Quel est le but de préparer des notes lors d'un entretien?

Depuis les jours d'école, les personnes ont été formées à écrire des notes, à les étudier et à s'y référer dans leur discours. C'est le meilleur moyen d'acquérir et de conserver des informations critiques.

Le mot entretien vient du latin et du français moyen qui signifie "voir entre" ou "voir". Généralement, l'entretien signifie une réunion privée entre des personnes lorsque des questions sont posées et une réponse leur est donnée.

La personne qui répond aux questions d'un entretien s'appelle l'interviewé. La personne qui pose les questions de l'entrevue s'appelle un intervieweur. Les deux personnes, pour le succès de l'entretien, peuvent prendre des notes.

Une réunion visant à obtenir une vision de l'autre personne ou à se connaître nécessite un outil permettant de mémoriser les moindres détails de la conversation une fois celle-ci terminée.

Lorsque vous pensez normalement à une interview, vous imaginez un environnement dans lequel un employeur tente de classer un candidat pour un emploi, mais il existe également des entretiens avec des journalistes ayant des personnalités importantes dans votre domaine, etc.

Par conséquent, dans toutes les situations, il est très important de faire attention, de répondre correctement aux questions et de poser les bonnes questions à l'intervieweur. Pour ce faire, l’utilisation de la prise de notes par les deux parties est très utile.

Raisons de prendre des notes lors d'une interview

Dans bien des cas, la prise de notes permet d'être plus précis et de remplir tous les objectifs proposés pour l'entretien.

Nous analyserons ci-dessous chacune des raisons pour lesquelles il est bon de prendre des notes lors d'une interview.

1- Montre que l'attention est payée, indique que les mots de l'autre personne, qui sont dignes d'être écrits ou pris en compte, sont considérés comme si importants.

2- Vous n'oublierez pas les détails importants sur le travail. Cela ne fait pas bonne impression si vous devez poser les mêmes questions au patron potentiel à plusieurs reprises.

3- Le suivi lui-même sera plus puissant lorsqu'il se référera à la discussion de l'entretien, évitant ainsi de retomber dans les mêmes sujets.

4- La préparation des notes peut être exagérée, de sorte que lorsque vous décidez de prendre, vous ne devez jamais cesser d'établir un lien personnel et regarder plus la feuille que la personne.

5- Dans certains cas, cela peut sembler trop détaillé, il est donc essentiel de prendre des notes avec modération.

6- Si les notes sont accompagnées d'une enquête antérieure sur la personne ou l'entreprise, l'interview se déroulera plus naturellement, car il y aura plus de confiance entre les deux parties.

7 - Ils servent à paraître encore plus attentif, vous pouvez répondre aux questions éventuelles avant l'entretien sur les feuilles de notes et les préparer à ne pas être distrait.

8- Indique le respect et l'admiration envers la personne qui interroge ou qui interviewe.

9 - Permet de réaliser des mensonges ou de fausses vérités, en posant différentes questions pour la même réponse et avec les notes vérifiant la similitude de celles-ci.

10- La prise de notes aide à donner les pauses nécessaires à l'interview, puisque vous ne pouvez pas poser de questions sans vous arrêter, en donnant du repos à l'autre personne.

11- Lorsque des notes sont prises, d'autres ont le sentiment positif d'être écoutées activement.

12- La prise de notes donne le contrôle et permet de gérer efficacement l'entretien.

13- Prendre des notes développe un certain rythme dans l'interview, car il établit une certaine structure et organisation.

14- Créer un sentiment d'empathie agréable avec l'autre personne

15- En cas de rendez-vous, la préparation des notes aide à perdre les nerfs et à se concentrer.

16- Se voir comme une personne qui sait ce qu'il fait, démontre que la sécurité démontre sa compétence. On sait ce qui se fait.

17- Avec tant à l'esprit, il est facile d'oublier quelque chose pendant une interview. Grâce à une prise de notes, cette fois-ci de rappels, vous vous assurez de garder toutes les informations nécessaires à l’esprit.

18- À la fin de l'entretien, les notes sont un outil précieux pour prendre des décisions en fonction de ce qui a été discuté.

19- Pour le ou les enquêteurs, prendre des notes permet à la personne interrogée de veiller à ce que ses mots soient prudents, et il parlera avec l'éducation et expliquera ses réponses de la meilleure façon possible.

20- Lors d'une question d'itinéraire, l'élaboration d'une note aidera à se souvenir du jour ou de l'heure exacts pour lesquels elle a été interrogée.

21- Prendre des notes sera une expérience pour une entrevue à venir et peut être un matériel de révision pour se souvenir des questions posées.

22- Pour améliorer la capacité d'écoute, prendre des notes est une excellente technique.

23- Lorsque vous posez la question: Cela vous dérange-t-il si je prends des notes? Cela signifie que, sur réception de la permission, la personne interrogée se sent plus à l'aise et vice versa.

"Il y a une grande différence entre le savoir et le comprendre" - Charles Kettering (1876 - 1958), ingénieur électricien et inventeur américain. Prendre des notes aide à comprendre ce qui est connu.

24- L'écriture peut aider à réduire la quantité de matériel disponible, aux concepts clés que vous devrez étudier plus tard.

25- Prendre vos propres notes vous permet de mettre des concepts dans vos propres termes, ce qui les rend plus faciles à comprendre.

26- C'est une façon de démontrer que vous êtes une personne qui ne permet pas que des questions importantes soient ignorées.

Références

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