Quel est le processus administratif?

Dans cet article, vous verrez à quoi sert le processus administratif? et quelles sont ses applications concrètes dans le développement des entreprises.

Lors de la formation d'une entreprise, il y a deux étapes ou phases principales. Dans un organisme social, la même chose se produit dans un organisme vivant. Commence d'abord l'initiative d'un ou de plusieurs responsables de la structurer.

Lorsque la structure est déjà constituée, une seconde étape commence, consistant en l'opération ou la fonction normale de l'organisme social pour atteindre les objectifs proposés.

Cet ensemble d'objectifs constitue le processus administratif. On peut donc dire que cette procédure permet d'atteindre ces objectifs efficacement.

Quel est le but du processus administratif dans le développement d'une entreprise?

Selon divers auteurs, le processus administratif serait composé de quatre phases. Grâce à eux, les objectifs fixés par l'entreprise sont atteints. Ces étapes sont les suivantes:

1. La planification
2. Organisation
3. Gestion
4. Contrôle

D'autres auteurs tels que Koontz & O'Donnell incluent la phase d'intégration, tandis que Agustín Reyes Ponce ajoute l'étape d'anticipation au début.

Selon cela, on peut en conclure qu'il y a six étapes fondamentales à étudier et qui constituent les deux phases fondamentales de la formation d'une entreprise ou d'une organisation sociale. Par conséquent, il sera plus facile de comprendre si vous savez à l'avance quelles sont les phases fondamentales du développement de l'entreprise.

Phases dans le développement d'une entreprise

1- Phase statique

La première phase, également connue sous le nom de phase statique, consiste à définir les questions fondamentales de la création de l’entreprise: que ferons-nous? Comment allons-nous le faire?

C'est le stade de la construction de l'entreprise qui, comme un organisme vivant, commence comme une cellule, et des tissus et des organes sont créés jusqu'à ce qu'ils puissent remplir leurs fonctions, développer des activités normales et avoir des fonctions spécifiques. Dans cette phase, il y a peu d'interaction entre davantage de personnes dans l'entreprise.

Cette étape correspond aux étapes du processus administratif d'anticipation, de planification et d'organisation.

2- phase dynamique

A ce stade, l’organisme est déjà complètement structuré, développant pleinement toutes ses fonctions, opérations ou activités inhérentes à lui-même, dans toute sa complexité, aussi bien coordonnée que possible. C'est ce qui donne forme à la vraie vie de l'organisme.

La même chose se produit dans une entreprise. Cette deuxième étape est une phase dynamique et, une fois appliquée dans l'entreprise, elle permettra de voir clairement ce qui se fait et donc d'avoir la possibilité d'évaluer lesdites actions. Ici, nous trouvons également beaucoup d'interaction des personnes au sein du projet. Dans cette phase, nous trouvons les étapes d'intégration, de gestion et de contrôle.

Étapes du processus administratif

Le processus administratif est basé sur la structure de l'organisation pour pouvoir intégrer toutes les étapes du développement d'un projet. Cela devient un processus dynamique lorsque la structure développée fonctionne de manière efficace et coordonnée pour atteindre les objectifs.

Le processus administratif est cyclique, car la planification et l'organisation requièrent une intégration, qui se trouve au sein de l'organisation, et que la gestion nécessite un contrôle. Chaque phase est interdépendante.

Comme tous les processus, le processus administratif a été défini à plusieurs reprises par des experts. Ces définitions reposent sur la manière dont les experts conçoivent que l'administration doit être effectuée.

En 1990, les auteurs Herbert A. Simon, Donald Smith et Victor A. Thomson ont défini le fait que l’administration se réfère à la situation dans laquelle "deux hommes coopèrent pour lancer une pierre qu’aucun d’entre eux n’aurait pu déplacer seul". .

Jaiyeoba (2006) a expliqué que l’administration fait référence à la coordination efficace des ressources et aux efforts déployés par les personnes pour atteindre les objectifs de l’organisation.

En ce qui concerne l'éducation, le premier objectif de l'administration concerne l'intégration de toutes les ressources pour l'amélioration de l'enseignement et de l'apprentissage.

C'est pourquoi, au sein de ces définitions multiples, il existe des concepts qui se distinguent au cours des étapes de ce processus. Ceux considérés à un niveau général sont les suivants:

1- Planification

Ce processus contribue à établir, maintenir et développer un réseau organisationnel capable d'anticiper, de satisfaire et d'influencer les demandes et les réponses des acteurs concernés.

Cette phase de planification peut être adaptée à différents scénarios, tels que la planification d'une construction plus concrète, d'un gouvernement, d'une administration ou d'une entreprise.

La planification implique de choisir le meilleur des nombreux objectifs, processus, politiques et programmes. Différents rôles doivent être organisés avec différents types de personnel liés aux fonctions qu’ils exécuteront pour atteindre les objectifs choisis.

Pendant la planification, les stratégies sont planifiées et commencent à se préparer. C'est la première phase du brainstorming pour traiter et gérer les différentes idées et commencer à préparer des stratégies pour le développement et la croissance du projet. Le processus de planification est défini en trois étapes:

• Analyser différentes feuilles de route pour l'entreprise et / ou l'entreprise.
• Évaluez différentes cartes routières pour l'entreprise et / ou l'entreprise.
• Finaliser les aspects spécifiques de la feuille de route qui feront partie d'un plan d'entreprise ou d'un plan d'entreprise.

