Qu'est-ce que la personnification des comptes?

Le personnification des comptes est un terme utilisé en comptabilité pour donner un nom ou une dénomination générique à un compte comptable d'une entreprise ou d'une société, qu'il s'agisse de biens, de titres ou de services.

La personnification des comptes est importante car elle permet un ordre et une reconnaissance plus faciles de tous les comptes comptables et, par conséquent, un contrôle plus efficace de ceux-ci.

Les comptes sont classés en plusieurs types en fonction de leurs caractéristiques comptables. Ensuite, nous allons expliquer chacun d'eux.

Comptes de solde

Actifs

En comptabilité, un actif est tout pour l'entreprise, qu'il soit matériel ou immatériel. Parmi les actifs sont:

Courant Actif

C’est l’argent qui est possédé ou les biens qui pourraient facilement être convertis en espèces, comme les marchandises en stock pour être vendues. L'actif actuel peut être:

• Actif Disponible: en espèces ou en argent sur le compte courant bancaire. Cela comprend également tout autre bien équivalent à de l'argent comptant; Cela peut être de l'or, des devises étrangères, des chèques, entre autres.
• Actif requis: tous les comptes clients, tels que les marchandises vendues ou les services rendus en cours de paiement par le client, les billets à ordre, les factures ou les documents signés par le client comme promesse de paiement, etc.
• Réalisable Actif: c'est tout l'inventaire des marchandises, les marchandises en stock disponibles à la vente, c'est-à-dire à devenir des liquidités à court terme.

Actifs fixes

Sont également appelés actifs non courants, tous les actifs fixes et permanents appartenant à l'entreprise et avec lesquels elle doit développer son activité commerciale.

Cela comprend, par exemple, le terrain et les bâtiments sur lesquels l'entreprise est située ou d'autres qui lui appartiennent, les véhicules pour le compte de l'entreprise, les machines, tous les meubles et équipements informatiques, logiciels, licences, brevets, etc. .

La marque déposée de la société, par exemple, est un actif incorporel qui fait partie de ses immobilisations. Dans la comptabilisation des immobilisations, les amortissements ou dépréciations que subissent les actifs dans le temps doivent également être pris en compte.

Par exemple: une parcelle peut coûter plus ou moins d’argent que lorsqu’elle a été acquise, un véhicule amortit généralement sa valeur chaque année, etc.

Actifs différés

Ce sont tous ceux qui sont partiellement enregistrés et qui, une fois payés, ne sont ni remboursables ni récupérables.

Dans ce type d'actifs sont inclus, entre autres, les loyers ou les assurances payés d'avance, la publicité, les frais de constitution de la société, les registres, etc.

Tous les comptes d'actifs sont de nature débitrice. Cela signifie que votre solde augmente quand ils sont facturés et diminue lorsqu'ils sont crédités ou crédités.

Responsabilités

Il s’agit de toute dette ou de tout engagement acquis par la société, obligation contractée par le passé et qui doit être annulée à son expiration.

Sous un autre angle, on peut dire que la responsabilité est l'apport des tiers dans le financement de l'entreprise. La responsabilité peut être:

Passif Actuel

Ce sont toutes des dettes ou des obligations qui doivent être réglées à court terme. En comptabilité, court terme signifie une durée inférieure à douze mois à compter de la date du solde.

Les passifs courants comprennent: les comptes et documents à payer, les prêts bancaires et autres, les hypothèques, etc.

Responsabilité à long terme

Aussi appelés passifs non courants, sont toutes les dettes ou obligations qui doivent être réglées à long terme, c'est-à-dire dans une période supérieure à douze mois.

Les dettes à long terme comprennent: les comptes et les documents à long terme, les contributions à la sécurité sociale en attente de paiement, les retenues à la source, etc.

Le patrimoine

C'est l'ensemble des actifs qui appartiennent à l'entreprise et à ses actionnaires, obtenus tout au long du développement d'un processus comptable.

Les capitaux propres résultent de la soustraction des passifs des actifs de l'entreprise. en d'autres termes, la somme des actifs et des passifs doit être exactement égale au montant réglé dans les actifs comptables.

Le patrimoine comprend les contributions des actionnaires (capital-actions). Le résultat des capitaux propres indique si la société a clôturé son exercice avec un résultat net.

Les comptes de passif et de capitaux propres sont de nature créancière. Cela signifie que votre solde augmente quand ils sont payés et diminue quand ils sont débités.

Le statut démonstratif de tous ces comptes est ce que l'on appelle l'équilibre général de l'entreprise. Le solde sera positif si les actifs sont supérieurs aux passifs. Sinon, le solde sera négatif.

Comptes de résultats

Comptes de revenus

Sont ceux qui affectent l'augmentation de la valeur nette. Cela comprend, bien sûr, les ventes de biens ou de services, mais aussi les commissions, les revenus perçus pour le loyer et les intérêts courus.

Les coûts

Ce sont les dépenses qui ont dû être engagées pour produire les biens à vendre ou les services à fournir par l'entreprise.

Par exemple, achat de matières premières, coût de vente et coût des stocks.

Compte de dépenses

Ce sont ceux qui affectent la diminution de la valeur nette. Les dépenses s'entendent comme: salaires, commissions payables pour les ventes, charges sociales, indemnités journalières, transport, assurance, entretien des machines, publicité et propagande, etc.

Sont également incluses toutes les dépenses administratives telles que les loyers, les fonds de réserve, les créances irrécouvrables, les vacances et autres. Enfin, les frais financiers tels que les frais bancaires, les taxes et les intérêts dus par défaut.

Lorsque le revenu est supérieur aux dépenses, nous parlons d'un profit pour l'entreprise, sinon nous parlons de perte.

Références

1. Hernando Díaz (2006). Comptabilité générale. Approche pratique avec des applications informatiques. Pearson Prentice Hall. Récupéré de academia.edu.