Que sont les formulaires pour? La plupart des utilisations exceptionnelles

Le les formes servent àRecueillez certaines données d'un individu, telles que le nom complet, l'âge, l'adresse, le degré d'instruction, entre autres. L'intention est d'enregistrer des informations spécifiques d'une personne.

Selon le type de formulaire, les éléments à répondre varient. Par exemple, un formulaire médical demandera des informations concernant les antécédents médicaux du patient: allergies, affections, symptômes, etc.

Les formulaires sont utilisés dans divers domaines. Dans les collèges, les représentants doivent remplir des formulaires avec les informations de base de l'étudiant et d'eux-mêmes. Dans certaines pages Web, il est nécessaire de remplir un formulaire pour avoir accès.

Les formulaires peuvent être à la fois physiques et numériques. Les physiciens sont des feuilles imprimées avec les champs à remplir.

Les numériques sont des plates-formes électroniques programmées pour recevoir une série de données. Ce type de format a l'avantage de pouvoir être directement téléchargé sur une base de données, ce qui facilite grandement la systématisation des utilisateurs.

Les formulaires sont une ressource utile lors de la collecte d'informations sur un individu spécifique. Ils offrent plusieurs avantages, parmi lesquels la standardisation et l'uniformité des données fournies.

De même, les formulaires rappellent à l'utilisateur les données qui doivent être fournies à un moment donné. Pour cette raison, ils sont également utilisés dans les hôpitaux et les banques, entre autres.

Les 6 principaux usages des formulaires

1- Dans les établissements d'enseignement

Les établissements d'enseignement doivent avoir des dossiers de tous leurs étudiants et de leurs représentants.

Pour ce faire, le représentant doit remplir un formulaire au moment de l'inscription de l'étudiant. Dans ce document, le représentant fournit ses données, ainsi que celles de ses représentants.

Certains instituts offrent des bourses à leurs étudiants. Dans ce processus, il est également nécessaire de remplir un formulaire.

Outre les données personnelles, ces formulaires requièrent des données socio-économiques: revenus de l’économiste et de l’étudiant responsables, caractéristiques du logement, degré d’instruction des parents, dépenses de la famille et de l’élève, entre autres.

Ceci est fait afin de déterminer si l'étudiant a vraiment besoin du soutien financier qu'il demande.

2- Dans les organisations de santé

Dans les hôpitaux, les cliniques et autres établissements de santé, les patients doivent remplir une série de formulaires avant de pouvoir bénéficier des services de l'établissement.

Ces formulaires comprennent des informations de base sur le patient: nom et prénom, âge, sexe, date de naissance, numéro de téléphone, adresse et numéro de contact d'un parent ou d'un ami pouvant être appelé en cas d'urgence.

De plus, les formulaires médicaux comportent des questions sur la situation du patient en ce qui concerne sa santé.

Cette section intègre des données sur les conditions physiques et mentales du patient, les allergies éventuelles, les antécédents familiaux de santé, les symptômes actuels, etc.

3- Dans l'administration

Les informations relatives aux transactions commerciales d'une entreprise sont incorporées dans des formulaires.

Ces documents doivent présenter la date à laquelle ils ont été délivrés et un cachet ou une signature les autorisant à valider.

Dans ce domaine, il existe différents types de formulaires, parmi lesquels la demande de documents, le fichier d'informations et le rapport de résultats se distinguent.

4- Sur les pages web

Certaines pages Web utilisent des formulaires comme moyen d'abonnement. Par exemple, pour accéder à certains réseaux sociaux, vous devez vous inscrire et répondre à plusieurs questions: nom, date de naissance, sexe, pays d'origine, adresse électronique, numéro de téléphone, nom d'utilisateur et mot de passe.

Les formulaires de médias sociaux incluent également des éléments sur la connectivité et la confidentialité des comptes.

En ce qui concerne la connectivité, il est courant de demander si vous souhaitez synchroniser avec d'autres réseaux sociaux appartenant au même utilisateur et si vous souhaitez recevoir des informations dans le courrier électronique.

En référence à la confidentialité du compte, l'utilisateur peut choisir d'avoir son compte public, afin que tout autre utilisateur puisse y accéder; ou privé, de sorte que seuls certains utilisateurs peuvent profiter de son contenu.

Les sondages en ligne sont une autre variante des formulaires disponibles sur les pages Web. Ceux-ci sont destinés à connaître l'opinion des utilisateurs, à créer une base de données, entre autres.

5- appliquer

Il existe un type de formulaire spécifique appelé formulaire de demande. Ceci est utilisé quand une institution offre un poste, que ce soit un emploi, une bourse, une possibilité d'étudier à l'étranger, entre autres.

Les personnes souhaitant postuler remplissent les formulaires, y compris une photo, des données personnelles, une description des compétences et aptitudes, le niveau d'études, une expérience de travail, entre autres. Ces formulaires ressemblent à un résumé de programme.

Certaines institutions exigent que les concurrents fournissent des informations sur leur casier judiciaire, ainsi que des lettres de recommandation attestant le bon comportement de l'individu.

S'il s'agit d'un travail partiel, le formulaire doit inclure les heures de disponibilité de la personne qui présente la demande.

Il comprend également une section dans laquelle la personne à appliquer peut exprimer les raisons pour lesquelles elle devrait être acceptée pour le poste. C'est généralement un essai argumentatif.

Certaines organisations ne prennent en compte que les formulaires pour déterminer qui obtiendra le poste proposé. Cependant, d'autres mènent des entretiens supplémentaires pour vérifier les compétences des participants.

6- comme preuve

Les formulaires sont utilisés pour enregistrer les actions d'une organisation.

Par exemple, le fait qu'un patient remplisse un formulaire dans un hôpital sert de garantie, car cela montre que la personne a été admise à l'établissement à une certaine date.

Références

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7. Pourquoi les hôpitaux ont-ils besoin de la technologie eForm pour compléter leur DSE? Extrait le 20 octobre 2017 de formfast.com