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Pourquoi le principe de la double entrée est-il la base de tous les documents comptables?
Le début du double jeu c'est la base de tous les documents comptables. Ce système est basé sur le principe de la dualité; c'est-à-dire que chaque événement économique comporte deux aspects: effort et récompense, sacrifice et bénéfice, source et utilisation.
Ces deux aspects s'équilibrent. Ce principe détermine que chaque transaction doit être enregistrée avec au moins un débit et un crédit, et que le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits.
Ainsi, quel que soit leur niveau de sophistication, tous les systèmes comptables reposent sur le principe de la double saisie.
Histoire deLe début du double jeu
Ce principe est connu depuis plus de 500 ans. En 1494, Luca Pacioli, frère et mathématicien franciscain, publie son travail Les connaissances collectées en arithmétique, géométrie, proportion et proportionnalité.
Il contenait les détails d'un système de comptabilité qui comprenait le principe de la double saisie comme élément central.
C'était un système comptable largement utilisé par les marchands vénitiens au cours de la Renaissance italienne du XVe siècle.
Ce système est resté en vigueur à ce jour. Malgré son apparente simplicité, il a été salué par beaucoup.
Par exemple, le poète et dramaturge allemand Goethe l'a décrit comme l'une des plus grandes découvertes de l'intellect humain.
Pour sa part, l’économiste et sociologue Werner Sombart l’a assimilé, du moins en esprit, au système Galileo et à celui de Newton.
Base de l'enregistrement comptable
Ce système exige que les utilisateurs effectuent une transaction de débit et de crédit dans deux comptes distincts. Cela offre de nombreux avantages aux organisations.
D'une part, cela permet au service comptable de préparer plus facilement des rapports et des états financiers. Avec cela, vous pouvez évaluer la santé financière de l'entreprise et calculer les ratios financiers pour une analyse plus approfondie.
De même, il permet l’enregistrement des actifs et des passifs, en tirant parti de l’équation comptable dans laquelle les actifs sont des passifs plus les capitaux propres.
Avec l'enregistrement des actifs, des passifs et des capitaux propres, un solde général est préparé. Un bilan est un état financier important dans une entreprise car il montre les ressources détenues par l'entreprise et les obligations financières de l'entreprise.
De plus, il empêche la fraude en fournissant des freins et contrepoids qui empêchent les activités frauduleuses et réduisent les erreurs.
Cela se produit parce que vous pouvez facilement détecter la manipulation des comptes en examinant les écritures de journal et en les comparant aux entrées de journal précédentes pour les mêmes transactions ou des transactions similaires.
Maintenant, il existe une autre méthode appelée comptabilité de départ simple. Cela s'est avéré efficace lorsque les organisations sont très petites ou qu'elles sont des micro-entreprises.
Elle consiste à ne garder que les comptes de caisse et les comptes personnels, mais pas les livres auxiliaires. Strictement parlant, ce n’est pas un simple enregistrement de départ.
En fait, c'est le même processus suivi par le principe de la double saisie, mais incomplet.
Références
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