Qu'est-ce que la planification technique ou la planification technique?

Le planification technique ou la planification technique consiste à élaborer des plans visant à atteindre certains objectifs ou buts.

Ce type de planification peut être réalisé à la fois par des individus et des groupes (organisations et entreprises). La planification technique garantit la performance correcte des participants, car elle indique pas à pas les actions à effectuer.

Vous pouvez prévoir l'action d'une semaine ainsi que l'action d'une année entière. Il n'y a pas de schéma fixe du temps que ceux-ci couvrent.

Cependant, il est déconseillé de planifier plus d'un an, car les conditions économiques, sociales et politiques peuvent changer et la planification peut également changer.

La planification technique est l’un des éléments les plus importants lorsqu’un projet est réalisé, quelle que soit la nature du projet.

En ce sens, la planification technique peut être faite pour faire un travail scolaire, pour faire des affaires, entre autres.

En termes généraux, la planification technique comprend les éléments suivants:

- un plan d'action détaillé.

- Estimation des sources nécessaires à la réalisation du plan.

- Les personnes impliquées dans le plan.

- Facteurs de risque

Eléments de planification technique

Chaque planification technique est réalisée de manière personnalisée afin que les éléments du plan s'adaptent parfaitement aux résultats que vous souhaitez obtenir.

Cependant, la plupart des plans ont certains éléments en commun, présentés ci-dessous.

Plan d'action

La planification technique peut inclure plusieurs plans au cas où les objectifs l'exigent.

Les plans sont composés des éléments de base suivants:

1- Les objectifs: Les objectifs sont des désirs à atteindre qui sont spécifiés dans les objectifs.

2- ObjectifsLes objectifs sont des descriptions significatives, quantifiables et qualifiables des objectifs à atteindre. Celles-ci sont encadrées dans une case de temps et d'espace, ce qui signifie qu'elles doivent être réalisées dans une période spécifique dans une zone spécifique.

Les objectifs sont posés avec des verbes à l'infinitif, ce qui leur donne la qualité des actions à accomplir. En règle générale, la planification comprend un objectif général et trois objectifs spécifiques (le nombre de ceux spécifiques peut varier).

3- Les stratégies: Les stratégies incluent la description des méthodes qui seront utilisées pour atteindre les objectifs.

4- Tableau d'activités: La table d'activité établit une relation entre les objectifs et les stratégies. Dans ce diagramme, il montre quelles stratégies seront utilisées spécifiquement pour chaque objectif.

Certaines tables d'activités comprennent une section dans laquelle elles indiquent la quantité de ressources qui sera utilisée pour chaque activité. Dans d'autres plans, cet élément est inclus en tant que section indépendante.

Les autres éléments pouvant être inclus dans le plan d’action sont les suivants:

1- Relations temporelles: Étant donné que les objectifs sont définis dans le temps, certains plans incluent les dates provisoires de conformité.

2- Relations avec d'autres plans: Comme expliqué au début, vous pouvez effectuer autant de planification technique que l'individu ou le groupe estime nécessaire. En ce sens, vous pouvez inclure comment ce plan particulier se rapporte aux autres plans.

Ressources utilisées

Le deuxième élément de toute planification technique est une section des ressources qui seront utilisées pour mener toute activité liée au plan.

Comme déjà expliqué, les ressources peuvent être incluses dans la table d'activité. Cependant, en raison de la complexité de cette liste, elle peut constituer une section distincte.

Dans cette section, il comprend tout type d’élément dont l’individu ou l’entreprise a besoin pour atteindre les objectifs (fonds, main-d’œuvre, indemnités journalières, machines, fournitures de bureau, fournitures de bureau, mobilier, terrains, etc.).

De même, il convient de faire référence aux dépenses que ces ressources pourraient générer.

Personnes impliquées dans le plan

Le troisième aspect que toute planification technique devrait inclure est le capital humain, c'est-à-dire les personnes qui seront impliquées dans l'exécution du plan.

Il ne suffit pas de se référer au nom de ces personnes, mais également de préciser la position qu’elles joueront dans l’organisation.

De même, une relation doit être établie entre les objectifs et les individus. Cela signifie que vous devez spécifier comment ces personnes aideront à atteindre les objectifs fixés en premier lieu.

Facteurs de risque

Les facteurs de risque sont les éléments susceptibles d’avoir un impact négatif sur notre plan et d’en provoquer des changements: facteurs externes (tels que l’économie, la culture, la société, entre autres) et facteurs internes (problèmes de développement des activités, dissolutions de alliances, échecs du système, entre autres).

Il existe des centaines de facteurs de risque imprévisibles. Cependant, pour ceux qui sont prévisibles, des solutions avancées peuvent être proposées.

Ceci est fait pour pouvoir résoudre le problème à temps au cas où le facteur de risque serait présent, garantissant ainsi l'immuabilité de la planification technique.

Problèmes pouvant survenir une fois la planification technique effectuée

Une fois la planification technique terminée, les problèmes les plus courants sont les suivants:

1- Des changements radicaux dans les conditions qui rendent le plan obsolète. Si cela se produit, une nouvelle planification devrait être développée.

2- plans inappropriés. Un plan est inapproprié si:

a) Il n'est pas réaliste et n'est pas encadré dans les conditions de l'environnement dans lequel il est destiné à être exécuté.

b) S'il est trop abstrait et ne présente pas suffisamment de directives.

c) Si elle est trop détaillée et offre des directives inutiles qui entravent le processus de développement du projet.

Les plans doivent être réalistes. Les objectifs à atteindre doivent être correctement organisés. Cependant, cette organisation doit être flexible pour que le plan puisse être poursuivi même si les conditions changent un peu.

3- erreur de calcul des ressources nécessaires. L'une des erreurs les plus fréquentes et les moins graves consiste à calculer de manière incorrecte les ressources qui seront utilisées pour exécuter le plan.

Références

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4. Créez un plan quotidien pour travailler efficacement. Récupéré le 18 juillet 2017 sur thebalance.com
5. Comment créer un plan marketing efficace? Récupéré le 18 juillet 2017 de businessnewsdaily.com
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