi transcrit des extraits de l'interview et les observations faites par le journaliste doivent subir certaines transformations ou être écrit de telle sorte que le lecteur peut le comprendre (Newman, 2009).
Rapport d'entrevue d'emploi
Les rapports d'entrevues au travail sont des résumés faits par les enquêteurs à la zone des ressources humaines ou chefs d'organisations d'apprendre les vertus des personnes interrogées pour prendre les postes disponibles au sein des entreprises.
Ils doivent inclure des informations importantes liées au travail et à la vie personnelle de la personne interrogée. De cette manière, il est possible de déterminer si un candidat est apte à prendre position et à être compris avec une équipe déterminée de personnes.
Ce type de rapports sur le lieu de travail est très important, car les personnes qui décident souvent de recruter ne peuvent pas être présentes lors des entretiens.
De cette façon, les journalistes donnent la possibilité à leurs patrons et au service des ressources humaines de rencontrer la personne interrogée.
Quel type d'information devrait être collecté
L'enquêteur doit compiler ses annotations et enregistrements audio avant de commencer leur transcription. L'information doit être organisée et structurée dans une table des matières avant d'être écrite.
Au sein de cette table des matières doit inclure une description générale du candidat, son profil et de l'expérience professionnelle, les loisirs, l'évaluation et des recommandations si elle a embauché.
En gérant l'information de cette manière, le journaliste contribue à la rationalisation du processus de sélection.
En effet, quiconque lit le rapport aura rapidement accès aux informations pertinentes du candidat.
Informations non liées au travail
Le rapport d'entretien doit comprendre des informations sur les activités que l'interviewé aime effectuer en dehors du milieu de travail.
Les activités telles que la randonnée, les voyages ou le bénévolat sont quelques-uns des intérêts de la personne interrogée qui méritent d’être mentionnés dans le rapport.
L'inclusion de ce type d'information est essentielle pour comprendre qui est la personne interrogée, car elle indique ses préférences, sa personnalité et son degré de compétitivité.
Habituellement, le rapport peut inclure dans ses conclusions comment l'entreprise s'attend à ce que les connaissances acquises par le candidat aient un impact positif sur l'exécution de ses tâches.
Détails professionnels
Dans le rapport, l'enquêteur doit indiquer comment l'expérience professionnelle du candidat peut être utile pour l'exercice des tâches dans le poste auquel il aspire.
De plus, des informations doivent être incluses sur les attentes de la personne interrogée au sein de l'entreprise et sur la manière dont il s'attend à ce que ses expériences précédentes l'aident à s'adapter à un nouvel environnement (Lipscomb, 2016).
Références
- Cannon, J. (2017). EHow. Obtenu de Comment rédiger un rapport sur une interview: ehowenespanol.com
- Garrett-Hatfield, L. (2017). Groupe de feuilles. Récupéré de Comment écrire un rapport sur une interview: classroom.synonym.com
- Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Récupérée de Comment écrire dans un rapport après une interview à quelqu'un: woman.thenest.com
- Newman, J. M. (2009). Alphabétisation et apprentissage. Récupéré de la préparation d'un rapport: lupinworks.com
- Saal, D. V. (2017). Psychologie de l'âge adulte et du vieillissement. Extrait du rapport d'entrevue et du document de réflexion: employees.oneonta.edu