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Les 5 éléments les plus importants de l'administration
Les principaux éléments de l'administration ils sont la planification, l'organisation, la gestion, la coordination et le contrôle. Ces éléments ont été élaborés au XXe siècle par l'ingénieur et administrateur français Henri Fayol, précurseur de la théorie de l'administration.
Les dirigeants d’entreprises utilisent souvent ces principes de manière globale et intégrée. Il y a quelques critiques contre ce système, mais la plupart des théoriciens de l'administration des affaires modernes confirment l'importance et la validité de ce système.
Les 5 éléments de base de l'administration
1- Planification
La planification est la première étape et la plus importante, car une planification inadéquate ou erronée peut faire dérailler le projet ou créer des inefficiences si importantes qu’elles entraînent un échec à long terme.
Une grande partie de toute entreprise traite de l'inconnu. Par exemple, on ne sait pas quelle direction les goûts du public prendront lorsqu'un produit est vendu ou ce qui se passera dans le taux de valeur.
La planification des activités est essentielle pour façonner les projets et contrôler un environnement rempli d’événements aléatoires et plein de risques financiers.
2- l'organisation
Comme la plupart des composantes de la gestion, l'élément organisationnel comprend plusieurs activités.
L'idée principale est d'identifier les éléments qui composent l'entreprise et de créer une structure basée sur ces éléments, organisée de manière à optimiser l'utilisation des ressources et à atteindre les objectifs fixés par l'administration.
3- l'adresse
Les administrateurs doivent connaître les forces et les faiblesses de leur organisation et les ressources au sein de l'entreprise.
La direction a besoin de cette compétence, car elle est responsable de la répartition appropriée des ressources disponibles.
Cette catégorie comprend également la motivation des employés à se conformer de manière optimale aux tâches à accomplir.
4- Coordination
Une entreprise est un système compliqué. Par conséquent, tous ses composants doivent être coordonnés afin qu'ils travaillent en groupes de manière harmonieuse.
Cette composante inclut également la délégation de tâches aux ressources les plus qualifiées, afin de les compléter efficacement.
La communication est considérée comme l'outil central pour coordonner toutes les parties de l'entreprise à temps.
Si l'administrateur ne peut pas communiquer avec tous les départements de l'entreprise, il y aura de nombreux problèmes de coordination.
5- Le contrôle
Le contrôle consiste à maintenir les activités de l'entreprise dans la direction des objectifs définis dans la section de planification. Pour cette raison, il est considéré comme la dernière étape de l'administration.
Un bon contrôle permettra d'identifier les imperfections grâce à l'analyse ou à l'évaluation des ressources, et de les corriger le plus rapidement possible.
Références
- Jetley, V. (21 août 2014). Quels sont les "cinq éléments de l'administration des affaires" d'Henry Fayol? Récupéré de bayt.com
- Chandra, D. (6 février 2014). Henri Fayol - Eléments de gestion par Henri Fayol. Récupéré depuis hubpages.com
- Bibliothèques de l'Université du Minnesota. (2017). Principes de gestion. Récupéré de open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Quelle est l'importance de la planification dans la gestion? Récupéré de yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 juillet 2013). Types de structures organisationnelles. Récupéré de pingboard.com