2- Organisation

Durant cette étape, le travail doit être partagé entre tous les membres du groupe pour établir et reconnaître les liens nécessaires entre tous ceux qui font partie du projet.

L'organisation est un groupe de positions avec des règles et des normes d'actions et de comportements qui doivent être prises en compte et suivies par toutes les personnes impliquées.

Dans cette phase, le travail est divisé en tâches pouvant être exécutées dans un ordre logique et commode pour tous les individus, appelé division du travail.

L'idée est de combiner les tâches de manière logique et efficace, afin que le groupe de personnes et leur travail puissent être divisés en départements.

Vous spécifiez ici le rôle de chaque personne dans l'organisation, en rejoignant les départements dans une hiérarchie de l'entreprise ou de l'entreprise.

En outre, des mécanismes sont établis pour intégrer les activités de tous les départements de manière cohérente et pour évaluer l’efficacité de cette intégration, dans le cadre d’un processus appelé coordination.

La mise en œuvre doit être constamment prise en compte en la comparant avec les résultats, les besoins du projet, de l'entreprise ou des membres de l'entreprise et donner une récompense adéquate à chaque personne pour son travail bien fait. L'importance de cette phase réside dans:

• Son caractère continu
• C'est le meilleur moyen d'atteindre les objectifs proposés.
• Il fournit les méthodes pour mener des activités de manière efficace et avec un minimum d'effort.
• Évitez la lenteur et l'inefficacité.
• Réduire ou éliminer la duplication des efforts pour déterminer les rôles et les responsabilités.
• La structure doit refléter les objectifs et les plans de l'entreprise, de l'autorité et de son environnement.

3- Contrôle

Dans le contrôle sont les activités qui doivent physiquement être effectuées pour exécuter le plan d'affaires spécifié dans les premières étapes du processus.

Le contrôle est nécessaire pour confirmer ce qui est fait, pour s’assurer que le travail progresse de manière satisfaisante vers les objectifs préétablis.

Ces activités de contrôle doivent être organisées dans un plan approprié, avec les composants requis pour chaque activité et l'élection des personnes appropriées pour effectuer les tâches confiées.

Cependant, cela ne garantit pas la réussite de l'entreprise / de l'entreprise ou du projet. Il y a toujours le risque de désaccords, de malentendus et d'obstacles soudains qui doivent être informés le plus rapidement possible pour mener à bien les actions correctives nécessaires. Voici quelques exemples d’activités dans la phase de contrôle:

• Comparez les résultats avec le plan général.
• Concevoir un moyen efficace de mesurer les opérations.
• Communiquer la manière dont ces activités sont mesurées.
• Transférer de manière appropriée les informations sur la façon dont les tâches sont exécutées, pour découvrir des comparaisons et des différences.
• Ajustez les activités de contrôle en fonction des résultats qui apparaissent dans ces mesures de contrôle.

4- Exécution

Il consiste à effectuer les tâches requises. Cela nécessite l'engagement et le développement de tous les membres de l'équipe qui travaillent sur le projet.

C’est l’exécution concrète des étapes de la planification et de l’organisation. C’est là qu’il faut prendre des mesures pour commencer et poursuivre le développement.

L'une des actions les plus courantes du responsable du projet est de diriger le groupe, développer la gestion, éduquer, aider les membres de l'équipe à améliorer leur travail. Toutes ces tâches sont appelées exécution. Certaines activités importantes dans cette phase sont:

• Mettre en pratique la philosophie de la participation de tous les membres du projet.
• Dirigez et défiez l’équipe pour donner le meilleur pour le projet.
• Motiver les participants.
• Communiquer efficacement

Importance du processus administratif

Le processus administratif est important car il aide à simplifier et à atteindre les objectifs. Au sein d'une entreprise ou d'une organisation, le travail est généralement divisé en compartiments, séparés en fonctions et les gestionnaires ne réalisent pas que les tâches sont exécutées. La même chose se produit dans le domaine de l'éducation.

Le processus administratif fournit une solution adéquate. C'est un ensemble de tâches et d'activités qui ne peuvent être réalisées qu'en même temps.

Celles-ci transforment les entrées en résultats, accordent la possibilité de nouveaux développements, permettent d’obtenir l’ordre et l’efficacité, de sélectionner les personnes appropriées pour effectuer les tâches assignées et un travail en commun menant à la réalisation finale.

Références

1. Le processus administratif Récupéré de easycoursesportal.com.
2. Le processus de planification administrative. Alberto D.R. Salinas Récupéré de journals.sagepub.com.
3. Que sont les procédures et procédures administratives? Récupéré de wikifinancepedia.com.
4. Fonctions de base de l'administration: planification, organisation, direction et contrôle. Récupéré de safaribooksonline.com.
5. Phases du processus administratif. Récupéré de akimoo.com.
6. Processus administratif. Récupéré de academia.edu.
7. Les processus d'organisation et de gestion. Récupéré de sloanreview.mit.edu.