Qu'est-ce qu'un panel de discussion? (Caractéristiques les plus importantes)

Le panel de discussion C'est une méthode pour discuter et discuter des idées de manière planifiée. Un groupe de personnes, normalement des experts du sujet à discuter, sont invités à présenter leurs idées et à discuter du sujet convenu.

Normalement, ces groupes sont composés de 3 à 7 participants, mais ils ont un public qui peut assister au débat pour acquérir de nouvelles connaissances ou mettre à jour les connaissances existantes.

En raison des caractéristiques de ce panel, ils sont généralement utilisés dans les congrès, les réunions académiques et les réunions scientifiques.

Participants au panel de discussion

Il y a trois rôles dans le panel de discussion, le modérateur, les panélistes et le public.

Modérateur

Aussi appelé coordinateur, il est chargé de présenter le sujet et les participants.

Formuler des questions, gérer les tournants et les temps d’intervention, coordonner la discussion et synthétiser ce qui est discuté au sein du panel font partie de ses fonctions.

Le modérateur doit être neutre vis-à-vis des opinions discutées au sein du panel.

Experts ou panélistes

Ces invités présentent leurs différentes perspectives sur le sujet à discuter. Il n'est pas nécessaire qu'ils présentent des idées opposées, car ils peuvent défendre des idées qui ont déjà été discutées.

Pour que le public puisse bénéficier des connaissances présentées et que les résultats du panel soient favorables, ils doivent être des experts en la matière.

Sa fonction est un échange d'idées réciproque avec les autres panélistes, et il lui incombe également de poser des questions aux autres experts.

Public

Ils font attention à ce qui est discuté dans le panel de discussion et peuvent poser des questions le moment venu.

Si vous voulez en savoir plus sur cette section, visitez Qui participe à un débat?

Préparation du panel de discussion

1- Choix du thème

La première étape pour créer une table ronde consiste à choisir le sujet à discuter. Il est important que le sujet soit intéressant et connu pour pouvoir attirer plus de participants, mais cela permet de relier les personnes de différents environnements et points de vue.

La délimitation claire du sujet est importante, car s’il s’agit d’un sujet général, la discussion risque de perdre de son intérêt.

2- Recrutement

Pour créer un panel intéressant, vous devez avoir entre trois et cinq panélistes, cependant, il est recommandé que ce chiffre ne dépasse jamais sept, car les tournures et les débats peuvent être excessivement longs et fastidieux.

Le choix du public est également important. Pour qu'une discussion en groupe réussisse, le public est aussi important que les panélistes.

Il est nécessaire qu'il y ait de la diversité pour que les questions soient intéressantes et pour maintenir le niveau d'interaction entre les panélistes et le public.

3- Modérateur

Pour le choix du modérateur, nous avons besoin de quelqu'un qui a déjà de l'expérience en tant que modérateur et dont les connaissances sur le sujet à discuter sont importantes pour qu'ils puissent diriger la discussion.

4- Distribution physique

Il existe certaines techniques pour améliorer le flux de communication au sein du panel. L’organisation des chaires devant le public améliore la communication entre les panélistes et le public.

De même, on pense que la meilleure position du modérateur est la place centrale des panélistes afin qu’ils puissent mieux s’adresser.

Planification du groupe de discussion

Objectifs du panel

C'est l'un des principaux points. Décidez du thème et définissez les objectifs de base que vous souhaitez atteindre avec la réalisation du panel. Tous les participants doivent connaître au préalable le sujet qui sera traité afin de se préparer adéquatement.

Durée du panel

Il est nécessaire d'établir une durée estimée. Il est généralement compris entre 45 et 60 minutes, car s'il est plus long, cela peut être fastidieux et l'attention est perdue.

S'il s'agit d'un sujet populaire auquel le public participera parce qu'il est bien informé, il peut durer jusqu'à 90 minutes.

Il est important de demander aux panélistes de rester un certain temps après la fin du panel, au cas où quelqu'un du public voudrait y répondre personnellement.

Lectures individuelles

C'est une partie facultative du panel, car sa fonction principale est de créer un débat et un échange d'idées. Mais vous pouvez inclure une petite lecture de la position des panélistes sur le sujet choisi et une brève introduction de ce qu'ils vont présenter.

Pour que la lecture ne devienne pas une classe de maître, ces présentations ne doivent pas dépasser 10 minutes par panéliste.

Éviter les présentations visuelles

Les présentations visuelles, bien qu’elles aident à expliquer certains sujets, ralentissent souvent la conversation des participants, ce qui réduit la participation du public.

Questions pour les panélistes

Que ce soit le créateur du panel ou le modérateur, vous devriez poser une série de questions pour attirer l'attention des panélistes sur le sujet proposé ou si le public ne participe pas. De cette façon, le panneau fonctionnera plus en douceur

La planification du panel

Il est important de définir les heures pour chaque action requise, si des lectures sont effectuées, du temps pour les questions, etc. Normalement, le temps passé sur les questions devrait être au moins la moitié de la durée du panel.

Présentation des panélistes

Il est important que les panélistes se connaissent d'avance afin qu'ils connaissent leurs positions et puissent mieux préparer le sujet et les questions qu'ils veulent se poser.

Conseil pour la modération

Pour faciliter la communication et la fluidité d’un groupe de discussion, le modérateur doit s’assurer que les participants participent dès le début. C'est une bonne idée de leur demander de s'asseoir au premier rang car cela améliore la proximité avec les panélistes.

Il est également important de présenter les panélistes et le sujet afin que le public sache à qui adresser ses questions.

Examinez l’importance de préparer certaines questions au cas où la communication serait interrompue ou s’écarterait du sujet principal afin de maintenir le sujet comme argument principal de la discussion. Et enfin, merci à tous pour leur participation et leur contribution au panel.

Références

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